출석 통계

원래의 출석 기록을 확인하고, 계산된 출석 데이터를 기반으로 출석 보고서를 생성하고 내보낼 수 있습니다.

직원 출석 데이터 개요 확인

클라이언트에서 직원의 출근시간, 출석현황, 체크포인트 등의 근태자료를 검색하고 조회할 수 있습니다.

시작하기 전에

• 개인 모듈에 조직과 개인을 추가해야 하며 해당 개인의 카드가 스와이프되어 있습니다. 자세한 내용은 인사관리를 참고하세요.
• 출석 데이터를 계산합니다.

단계

1. 근태관리 모듈로 들어갑니다.

2. 출석통계 → 출석기록을 클릭하세요.

3. 검색하려는 출석 시작 시간과 종료 시간을 설정하세요.

4. 부서, 이름, 사람 ID 등 기타 검색 조건을 설정합니다.

5. 데이터 소스를 모든, 기기의 원본 레코드 또는 수동으로 처리된 레코드로 선택합니다.

6. 선택 사항: 장치에서 이벤트 가져오기를 클릭하여 장치에서 출석 데이터를 가져옵니다.

   장치에서 출석 이벤트를 가져오는 방법에는 온라인과 파일 가져오기 등 두 가지 방법이 있습니다. 작업에 대한 자세한 내용은 장치에서 이벤트 가져오기를 참조하세요.

7. 선택사항: 모든 검색 조건을 재설정하고 검색 조건을 다시 편집하려면 재설정을 클릭하세요.

8. 검색을 클릭하세요.

9. 선택 사항: 표시된 검색 결과에 대해 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

   작동	설명
   출석 현황 수정	잘못된 기록 하나를 선택하고 출석 상태 열 필드를 두 번 클릭한 후 드롭다운 목록에서 선택하여 단일 출석 상태를 편집합니다. 잘못된 기록이 2개 이상 확인된 후 왼쪽 상단의 출석현황 수정을 클릭한 후 드롭다운 목록에서 선택하여 여러 출석현황을 일괄 편집할 수 있습니다.
   보고서 생성	보고서를 클릭하면 출석 보고서가 생성됩니다.
   보고서 내보내기	내보내기를 클릭하고 저장 경로를 선택하여 출석 보고서(CVS 파일)를 로컬 PC로 내보냅니다.
   맞춤 내보내기	사용자 정의 보고서를 클릭하고 조건을 설정하여 실제 필요에 따라 출석 기록을 내보냅니다. 자세한 내용은 사용자 정의 수출 출석 기록을 참조하세요.

맞춤형 수출 출석 기록

직원의 출석 데이터를 확인한 후 실제 필요에 따라 출석 기록을 내보낼 수 있습니다.

필요한 출석 기록을 내보내기 전에 직원의 출석 데이터를 검색하여 가져와야 합니다. 자세한 내용은 직원 출석 데이터 개요 가져오기를 참조하세요.

사용자 정의 내보내기를 클릭하여 관련 정보를 설정하세요.

시작/종료 시간

출석 기록 내보내기 시작 및 종료 시간을 설정할 수 있습니다.

저장 경로

출석기록을 저장할 파일 경로를 선택할 수 있습니다.

파일 이름

파일 이름은 실제 내보내기 날짜에 따라 지정됩니다. dd-MM-yyyy 및 dd-MM-yy와 같은 날짜 형식을 선택할 수 있습니다.

형식

원본 출석 기록을 .TXT 및 .CVS 형식으로 내보낼 수 있습니다.

구분자

내보낸 파일에서 여러 항목을 구분하기 위한 구분 기호(쉼표, 공백, 탭 포함) 유무를 선택할 수 있습니다.

내보내기

ID, 사람 이름, 부서, 날짜 등 내보내야 할 항목을 선택할 수 있습니다.

기본값

내보내기로 선택한 항목에 대한 정보가 없을 경우 기본값을 설정하여 공백을 대체할 수 있습니다.

보고서 표시 구성

회사명, 로고, 날짜 형식, 시간 형식, 마크 등 출석 보고서에 표시되는 표시 내용을 구성할 수 있습니다.

