Сабаққа қатысу статистикасы

Қатысудың бастапқы жазбасын тексеруге, есептелген қатысу деректері негізінде қатысу есебін жасауға және экспорттауға болады.

Қызметкерлердің сабаққа қатысу деректеріне шолу жасаңыз

Сіз клиент бойынша қызметкердің қатысу деректерін, соның ішінде келу уақытын, қатысу күйін, бақылау нүктесін және т.б. іздеуге және көруге болады.

Бастамас бұрын

• Сіз «Тұлға» модуліне ұйымдар мен тұлғаларды қосуыңыз керек, ал адамдарда карталары бар. Мәліметтерді Персоналды басқару бөлімінен қараңыз.
• Қатысу деректерін есептеңіз.

Қадамдар

1. Уақыт және сабаққа қатысу модулін енгізіңіз.

2. Қатысу статистикасы → Қатысу туралы жазба түймесін басыңыз.

3. Іздеу қажет қатысудың басталу және аяқталу уақытын орнатыңыз.

4. Басқа іздеу шарттарын орнатыңыз, соның ішінде бөлім, аты және тұлға ID.

5. Деректер көзін Барлығы, Құрылғыдағы түпнұсқа жазбалар немесе Қолмен өңделген жазбалар ретінде таңдаңыз.

6. Қосымша: Құрылғыдан қатысу деректерін алу үшін Құрылғыдан оқиғаларды алу түймесін басыңыз.

   Құрылғыдан қатысу оқиғаларын алудың екі әдісі бар, соның ішінде Онлайн және Файлды импорттау. Әрекеттер туралы қосымша мәліметтер алу үшін Құрылғыдан оқиғаларды алу бөлімін қараңыз.

7. Қосымша: Барлық іздеу шарттарын қалпына келтіру және іздеу шарттарын қайта өңдеу үшін Қалпына келтіру түймесін басыңыз.

8. Іздеу түймесін басыңыз.

9. Қосымша: Көрсетілген іздеу нәтижелері үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз.

   Операция	Сипаттама
   Қатысу күйін өңдеу	Бір дұрыс емес жазбаны таңдап, Қатысу күйі бағанының өрісін екі рет басып, қатысу күйінің бір бөлігін өңдеу үшін ашылмалы тізімнен таңдаңыз. Екі немесе одан да көп қате жазбаларды тексеріңіз, жоғарғы сол жақ бұрыштағы Қатысу күйін өңдеу түймесін басып, келу күйінің бірнеше бөлігін пакеттік өңдеу үшін ашылмалы тізімнен таңдаңыз.
   Есепті жасау	Қатысу есебін жасау үшін Есеп түймесін басыңыз.
   Экспорттық есеп	Экспорттау түймесін басып, жергілікті компьютерге қатысу есебін (CVS файлы) экспорттау үшін сақтау жолын таңдаңыз.
   Таңдамалы экспорт	Теңшелетін есеп түймесін басып, нақты қажеттіліктерге сәйкес қатысу жазбаларын экспорттау шарттарын орнатыңыз. Мәліметтер алу үшін, Пайдаланушыға қатысу жазбаларын экспорттау бөлімін қараңыз.

Теңшелетін экспортқа қатысу жазбалары

Қызметкердің қатысу деректерін көргеннен кейін, нақты қажеттіліктерге сәйкес қатысу жазбаларын экспорттай аласыз.

Қажетті сабаққа қатысу жазбаларын экспорттамас бұрын, қызметкердің қатысу деректерін іздеп, алу керек. Толық ақпарат алу үшін Қызметкерлердің сабаққа қатысу деректеріне шолу алу бөлімін қараңыз.

Қатысты ақпаратты орнату үшін Теңшелетін экспорт түймесін басыңыз.

Бастау/аяқтау уақыты

Қатысу жазбаларын экспорттаудың басталу және аяқталу уақытын орнатуға болады.

Жолды сақтау

Қатысу жазбаларын сақтау үшін файл жолын таңдауға болады.

Файл атауы

Файл нақты экспорттау күніне сәйкес аталады. кк-АА-жжж жəне кк-АА-жж сияқты күн пішімін таңдауға болады.

Формат

Бастапқы қатысу жазбаларын .TXT және .CVS пішімдерінде экспорттай аласыз.

Бөлгіш

Экспортталған файлдағы әртүрлі элементтерді бөлу үшін бөлгіштердің (соның ішінде үтір, бос орын, қойынды) болуын/болмауын таңдауға болады.

Экспорт

Экспорттауға қажетті элементтерді таңдай аласыз, соның ішінде ID, адамның аты, бөлім, күн, т.б.

Әдепкі мән

Экспорттау үшін таңдаған элемент үшін ақпарат болмаған кезде, бос орынды ауыстыру үшін әдепкі мәнді орнатуға болады.

