Ajouter une personne individuellement

Vous pouvez ajouter des personnes au logiciel client une par une. Les informations d'une personne comprennent les informations de base, les informations détaillées, les profils, les informations de contrôle d'accès, les identifiants, les informations personnalisées, etc.

Configurer les informations de base

Vous pouvez ajouter une personne au client une par une et configurer ses informations de base telles que le nom, le sexe, l'e-mail, le numéro de téléphone, etc.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

   Lors de votre première entrée dans le module Personne, une fenêtre s'ouvre et vous permet de définir les règles de génération de l'ID de personne (lettres et chiffres pris en charge) lors de l'ajout d'une personne. Lors de la récupération des informations d'une personne depuis l'appareil, si aucun ID de personne n'existe, les ID de personne sont générés selon cette règle.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne.

3. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre d'ajout de personne. L'ID de personne est généré automatiquement.

4. Saisissez les informations de base, notamment le nom de la personne, le sexe, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la période de validité, etc.

   
   Une fois la période de validité expirée, les identifiants et les paramètres de contrôle d'accès de la personne deviennent invalides et la personne n'a plus l'autorisation d'accéder aux portes/étages. Vous pouvez cliquer sur Prolonger pour prolonger la période de validité de la personne de 1 mois, 3 mois, 6 mois ou 1 an.

5. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

6. Supprimer l'image de visage enregistrée.

   
   Si Enregistrer les images au format de données structurées est activé, le bouton Supprimer l'image enregistrée est ajouté à la page Personne. En règle générale, l'image de visage enregistrée est supprimée automatiquement une fois les informations de la personne appliquées à l'appareil. En double-cliquant sur la personne, la fenêtre Modifier la personne s'ouvre et vous pouvez vérifier si l'image de visage enregistrée a été supprimée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez sélectionner cette personne et cliquer sur Supprimer l'image enregistrée pour supprimer l'image manuellement.

Émettre une carte à une personne

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez lui émettre une carte comme identifiant pour accéder aux portes. Avant d'émettre une carte à une personne, vous devez définir le mode d'émission de carte afin d'obtenir le numéro de carte. Outre la saisie manuelle du numéro de carte, le client propose deux autres modes de lecture du numéro de carte : le mode local (via une station d'enregistrement de cartes) ou le mode distant (via le lecteur de cartes de l'appareil de contrôle d'accès).

Émettre une carte en saisissant le numéro de carte

Lorsqu'aucun appareil (station d'enregistrement de cartes/lecteur de cartes) n'est disponible pour lire le numéro de carte, vous pouvez émettre une carte en saisissant manuellement le numéro de carte.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter pour accéder au panneau Ajouter une personne.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans la zone Identifiant → Carte, cliquez sur l'icône d'ajout.

4. Saisissez manuellement le numéro de carte sur la page Ajouter.

5. Cliquez sur Ajouter. La carte sera émise à la personne.

Émettre une carte en mode local

Si une station d'enregistrement de cartes est disponible, vous pouvez émettre une carte en mode local. Pour lire le numéro de carte, vous devez connecter la station d'enregistrement de cartes au PC exécutant le client via une interface USB ou COM, puis placer la carte sur la station d'enregistrement de cartes.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter pour accéder au panneau Ajouter une personne.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans la zone Identifiant → Carte, cliquez sur l'icône d'ajout.

4. Cliquez sur Paramètres pour accéder à la page Paramètres.

5. Sélectionnez Local comme mode d'émission de carte.

6. Définissez les autres paramètres associés.

   • Station d'enregistrement de cartes — Sélectionnez un modèle de station d'enregistrement de cartes dans la liste déroulante. Vous pouvez connecter la station d'enregistrement de cartes au PC et transférer les informations de base de la personne ajoutée entre les deux appareils via USB.

     Modèles de station d'enregistrement de cartes actuellement pris en charge : DS-K1F100-D8, DS-K1F100-M, DS-K1F100-D8E, DS-K1F180-D8E et station d'enregistrement.

   • Type de carte — Ce champ n'est disponible que lorsque le modèle est DS-K1F100-D8E ou DS-K1F180-D8E. Sélectionnez le type de carte EM ou Mifare en fonction du type de carte réel.

