Ауысым кестесін басқару

Ауысымдық жұмыс – бұл аптаның әр күні сағаттың 24 сағатын пайдалануға арналған еңбек тәжірибесі. Тәжірибе әдетте күннің ауысымға бөлінгенін, әртүрлі ауысымдар өз міндеттерін орындайтын белгіленген уақыт кезеңдерін көреді.

Бөлім кестесін, адам кестесін және уақытша кестені орнатуға болады.

Бөлім кестесін орнату

Бір бөлім үшін ауысым кестесін орнатуға болады, ал бөлімдегі барлық адамдар ауысым кестесімен тағайындалады.

Бастау алдында

Уақыт және сабаққа қатысу модулінде бөлім тізімі ұйыммен бірдей. Алдымен "Тұлға" модуліне ұйым мен адамдарды қосу керек. Мәліметтерді «Тұлғаны басқару» бөлімінен қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым кестесін басқару бетіне кіру үшін Уақыт және сабаққа қатысу → Ауысым кестесі түймесін басыңыз.
2. Бөлім кестесі бетіне кіру үшін Кафедра кестесі түймесін басыңыз.
3. Сол жақтағы ұйымдар тізімінен бөлімді таңдаңыз.

4. Ашылмалы тізімнен ауысымды таңдаңыз.
5. Қосымша: Бірнеше ауысым кестелерін қосыңыз және адамдар үшін қосылған кестелерден тиімді уақыт аралығын таңдаңыз.

6. Басталу күні мен аяқталу күнін орнатыңыз.

7. Кесте үшін басқа параметрлерді орнатыңыз.

   • Тіркелу қажет емес — Бұл кестедегі тұлғалар жұмысқа келгенде тіркелудің қажеті жоқ.
   • Тіркелу талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмысы аяқталған кезде шығудың қажеті жоқ.
   • Мереке күндеріне жоспарланған — Мереке күндері бұл кесте әлі де күшінде және адамдар кестеге сәйкес жұмысқа шығуы керек.
   • Үстеме жұмыс уақыты үшін тиімді — Адамдардың қосымша жұмыс уақыты осы кестеге жазылады.
   • Демалыс күндеріндегі икемді ауысым кестесі — Демалыс күндері адамның қатысуы қосымша жұмыс ретінде жазылады.

8. Сақтау түймесін басыңыз.

Адам кестесін орнату

Ауысым кестесін бір немесе бірнеше адамға тағайындауға болады. Сондай-ақ, адам кестесінің мәліметтерін көруге және өңдеуге болады.

Бастау алдында

Жеке модульде бөлім мен адамды қосыңыз. Мәліметтерді «Тұлғаны басқару» бөлімінен қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым кестесі бетіне кіру үшін Уақыт және сабаққа қатысу → Ауысым кестесі түймесін басыңыз.
2. Адам кестесі бетіне кіру үшін Тұлға кестесі түймесін басыңыз.
3. Ұйымды таңдаңыз және адамдарды таңдаңыз.
4. Ашылмалы тізімнен ауысымды таңдаңыз.
5. Қосымша: Бірнеше ауысым кестелерін қосыңыз және адамдар үшін қосылған кестелерден тиімді уақыт аралығын таңдаңыз.

6. Басталу күні мен аяқталу күнін орнатыңыз.

7. Кесте үшін басқа параметрлерді орнатыңыз.

   • Тіркелу қажет емес — Бұл кестедегі тұлғалар жұмысқа келгенде тіркелудің қажеті жоқ.
   • Тіркелу талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмысы аяқталған кезде шығудың қажеті жоқ.
   • Мереке күндеріне жоспарланған — Мереке күндері бұл кесте әлі де күшінде және адамдар кестеге сәйкес жұмысқа шығуы керек.
   • Үстеме жұмыс уақыты үшін тиімді — Адамдардың қосымша жұмыс уақыты осы кестеге жазылады.
   • Демалыс күндеріндегі икемді ауысым кестесі — Демалыс күндері адамның қатысуы қосымша жұмыс ретінде жазылады.

8. Сақтау түймесін басыңыз.

Уақытша кестені орнату

Сіз адамға уақытша кесте қоса аласыз және адамға ауысым кестесі уақытша тағайындалады. Сондай-ақ, уақытша кесте мәліметтерін көруге және өңдеуге болады.

Бастау алдында

Жеке модульде бөлім мен адамды қосыңыз. Мәліметтерді «Тұлғаны басқару» бөлімінен қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым кестесін басқару бетіне кіру үшін Уақыт және сабаққа қатысу → Ауысым кестесі түймесін басыңыз.

2. Уақытша кесте бетіне кіру үшін Уақытша кесте түймесін басыңыз.

3. Ұйымды таңдаңыз және адамдарды таңдаңыз.

4. Уақытша кесте үшін бірнеше күнді таңдау үшін бір күнді басыңыз немесе басып, сүйреңіз.

5. Ашылмалы тізімнен Жұмыс күні немесе Жұмыс күні емес таңдаңыз. Жұмыс күні емес таңдалса, келесі параметрлерді орнатыңыз.

   • Есептелді — Уақытша кестеге қатысу күйін белгілеу үшін қалыпты немесе қосымша жұмыс деңгейін таңдаңыз.
   • Уақыт кестесі — ашылмалы тізімнен кестені таңдаңыз.
   • Бірнеше ауысым кестесі — Онда бірден көп кесте бар. Адам кестелердің кез келгенінде тіркеле алады және қатысу тиімді болады. Егер бірнеше ауысым кестелері үш кестені қамтыса: 00:00-ден 07:00-ге дейін, 08:00-ден 15:00-ге дейін және 16:00-ден 23:00-ге дейін, сабаққа қатысу үш кестенің кез келгенінде күшіне енеді. Егер адам 07:50-де тіркелсе, ол 08:00-ден 15:00-ге дейінгі ең жақын кестені қолданады.
   • Ереже — Тіркелу қажет емес және Шығу қажет емес сияқты кестеге басқа ережелерді орнатыңыз.

6. Сақтау түймесін басыңыз.

Ауысым кестесін тексеріңіз

Ауысым кестесін күнтізбе немесе тізім режимінде тексеруге болады. Сондай-ақ ауысым кестесін өңдеуге немесе жоюға болады.

Қадамдар

1. Ауысым кестесін басқару бетіне кіру үшін Уақыт және сабаққа қатысу → Ауысым кестесі түймесін басыңыз.

2. Ұйымды және сәйкес тұлғаларды таңдаңыз.

3. Күнтізбе немесе тізім режимінде ауысым кестесін көру үшін күнтізбе белгішесін немесе тізім белгішесін басыңыз.

   • Күнтізбе — Күнтізбелік режимде бір айдағы әр күн үшін ауысым кестесін көруге болады. Өңдеу немесе жою үшін бір күндік уақытша кестені басуға болады.
   • Тізім — Тізім режимінде ауысым атауы, түрі, тиімді кезең және т.б. сияқты бір адам немесе ұйым туралы ауысым кестесінің мәліметтерін көруге болады. Ауысым кестесін(лерді) тексеріңіз және таңдалған ауысым кестесін(лерін) жою үшін Жою түймесін басыңыз.