Importera och exportera identifieringsinformation för personer

Du kan importera information och bilder av flera personer till klientprogramvaran på en gång. Du kan även exportera personinformation och bilder och spara dem på din PC.

Importera personinformation

Du kan ange information om flera personer i en fördefinierad mall (CSV/Excel-fil) för att importera informationen till klienten på en gång.

Steg

1. Gå till modulen Person.

2. Välj en tillagd organisation i listan eller klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation och sedan välja den.

3. Klicka på Importera för att öppna importpanelen.

4. Välj Personinformation som importläge.

5. Klicka på Hämta mall för import av personer för att hämta mallen.

6. Ange personinformationen i den hämtade mallen.

   • Om personen har flera kort, separera kortnumren med semikolon.
   • Objekt med asterisk är obligatoriska.
   • Som standard är anställningsdatumet det aktuella datumet.

7. Klicka på filväljarpikonen för att välja CSV/Excel-filen med personinformation från den lokala PC:n.

8. Klicka på Importera för att starta importen.

   • Om ett personnummer redan finns i klientens databas, ta bort den befintliga informationen innan du importerar.
   • Du kan importera information om högst 2 000 personer.

Importera personbilder

När du har importerat ansiktsbilder för de tillagda personerna till klienten kan personerna på bilderna identifieras av en tillagd ansiktsigenkänningsterminal. Du kan importera personbilder en och en eller importera flera bilder åt gången beroende på dina behov.

Innan du börjar

Se till att du har importerat personinformation till klienten i förväg.

Steg

1. Gå till modulen Person.

2. Välj en tillagd organisation i listan eller klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation och sedan välja den.

3. Klicka på Importera för att öppna importpanelen och markera Ansikte.

4. Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet på bilden.

5. Klicka på filväljarpikonen för att välja en ansiktsbildfil.

   • (Mappen med) ansiktsbilder måste vara i ZIP-format.
   • Varje bildfil måste vara i JPG-format och får inte vara större än 200 KB.
   • Varje bildfil måste namnges som "Person-ID_Namn". Person-ID:t måste matcha det i den importerade personinformationen.

6. Klicka på Importera för att starta importen. Importens förlopp och resultat visas.

Exportera personinformation

Du kan exportera information om de tillagda personerna till den lokala PC:n som en CSV/Excel-fil.

Innan du börjar

Se till att du har lagt till personer i en organisation.

Steg

1. Gå till modulen Person.

2. Valfritt: Välj en organisation i listan.

   Alla personers information exporteras om du inte väljer någon organisation.

3. Klicka på Exportera för att öppna exportpanelen.

4. Markera Personinformation som innehåll att exportera.

5. Markera önskade objekt att exportera.

6. Klicka på Exportera för att spara den exporterade filen som en CSV/Excel-fil på din PC.

Exportera personbilder

Du kan exportera ansiktsbildfiler för de tillagda personerna och spara dem på din PC.

Innan du börjar

Se till att du har lagt till personer och deras ansiktsbilder i en organisation.

Steg

1. Gå till modulen Person.

2. Valfritt: Välj en organisation i listan.

   Alla personers ansiktsbilder exporteras om du inte väljer någon organisation.

3. Klicka på Exportera för att öppna exportpanelen och markera Ansikte som innehåll att exportera.

4. Klicka på Exportera för att starta exporten.

   • Den exporterade filen är i ZIP-format.
   • Den exporterade ansiktsbilden namnges som "Person-ID_Namn_0" ("0" anger ett ansikte rakt framifrån).