Aikataulun ja mallin määrittäminen

Voit määrittää mallin, johon sisältyvät lomat ja viikkoaikataulu. Mallin asettamisen jälkeen voit käyttää määritettyä mallia kulkuryhmissä niitä asentaessasi, jolloin kulkuryhmä on voimassa mallin määrittämien aikajaksojen aikana.

Lisää loma

Voit luoda lomia ja määrittää niiden päivät, mukaan lukien alkamispäivä, päättymispäivä ja loman kesto yhden päivän aikana.

1. Napsauta Kulunvalvonta → Aikataulu → Loma siirtyäksesi Loma-sivulle.

2. Napsauta Lisää vasemmassa paneelissa.

3. Luo lomalle nimi.

4. Valinnainen: Anna loman kuvauksia tai huomautuksia Huomautus-kenttään.

5. Lisää lomajakso lomaluetteloon ja määritä loman kesto.

   Yhteen lomaan voidaan lisätä enintään 16 lomajaksoa.

   1. Napsauta Lisää Lomaluettelo-kentässä.

   2. Vedä kohdistinta piirtääksesi aikajakson, mikä tarkoittaa, että määritetty kulkuryhmä on aktivoitu kyseisen jakson aikana.

      Yhdelle lomajaksolle voidaan asettaa enintään 8 aikajaksoa.

   3. Valinnainen: Suorita seuraavat toimet aikajaksojen muokkaamista varten.

      • Siirrä kohdistin aikajaksolle ja vedä aikajakso aikajanapalkin haluttuun kohtaan, kun kohdistin muuttuu siirtokuvakkeeksi.
      • Napsauta aikajaksoa ja muokkaa alkamis-/päättymisaikaa suoraan näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
      • Siirrä kohdistin aikajakson alkuun tai loppuun ja vedä sen pidentämiseksi tai lyhentämiseksi, kun kohdistin muuttuu koon muuttamisen kuvakkeeksi.

   4. Valinnainen: Valitse poistettava aikajakso tai aikajaksot ja napsauta sitten Toiminto-sarakkeessa olevaa poistokuvaketta valittujen aikajaksojen poistamiseksi.

   5. Valinnainen: Napsauta Toiminto-sarakkeessa olevaa tyhjennä-kuvaketta kaikkien aikajaksojen tyhjentämiseksi aikajanalta.

   6. Valinnainen: Napsauta Toiminto-sarakkeessa olevaa poista-kuvaketta tämän lisätyn lomajakson poistamiseksi lomaluettelosta.

6. Napsauta Tallenna.

Lisää malli

Malli sisältää viikkoaikataulun ja lomat. Voit asettaa viikkoaikataulun ja määrittää kulkuoikeuden aikajakson eri henkilöille tai ryhmille. Voit myös valita lisätyt lomat mallille.

1. Napsauta Kulunvalvonta → Aikataulu → Malli siirtyäksesi Malli-sivulle.

   Käytettävissä on kaksi oletusmallia: Koko päivä sallittu ja Koko päivä kielletty, joita ei voi muokata tai poistaa.

   • Koko päivä sallittu — Kulkuoikeus on voimassa jokaisena viikonpäivänä eikä siinä ole lomia.
   • Koko päivä kielletty — Kulkuoikeus ei ole voimassa yhdessäkään viikonpäivässä eikä siinä ole lomia.

2. Napsauta Lisää vasemmassa paneelissa uuden mallin luomiseksi.

3. Luo mallille nimi.

4. Anna mallin kuvauksia tai huomautuksia Huomautus-kenttään.

5. Muokkaa viikkoaikataulua sen soveltamiseksi malliin.

   1. Napsauta Viikkoaikataulu-välilehteä alemmassa paneelissa.

   2. Valitse viikonpäivä ja piirrä aikajakso tai -jaksot aikajanapalkkiin.

      Jokaiselle viikonpäivälle viikkoaikataulussa voidaan asettaa enintään 8 aikajaksoa.

   3. Valinnainen: Suorita seuraavat toimet aikajaksojen muokkaamista varten.

      • Siirrä kohdistin aikajaksolle ja vedä aikajakso aikajanapalkin haluttuun kohtaan, kun kohdistin muuttuu siirtokuvakkeeksi.
      • Napsauta aikajaksoa ja muokkaa alkamis-/päättymisaikaa suoraan näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
      • Siirrä kohdistin aikajakson alkuun tai loppuun ja vedä sen pidentämiseksi tai lyhentämiseksi, kun kohdistin muuttuu koon muuttamisen kuvakkeeksi.

   4. Toista yllä olevat kaksi vaihetta piirtääksesi lisää aikajaksoja muille viikonpäiville.

6. Lisää loma sen soveltamiseksi malliin.

   Yhteen malliin voidaan lisätä enintään 4 lomaa.

   1. Napsauta Loma-välilehteä.

   2. Valitse loma vasemmassa luettelossa ja se lisätään valittuun luetteloon oikeassa paneelissa.

   3. Valinnainen: Napsauta Lisää uuden loman lisäämiseksi.

      Lisätietoja loman lisäämisestä katso kohta Lisää loma.

   4. Valinnainen: Valitse loma oikeassa luettelossa ja napsauta poista-kuvaketta valitun loman poistamiseksi, tai napsauta Tyhjennä kaikkien valittujen lomien tyhjentämiseksi oikeasta luettelosta.

7. Napsauta Tallenna tallentaaksesi asetukset ja viimeistelläksesi mallin lisäämisen.