Personenidentifikationsdaten importieren und exportieren

Sie können Informationen und Bilder mehrerer Personen gleichzeitig in die Client-Software importieren. Außerdem können Sie Personendaten und Bilder exportieren und auf Ihrem PC speichern.

Personendaten importieren

Sie können die Daten mehrerer Personen in einer vordefinierten Vorlage (CSV/Excel-Datei) eingeben, um die Daten gesammelt in den Client zu importieren.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Person.

2. Wählen Sie eine hinzugefügte Organisation aus der Liste aus, oder klicken Sie oben links auf Hinzufügen, um eine Organisation hinzuzufügen, und wählen Sie diese dann aus.

3. Klicken Sie auf Importieren, um den Importbereich zu öffnen.

4. Wählen Sie Personendaten als Importmodus.

5. Klicken Sie auf Vorlage für Personenimport herunterladen, um die Vorlage herunterzuladen.

6. Geben Sie die Personendaten in die heruntergeladene Vorlage ein.

   • Wenn eine Person mehrere Karten besitzt, trennen Sie die Kartennummern mit einem Semikolon.
   • Pflichtfelder sind mit einem Sternchen markiert.
   • Das Eintrittsdatum ist standardmäßig das aktuelle Datum.

7. Klicken Sie auf das Dateiauswahl-Symbol, um die CSV/Excel-Datei mit den Personendaten vom lokalen PC auszuwählen.

8. Klicken Sie auf Importieren, um den Import zu starten.

   • Wenn eine Personennummer bereits in der Datenbank des Clients vorhanden ist, löschen Sie die vorhandenen Daten vor dem Import.
   • Sie können Daten von maximal 2.000 Personen importieren.

Personenbilder importieren

Nachdem Sie Gesichtsbilder für die hinzugefügten Personen in den Client importiert haben, können die Personen auf den Bildern von einem hinzugefügten Gesichtserkennungsterminal identifiziert werden. Sie können Personenbilder einzeln oder mehrere Bilder gleichzeitig importieren – je nach Bedarf.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor Personendaten in den Client importiert haben.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Person.

2. Wählen Sie eine hinzugefügte Organisation aus der Liste aus, oder klicken Sie oben links auf Hinzufügen, um eine Organisation hinzuzufügen, und wählen Sie diese dann aus.

3. Klicken Sie auf Importieren, um den Importbereich zu öffnen, und aktivieren Sie Gesicht.

4. Optional: Aktivieren Sie Über Gerät prüfen, um zu überprüfen, ob das im Client verwaltete Gesichtserkennungsgerät das Gesicht auf dem Foto erkennen kann.

5. Klicken Sie auf das Dateiauswahl-Symbol, um eine Gesichtsbilddatei auszuwählen.

   • Der (Ordner mit den) Gesichtsbildern muss im ZIP-Format vorliegen.
   • Jede Bilddatei muss im JPG-Format sein und darf nicht größer als 200 KB sein.
   • Jede Bilddatei muss nach dem Schema „Personen-ID_Name" benannt werden. Die Personen-ID muss mit der der importierten Personendaten übereinstimmen.

6. Klicken Sie auf Importieren, um den Import zu starten. Fortschritt und Ergebnis des Imports werden angezeigt.

Personendaten exportieren

Sie können die Daten der hinzugefügten Personen als CSV/Excel-Datei auf den lokalen PC exportieren.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Personen zu einer Organisation hinzugefügt haben.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Person.

2. Optional: Wählen Sie eine Organisation aus der Liste aus.

   Wenn Sie keine Organisation auswählen, werden die Daten aller Personen exportiert.

3. Klicken Sie auf Exportieren, um den Exportbereich zu öffnen.

4. Wählen Sie Personendaten als zu exportierenden Inhalt aus.

5. Wählen Sie die gewünschten Elemente zum Exportieren aus.

6. Klicken Sie auf Exportieren, um die exportierte Datei als CSV/Excel-Datei auf Ihrem PC zu speichern.

Personenbilder exportieren

Sie können Gesichtsbilddateien der hinzugefügten Personen exportieren und auf Ihrem PC speichern.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Personen und deren Gesichtsbilder zu einer Organisation hinzugefügt haben.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Person.

2. Optional: Wählen Sie eine Organisation aus der Liste aus.

   Wenn Sie keine Organisation auswählen, werden die Gesichtsbilder aller Personen exportiert.

3. Klicken Sie auf Exportieren, um den Exportbereich zu öffnen, und wählen Sie Gesicht als zu exportierenden Inhalt aus.

4. Klicken Sie auf Exportieren, um den Export zu starten.

   • Die exportierte Datei liegt im ZIP-Format vor.
   • Das exportierte Gesichtsbild wird als „Personen-ID_Name_0" benannt („0" steht für eine Frontalaufnahme des Gesichts).