   • Bip sonore — Activez ou désactivez le bip sonore lorsque le numéro de carte est lu avec succès.

   • Type de numéro de carte — Sélectionnez le type de numéro de carte selon vos besoins réels.

   • Chiffrement de carte M1 — Ce champ n'est disponible que lorsque le modèle est DS-K1F100-D8, DS-K1F100-D8E ou DS-K1F180-D8E. Si la carte est une carte M1, vous pouvez activer la fonction Chiffrement de carte M1 et sélectionner le secteur de la carte à chiffrer.

7. Cliquez sur OK pour confirmer l'opération.

8. Placez la carte sur la station d'enregistrement de cartes, puis cliquez sur Lire pour obtenir le numéro de carte. Le numéro de carte s'affiche automatiquement dans le champ N° de carte.

9. Cliquez sur Ajouter. La carte sera émise à la personne.

Émettre une carte en mode distant

Outre l'émission d'une carte en mode local, vous pouvez également passer la carte sur le lecteur de cartes de l'appareil de contrôle d'accès ajouté pour obtenir le numéro de carte. Cela s'applique lorsque le client et les personnes à qui des cartes doivent être émises ne se trouvent pas au même endroit. Par exemple, vous pouvez émettre des cartes pour les employés de la filiale en mode distant via le client.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter pour accéder au panneau Ajouter une personne.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans la zone Identifiant → Carte, cliquez sur l'icône d'ajout.

4. Cliquez sur Paramètres pour accéder à la page Paramètres.

5. Sélectionnez Lecteur de cartes comme mode d'émission de carte.

6. Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès ajouté au client.

7. Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès ajouté ou la station d'enregistrement dans la liste déroulante.

   • Si vous sélectionnez un appareil de contrôle d'accès, assurez-vous d'avoir armé les appareils.
   • Si vous sélectionnez la station d'enregistrement, vous devez cliquer sur Connexion pour définir les paramètres associés de l'appareil, notamment l'adresse IP, le numéro de port, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Vous devez également cocher le ou les types de carte RF selon vos besoins.

8. Cliquez sur OK pour confirmer l'opération.

9. Placez la carte sur le lecteur de cartes, puis cliquez sur Lire pour obtenir le numéro de carte. Le numéro de carte s'affiche automatiquement dans le champ N° de carte.

10. Cliquez sur Ajouter. La carte sera émise à la personne.

Télécharger une photo de visage depuis le PC local

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez télécharger une photo de visage stockée sur un PC local vers le client comme profil de la personne.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Cliquez sur Ajouter un visage dans le panneau Informations de base.

4. Sélectionnez Télécharger.

5. Sélectionnez une image sur le PC exécutant le client.

   L'image doit être au format JPG ou JPEG et faire moins de 200 Ko.

6. Facultatif : Activez Vérifier par appareil pour vérifier si l'appareil de reconnaissance faciale géré dans le client peut reconnaître le visage de la photo.

   Cette fonction est masquée ou affichée selon la capacité de l'appareil.

7. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Prendre une photo via le client

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez prendre une photo d'une personne à l'aide de la caméra intégrée du client, d'une caméra USB ou d'une station d'enregistrement, et définir cette photo comme profil de la personne.

Avant de commencer

Assurez-vous que le PC exécutant le client remplit l'une des conditions suivantes :

• Le client dispose d'une caméra.
• Vous avez connecté une caméra USB au PC.
• Vous avez connecté une station d'enregistrement au PC via une interface USB.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter pour accéder à la fenêtre Ajouter une personne.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Cliquez sur Ajouter un visage dans la zone Informations de base.

4. Sélectionnez Prendre une photo pour accéder à la fenêtre Prendre une photo.

5. Cliquez pour sélectionner la caméra intégrée ou la station d'enregistrement dans la liste déroulante.

6. Facultatif : Activez Vérifier par appareil pour vérifier si la photo de visage capturée respecte les exigences de téléchargement.

   Cette fonction est masquée ou affichée selon la capacité de l'appareil.

7. Prenez une photo.

   1. Faites face à la caméra et assurez-vous que votre visage est au centre de la fenêtre de collecte.
   2. Cliquez sur le bouton de capture pour capturer une photo de visage.
   3. Facultatif : Cliquez pour capturer à nouveau.
   4. Cliquez sur OK pour enregistrer la photo capturée.
   

8. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Collecter un visage via un appareil de contrôle d'accès

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez collecter le visage de la personne via un appareil de contrôle d'accès ajouté au client qui prend en charge la fonction de reconnaissance faciale.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Cliquez sur Ajouter un visage dans le panneau Informations de base.

4. Sélectionnez Collecte à distance.

5. Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès ajouté ou la station d'enregistrement dans la liste déroulante.

   Si vous sélectionnez la station d'enregistrement, vous devez cliquer sur Connexion pour définir les paramètres associés de l'appareil, notamment l'adresse IP, le numéro de port, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Vous pouvez également cocher Anti-usurpation de visage et sélectionner le niveau de détection de vivacité sur Faible, Moyen ou Élevé.

   Anti-usurpation de visage — Si vous activez cette fonction, l'appareil peut détecter si le visage à collecter est authentique.

6. Collectez le visage.

   1. Faites face à la caméra de l'appareil de contrôle d'accès sélectionné et assurez-vous que votre visage est au centre de la fenêtre de collecte.
   2. Cliquez sur le bouton de capture pour capturer une photo.
   3. Cliquez sur OK pour enregistrer la photo capturée.

7. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Collecter une empreinte digitale via le client

Collecter les empreintes digitales localement signifie que vous pouvez collecter l'empreinte digitale via le lecteur d'empreintes digitales ou la station d'enregistrement connectés directement au PC exécutant le client. Les empreintes digitales enregistrées peuvent servir d'identifiants aux personnes pour accéder aux portes autorisées.

Avant de commencer

Assurez-vous que le PC exécutant le client remplit l'une des conditions suivantes :

• Le lecteur d'empreintes digitales est connecté au client.
• La station d'enregistrement est connectée au client.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans le panneau Identifiant → Empreinte digitale, cliquez sur l'icône d'ajout.

4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le mode de collecte Local.

5. Sélectionnez le modèle du lecteur d'empreintes digitales ou de la station d'enregistrement connecté.

   Si le lecteur d'empreintes digitales est un DS-K1F800-F, vous pouvez cliquer sur Paramètres pour sélectionner le port COM auquel le lecteur d'empreintes digitales est connecté.

6. Collectez l'empreinte digitale.

   1. Cliquez sur Démarrer.
   2. Posez puis levez votre doigt sur le lecteur d'empreintes digitales pour collecter l'empreinte digitale.
   3. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'empreinte digitale collectée.

7. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Collecter une empreinte digitale via un appareil de contrôle d'accès

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez collecter les informations d'empreinte digitale via le module d'empreintes digitales de l'appareil de contrôle d'accès. Les empreintes digitales enregistrées peuvent servir d'identifiants aux personnes pour accéder aux portes autorisées.

Avant de commencer

Assurez-vous que la collecte d'empreintes digitales est prise en charge par l'appareil de contrôle d'accès.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans le panneau Identifiant → Empreinte digitale, cliquez sur l'icône d'ajout.

4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le mode de collecte Distant.

5. Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès ajouté ou la station d'enregistrement dans la liste déroulante.

   Si vous sélectionnez la station d'enregistrement, vous devez cliquer sur Connexion, puis définir l'adresse IP, le numéro de port, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'appareil.

6. Collectez l'empreinte digitale.

   1. Cliquez sur Démarrer.
   2. Posez puis levez votre doigt sur le scanner d'empreintes digitales de l'appareil de contrôle d'accès sélectionné pour collecter l'empreinte digitale.
   3. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'empreinte digitale collectée.

7. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Configurer les informations de contrôle d'accès

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez définir ses informations de contrôle d'accès, par exemple en associant un groupe de contrôle d'accès à la personne, en configurant un code PIN, en définissant la personne comme visiteur, comme personne sur liste de blocage ou comme super-utilisateur, etc.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

3. Dans la zone Contrôle d'accès, cliquez pour sélectionner le ou les groupes d'accès pour la personne.

   Pour plus de détails, reportez-vous à Définir un groupe d'accès pour attribuer des autorisations d'accès aux personnes.

