Uvoz i izvoz osobnih identifikacijskih podataka

Možete uvesti podatke i fotografije više osoba u klijentski softver odjednom. Isto tako, možete izvesti podatke i fotografije osoba te ih pohraniti na računalu.

Uvoz osobnih podataka

Podatke više osoba možete unijeti u unaprijed definirani predložak (CSV/Excel datoteka) kako biste ih skupno uvezli u klijent.

Koraci

1. Pristupite modulu Osoba.

2. Odaberite dodanu organizaciju s popisa ili kliknite Dodaj u gornjem lijevom kutu kako biste dodali organizaciju, a zatim je odaberite.

3. Kliknite Uvezi za otvaranje ploče za uvoz.

4. Odaberite Osobni podaci kao način uvoza.

5. Kliknite Preuzmi predložak za uvoz osoba kako biste preuzeli predložak.

6. Unesite osobne podatke u preuzeti predložak.

   • Ako osoba ima više kartica, odvojite broj kartice točkom sa zarezom.
   • Stavke označene zvjezdicom su obvezne.
   • Datum zapošljavanja zadano je trenutni datum.

7. Kliknite ikonu odabira datoteke kako biste odabrali CSV/Excel datoteku s osobnim podacima s lokalnog računala.

8. Kliknite Uvezi za pokretanje uvoza.

   • Ako broj osobe već postoji u bazi podataka klijenta, izbrišite postojeće podatke prije uvoza.
   • Možete uvesti podatke najviše 2.000 osoba.

Uvoz fotografija osoba

Nakon uvoza fotografija lica dodanih osoba u klijent, dodani terminal za prepoznavanje lica može prepoznati osobe na fotografijama. Fotografije osoba možete uvesti jednu po jednu ili više fotografija odjednom prema potrebi.

Prije početka

Provjerite jeste li prethodno uvezli osobne podatke u klijent.

Koraci

1. Pristupite modulu Osoba.

2. Odaberite dodanu organizaciju s popisa ili kliknite Dodaj u gornjem lijevom kutu kako biste dodali organizaciju, a zatim je odaberite.

3. Kliknite Uvezi za otvaranje ploče za uvoz i označite Lice.

4. Neobvezno: Omogućite Provjeri putem uređaja kako biste provjerili može li uređaj za prepoznavanje lica kojim se upravlja u klijentu prepoznati lice na fotografiji.

5. Kliknite ikonu odabira datoteke kako biste odabrali datoteku fotografije lica.

   • (Mapa s) fotografijama lica mora biti u ZIP formatu.
   • Svaka datoteka fotografije mora biti u JPG formatu i ne smije biti veća od 200 KB.
   • Svaka datoteka fotografije mora biti nazvana kao "ID osobe_Ime". ID osobe mora odgovarati onom iz uvezenih osobnih podataka.

6. Kliknite Uvezi za pokretanje uvoza. Prikazat će se napredak i rezultat uvoza.

Izvoz osobnih podataka

Podatke dodanih osoba možete izvesti na lokalno računalo kao CSV/Excel datoteku.

Prije početka

Provjerite jeste li dodali osobe u organizaciju.

Koraci

1. Pristupite modulu Osoba.

2. Neobvezno: Odaberite organizaciju s popisa.

   Podaci svih osoba bit će izvezeni ako ne odaberete nijednu organizaciju.

3. Kliknite Izvezi za otvaranje ploče za izvoz.

4. Označite Osobni podaci kao sadržaj za izvoz.

5. Označite željene stavke za izvoz.

6. Kliknite Izvezi kako biste izvezenu datoteku pohranili kao CSV/Excel datoteku na računalu.

Izvoz fotografija osoba

Možete izvesti datoteke fotografija lica dodanih osoba i pohraniti ih na računalu.

Prije početka

Provjerite jeste li dodali osobe i njihove fotografije lica u organizaciju.

Koraci

1. Pristupite modulu Osoba.

2. Neobvezno: Odaberite organizaciju s popisa.

   Fotografije lica svih osoba bit će izvezene ako ne odaberete nijednu organizaciju.

3. Kliknite Izvezi za otvaranje ploče za izvoz i označite Lice kao sadržaj za izvoz.

4. Kliknite Izvezi za pokretanje izvoza.

   • Izvezena datoteka je u ZIP formatu.
   • Izvezena fotografija lica nazvana je kao "ID osobe_Ime_0" ("0" označava fotografiju lica snimljenu ravno sprijeda).