Importer et exporter les informations d'identification des personnes

Vous pouvez importer les informations et les photos de plusieurs personnes dans le logiciel client en une seule opération. Vous pouvez également exporter les informations et les photos des personnes et les enregistrer sur votre PC.

Importer les informations des personnes

Vous pouvez saisir les informations de plusieurs personnes dans un modèle prédéfini (fichier CSV/Excel) afin d'importer les informations dans le client en une seule fois.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation déjà ajoutée dans la liste, ou cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche pour ajouter une organisation, puis sélectionnez-la.

3. Cliquez sur Importer pour ouvrir le volet d'importation.

4. Sélectionnez Informations sur la personne comme mode d'importation.

5. Cliquez sur Télécharger le modèle d'importation de personnes pour télécharger le modèle.

6. Saisissez les informations sur les personnes dans le modèle téléchargé.

   • Si la personne possède plusieurs cartes, séparez les numéros de carte par un point-virgule.
   • Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires.
   • Par défaut, la date d'embauche correspond à la date du jour.

7. Cliquez sur l'icône de sélection de fichier pour choisir le fichier CSV/Excel contenant les informations sur les personnes depuis votre PC local.

8. Cliquez sur Importer pour lancer l'importation.

   • Si un numéro de personne existe déjà dans la base de données du client, supprimez les informations existantes avant d'importer.
   • Vous pouvez importer les informations d'au maximum 2 000 personnes.

Importer les photos des personnes

Après avoir importé les photos de visage des personnes ajoutées dans le client, celles-ci peuvent être identifiées par un terminal de reconnaissance faciale ajouté. Vous pouvez importer les photos des personnes une à une ou importer plusieurs photos à la fois selon vos besoins.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir préalablement importé les informations sur les personnes dans le client.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Sélectionnez une organisation déjà ajoutée dans la liste, ou cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche pour ajouter une organisation, puis sélectionnez-la.

3. Cliquez sur Importer pour ouvrir le volet d'importation et cochez Visage.

4. Facultatif : Activez Vérifier par l'appareil pour vérifier si l'appareil de reconnaissance faciale géré dans le client peut reconnaître le visage sur la photo.

5. Cliquez sur l'icône de sélection de fichier pour choisir un fichier de photo de visage.

   • Le (dossier de) photos de visage doit être au format ZIP.
   • Chaque fichier photo doit être au format JPG et ne pas dépasser 200 Ko.
   • Chaque fichier photo doit être nommé selon le format « ID de personne_Nom ». L'ID de personne doit correspondre à celui des informations sur la personne importées.

6. Cliquez sur Importer pour lancer l'importation. La progression et le résultat de l'importation s'affichent.

Exporter les informations des personnes

Vous pouvez exporter les informations des personnes ajoutées vers votre PC local sous la forme d'un fichier CSV/Excel.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir ajouté des personnes à une organisation.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Facultatif : Sélectionnez une organisation dans la liste.

   Les informations de toutes les personnes seront exportées si vous ne sélectionnez aucune organisation.

3. Cliquez sur Exporter pour ouvrir le volet d'exportation.

4. Cochez Informations sur la personne comme contenu à exporter.

5. Cochez les éléments souhaités à exporter.

6. Cliquez sur Exporter pour enregistrer le fichier exporté au format CSV/Excel sur votre PC.

Exporter les photos des personnes

Vous pouvez exporter les fichiers de photos de visage des personnes ajoutées et les enregistrer sur votre PC.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir ajouté des personnes ainsi que leurs photos de visage à une organisation.

Étapes

1. Accédez au module Personne.

2. Facultatif : Sélectionnez une organisation dans la liste.

   Les photos de visage de toutes les personnes seront exportées si vous ne sélectionnez aucune organisation.

3. Cliquez sur Exporter pour ouvrir le volet d'exportation et cochez Visage comme contenu à exporter.

4. Cliquez sur Exporter pour lancer l'exportation.

   • Le fichier exporté est au format ZIP.
   • La photo de visage exportée est nommée selon le format « ID de personne_Nom_0 » (« 0 » correspond à un visage de face).