Есеп көрсетуді конфигурациялау

Компания аты, логотип, күн пішімі, уақыт пішімі және белгі сияқты қатысу есебінде көрсетілетін дисплей мазмұнын конфигурациялауға болады.

Қадамдар

1. Уақыт және сабаққа қатысу модулін енгізіңіз.

2. Қатысу статистикасы → Есепті көрсету түймесін басыңыз.

3. Сабаққа қатысу есебі үшін дисплей параметрлерін орнатыңыз.

   Компанияның атауы

   Есепте атауды көрсету үшін компания атын енгізіңіз.

   Қатысу статусының белгісі

   Белгіні енгізіп, түсті таңдаңыз. Есептегі қатысу күйінің қатысты өрістері белгімен және түсімен көрсетіледі.

   Демалыс күндерін белгілеу

   Белгіні енгізіп, түсті таңдаңыз. Есептегі демалыс күндері өрістері белгімен және түсімен көрсетіледі.

4. Сақтау түймесін басыңыз.

Жылдам есеп жасау

Ол қызметкерлердің сабаққа қатысу нәтижелерін көру үшін сабаққа қатысу туралы есептерді қолмен жасауды қолдайды.

Бастамас бұрын

Қатысу деректерін есептеңіз.

Қадамдар

1. Уақыт және сабаққа қатысу модулін енгізіңіз.
2. Қатысу статистикасы → Есеп беру түймесін басыңыз.
3. Есеп түрін таңдаңыз.
4. Сабаққа қатысу есебін көру үшін бөлімді немесе адамды таңдаңыз.
5. Есепте қатысу деректері көрсетілетін басталу және аяқталу уақытын орнатыңыз.
6. Статистика есебін жасау және оны ашу үшін Есеп түймесін басыңыз.

Есепті жүйелі түрде жіберу

Клиент бірнеше есеп түрлерін қолдайды және есеп мазмұнын алдын ала анықтай аласыз және ол есепті автоматты түрде конфигурациялаған электрондық пошта мекенжайына жібере алады.

Қадамдар

1. Уақыт және сабаққа қатысу модулін енгізіңіз.

2. Қатысу статистикасы → Есепті үнемі жіберу түймесін басыңыз.

3. Теңшелетін есеп қосу бетіне кіру үшін Қосу түймесін басыңыз.

4. Есеп мазмұнын орнатыңыз.

   Есеп атауы

   Есепке атау енгізіңіз.

   Есеп түрі

   Бір есеп түрін таңдаңыз және бұл есеп жасалады.

   Есеп беру уақыты

   Әр түрлі есеп түрі үшін таңдалатын уақыт әртүрлі болуы мүмкін.

   Тұлға

   Есепке қатысу жазбалары жасалатын қосылған адамдарды таңдаңыз.

   Таңдалған адамды(ларды) Тұлға аймағының оң жағында көруге болады.

5. Есепті электрондық пошта мекенжайларына автоматты түрде жіберу үшін кестені орнатыңыз.

   Электрондық поштаны автоматты түрде жіберу функциясы әдепкі бойынша қосылған.

   1. Клиент таңдалған жіберу күні(-лері) бойынша есепті жіберетін Тиімді кезеңді орнатыңыз.

   2. Клиент есепті жіберетін Жіберу күні(лер)ін таңдаңыз.

   3. Клиент есепті жіберетін Жіберу уақытын орнатыңыз.

      Мысал: 2018/3/10 бастап 2018/4/10 күшіне ену мерзімін орнатсаңыз, жіберу күні ретінде жұманы таңдап, жіберу уақытын 20:00:00 етіп орнатсаңыз, клиент есепті сағат 20:00-ге жібереді. 2018/3/10 және 2018/4/10 аралығында жұма күндері.

      Қатысу жазбалары жіберу уақытына дейін есептелгеніне көз жеткізіңіз. Қатысу деректерін қолмен есептеуге немесе кестені клиент деректерді күн сайын автоматты түрде есептей алатындай етіп орнатуға болады. Мәліметтер алу үшін Қатысу деректерін есептеу бөлімін қараңыз.

   4. Алушының электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

      5 электрондық пошта мекенжайына дейін қосуға болады. Жаңа электрондық пошта мекенжайын қосу үшін + түймесін басуға болады.

   5. Қосымша: электрондық пошта мәліметтерін көру үшін Алдын ала қарау түймесін басыңыз.

6. OK түймесін басыңыз.

7. Қосымша: теңшелетін есепті қосқаннан кейін келесі әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындауға болады:

   Операция	Сипаттама
   Есепті өңдеу	Бір қосылған есепті таңдап, оның параметрлерін өңдеу үшін Өңдеу түймесін басыңыз.
   Есепті жою	Бір қосылған есепті таңдап, оны жою үшін Жою түймесін басыңыз.
   Есепті жасау	Бір қосылған есепті таңдап, есепті лезде жасау үшін Есеп түймесін басыңыз және есеп мәліметтерін көре аласыз.