   

4. Définissez un code PIN unique pour la personne, qui peut être utilisé pour l'authentification d'accès.

   • Saisissez manuellement un code PIN contenant 4 à 8 chiffres.

     Les codes PIN des personnes ne peuvent pas être identiques.

   • Cliquez sur Générer pour générer aléatoirement un code PIN unique de 6 chiffres.

     En cas de codes PIN identiques, une invite s'affiche sur le client. L'administrateur peut générer un nouveau code PIN pour remplacer le code PIN en double et en informer les personnes concernées.

5. Cochez les autorisations d'opération de la personne.

   • Super-utilisateur — Si la personne est définie comme super-utilisateur, elle aura l'autorisation d'accéder à toutes les portes/étages et sera exemptée des restrictions de maintien en position fermée, de toutes les règles anti-passback et de l'autorisation de première personne.
   • Durée d'ouverture de porte prolongée — Utilisez cette fonction pour les personnes à mobilité réduite. Lors de l'accès à la porte, la personne disposera de plus de temps que les autres pour franchir les portes. Pour plus de détails sur le réglage de la durée d'ouverture de la porte, reportez-vous à Configurer les paramètres de la porte/de l'ascenseur.
   • Ajouter à la liste de blocage — Ajoutez la personne à la liste de blocage. Lorsque la personne tente d'accéder aux portes/étages, un événement est déclenché et envoyé au client pour avertir le personnel de sécurité.
   • Marquer comme visiteur — Si la personne est un visiteur, vous devez définir son nombre de visites autorisées. Le nombre de visites autorisées est compris entre 1 et 100. Vous pouvez également cocher Sans limite, et le visiteur pourra alors accéder aux portes/étages sans limite de nombre.
   • Opérateur d'appareil — Une personne ayant le rôle d'opérateur d'appareil est autorisée à intervenir sur les appareils de contrôle d'accès.
   Les fonctions Super-utilisateur, Durée d'ouverture de porte prolongée, Ajouter à la liste de blocage et Marquer comme visiteur ne peuvent pas être activées simultanément. Par exemple, si une personne est définie comme super-utilisateur, vous ne pouvez pas activer la durée d'ouverture de porte prolongée pour elle, l'ajouter à la liste de blocage, ni la définir comme visiteur.

6. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Personnaliser les informations d'une personne

Vous pouvez personnaliser les propriétés des personnes qui ne sont pas prédéfinies dans le client selon vos besoins réels (par exemple, le lieu de naissance). Après la personnalisation, lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez saisir les informations personnalisées pour compléter les informations de la personne.

Étapes

1. Accédez au module Personne.
2. Définissez les champs des informations personnalisées.
   1. Cliquez sur Propriété personnalisée.
   2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle propriété.
   3. Saisissez le nom de la propriété.
   4. Cliquez sur OK.
3. Définissez les informations personnalisées lors de l'ajout d'une personne.

   1. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

      Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

   2. Dans le panneau Informations personnalisées, saisissez les informations de la personne.

   3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne, ou cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Configurer les informations de résident

Si la personne est un résident, à des fins d'interphonie vidéo, vous devez lui définir un numéro de chambre et associer une station intérieure. Après l'association, vous pouvez appeler cette personne en appelant la station intérieure et établir une communication d'interphonie vidéo avec elle.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans le panneau Informations de résident, sélectionnez la station intérieure pour l'associer à la personne.

   Si vous sélectionnez Station intérieure analogique, le champ Platine de rue s'affiche et vous devez sélectionner la platine de rue qui communiquera avec la station intérieure analogique.

4. Saisissez le numéro d'étage et le numéro de chambre de la personne.

5. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.

Configurer les informations supplémentaires

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez configurer les informations supplémentaires de la personne, telles que son type de pièce d'identité, son numéro de pièce d'identité, son pays, etc., selon vos besoins réels.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne, puis cliquez sur Ajouter.

   Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour plus de détails sur la configuration des informations de base d'une personne, reportez-vous à Configurer les informations de base.

3. Dans le panneau Informations supplémentaires, saisissez les informations supplémentaires de la personne, notamment son type de pièce d'identité, son numéro de pièce d'identité, son intitulé de poste, etc., selon vos besoins réels.

   

4. Confirmez l'ajout de la personne.

   • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
   • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à ajouter d'autres personnes.