단계

1. 근태관리 모듈로 들어갑니다.

2. 출석 통계 → 보고서 표시를 클릭합니다.

3. 출석 보고서 표시 설정을 설정합니다.

   회사 이름

   보고서에 이름을 표시하려면 회사 이름을 입력하세요.

   출석 현황 표시

   마크를 입력하고 색상을 선택하세요. 보고서의 출석 상태 관련 필드는 표시와 색상으로 표시됩니다.

   주말 표시

   마크를 입력하고 색상을 선택하세요. 보고서의 주말 필드는 표시 및 색상과 함께 표시됩니다.

4. 저장을 클릭합니다.

즉시 보고서 생성

직원의 출석 결과를 보기 위해 일련의 출석 보고서를 수동으로 생성하는 기능을 지원합니다.

시작하기 전에

출석 데이터를 계산합니다.

단계

1. 근태관리 모듈로 들어갑니다.
2. 출석 통계 → 보고서를 클릭합니다.
3. 보고서 유형을 선택하세요.
4. 출석보고서를 조회할 부서나 개인을 선택하세요.
5. 출석 데이터가 보고서에 표시되는 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
6. 보고서를 클릭하여 통계 보고서를 생성하고 엽니다.

정기적으로 보고서 보내기

클라이언트는 다양한 보고서 유형을 지원하며 보고서 내용을 미리 정의할 수 있으며 구성한 이메일 주소로 보고서를 자동으로 보낼 수 있습니다.

단계

1. 근태관리 모듈로 들어갑니다.

2. 출석 통계 → 정기 보고서 보내기를 클릭하세요.

3. 추가를 클릭하여 맞춤 보고서 추가 페이지로 들어갑니다.

4. 보고서 내용을 설정합니다.

   보고서 이름

   보고서 이름을 입력합니다.

   보고서 유형

   하나의 보고서 유형을 선택하면 이 보고서가 생성됩니다.

   보고 시간

   선택되는 시간은 보고서 유형에 따라 다를 수 있습니다.

   사람

   보고서에 출석 기록을 생성할 추가된 사람을 선택합니다.

   Person 영역 오른쪽에서 선택한 사람을 볼 수 있습니다.

5. 보고서를 이메일 주소로 자동으로 전송하도록 일정을 설정합니다.

   이메일 자동 전송 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

   1. 클라이언트가 선택한 전송 날짜에 보고서를 전송하는 유효 기간을 설정합니다.

   2. 고객이 보고서를 보낼 보내기 날짜를 선택하세요.

   3. 클라이언트가 보고서를 보낼 전송 시간을 설정합니다.

      예: 유효 기간을 2018/3/10 ~ 2018/4/10으로 설정하고 전송 날짜를 금요일로 선택하고 전송 시간을 20:00:00으로 설정하면 클라이언트는 오후 8시에 보고서를 전송합니다. 2018년 3월 10일부터 2018년 4월 10일까지 금요일.

      발송시간 전에 출석기록이 계산되는지 확인하세요. 출석 데이터를 수동으로 계산할 수도 있고, 클라이언트가 매일 자동으로 데이터를 계산할 수 있도록 일정을 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 출석 데이터 계산을 참조하세요.

   4. 수신자 이메일 주소를 입력하세요.

      이메일 주소는 최대 5개까지 추가할 수 있습니다. +를 클릭하여 새 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.

   5. 선택사항: 이메일 세부정보를 보려면 미리보기를 클릭하세요.

6. 확인을 클릭하세요.

7. 선택 사항: 사용자 정의 보고서를 추가한 후 다음 중 하나 이상을 수행할 수 있습니다.

   작동	설명
   보고서 편집	추가된 보고서 하나를 선택하고 수정을 클릭하여 설정을 수정하세요.
   보고서 삭제	추가된 보고서 하나를 선택하고 삭제를 클릭하여 삭제하세요.
   보고서 생성	추가된 보고서 중 하나를 선택하고 보고서를 클릭하면 보고서가 즉시 생성되며 보고서 세부정보를 확인할 수 있습니다.