Εισαγωγή και εξαγωγή πληροφοριών ταυτοποίησης ατόμων

Μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες και τις φωτογραφίες πολλών ατόμων στο λογισμικό client μαζικά. Παράλληλα, μπορείτε να εξάγετε τις πληροφορίες και τις φωτογραφίες των ατόμων και να τις αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Εισαγωγή πληροφοριών ατόμων

Μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες πολλών ατόμων σε ένα προκαθορισμένο πρότυπο (αρχείο CSV/Excel) για να εισάγετε τις πληροφορίες στον client μαζικά.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Άτομο.

2. Επιλέξτε έναν οργανισμό από τη λίστα ή κάντε κλικ στο Προσθήκη στην επάνω αριστερή γωνία για να προσθέσετε έναν οργανισμό και στη συνέχεια επιλέξτε τον.

3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ανοίξετε τον πίνακα εισαγωγής.

4. Επιλέξτε Πληροφορίες ατόμου ως τρόπο εισαγωγής.

5. Κάντε κλικ στο Λήψη προτύπου εισαγωγής ατόμων για να κατεβάσετε το πρότυπο.

6. Εισαγάγετε τις πληροφορίες ατόμου στο ληφθέν πρότυπο.

   • Εάν το άτομο έχει πολλές κάρτες, διαχωρίστε τους αριθμούς καρτών με ερωτηματικό.
   • Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.
   • Από προεπιλογή, η ημερομηνία πρόσληψης είναι η τρέχουσα ημερομηνία.

7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής αρχείου για να επιλέξετε το αρχείο CSV/Excel με τις πληροφορίες ατόμου από τον τοπικό υπολογιστή.

8. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ξεκινήσει η εισαγωγή.

   • Εάν ένας αριθμός ατόμου υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων του client, διαγράψτε τις υπάρχουσες πληροφορίες πριν από την εισαγωγή.
   • Μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες για έως 2.000 άτομα.

Εισαγωγή φωτογραφιών ατόμων

Μετά την εισαγωγή φωτογραφιών προσώπου για τα προστιθέμενα άτομα στον client, τα άτομα στις φωτογραφίες μπορούν να αναγνωριστούν από έναν συνδεδεμένο τερματικό αναγνώρισης προσώπου. Μπορείτε να εισάγετε φωτογραφίες ατόμων μία προς μία ή να εισάγετε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει εκ των προτέρων τις πληροφορίες ατόμων στον client.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Άτομο.

2. Επιλέξτε έναν οργανισμό από τη λίστα ή κάντε κλικ στο Προσθήκη στην επάνω αριστερή γωνία για να προσθέσετε έναν οργανισμό και στη συνέχεια επιλέξτε τον.

3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ανοίξετε τον πίνακα εισαγωγής και επιλέξτε Πρόσωπο.

4. Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε την Επαλήθευση μέσω συσκευής για να ελέγξετε αν η συσκευή αναγνώρισης προσώπου που διαχειρίζεται ο client μπορεί να αναγνωρίσει το πρόσωπο στη φωτογραφία.

5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής αρχείου για να επιλέξετε ένα αρχείο φωτογραφίας προσώπου.

   • Ο (φάκελος με τις) φωτογραφίες προσώπου πρέπει να είναι σε μορφή ZIP.
   • Κάθε αρχείο φωτογραφίας πρέπει να είναι σε μορφή JPG και να μην υπερβαίνει τα 200 KB.
   • Κάθε αρχείο φωτογραφίας πρέπει να ονομαστεί ως "Αναγνωριστικό ατόμου_Όνομα". Το αναγνωριστικό ατόμου πρέπει να είναι ίδιο με αυτό των εισαγόμενων πληροφοριών ατόμου.

6. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ξεκινήσει η εισαγωγή. Θα εμφανιστεί η πρόοδος και το αποτέλεσμα της εισαγωγής.

Εξαγωγή πληροφοριών ατόμων

Μπορείτε να εξάγετε τις πληροφορίες των προστιθέμενων ατόμων στον τοπικό υπολογιστή ως αρχείο CSV/Excel.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει άτομα σε έναν οργανισμό.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Άτομο.

2. Προαιρετικά: Επιλέξτε έναν οργανισμό από τη λίστα.

   Εάν δεν επιλέξετε κανέναν οργανισμό, θα εξαχθούν οι πληροφορίες όλων των ατόμων.

3. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να ανοίξετε τον πίνακα εξαγωγής.

4. Επιλέξτε Πληροφορίες ατόμου ως περιεχόμενο προς εξαγωγή.

5. Επιλέξτε τα επιθυμητά στοιχεία προς εξαγωγή.

6. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο ως CSV/Excel στον υπολογιστή σας.

Εξαγωγή φωτογραφιών ατόμων

Μπορείτε να εξάγετε αρχεία φωτογραφιών προσώπου των προστιθέμενων ατόμων και να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει άτομα και τις φωτογραφίες προσώπου τους σε έναν οργανισμό.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Άτομο.

2. Προαιρετικά: Επιλέξτε έναν οργανισμό από τη λίστα.

   Εάν δεν επιλέξετε κανέναν οργανισμό, θα εξαχθούν οι φωτογραφίες προσώπου όλων των ατόμων.

3. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να ανοίξετε τον πίνακα εξαγωγής και επιλέξτε Πρόσωπο ως περιεχόμενο προς εξαγωγή.

4. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να ξεκινήσει η εξαγωγή.

   • Το εξαγόμενο αρχείο είναι σε μορφή ZIP.
   • Η εξαγόμενη φωτογραφία προσώπου ονομάζεται ως "Αναγνωριστικό ατόμου_Όνομα_0" ("0" αφορά ένα πλήρες μετωπιαίο πρόσωπο).