Ajouter un horaire général

Sur la page des horaires, vous pouvez ajouter un horaire général pour les employés. Ce type d'horaire exige une heure de début et une heure de fin de travail fixes. Vous pouvez également définir les plages de pointage d'entrée/sortie valides ainsi que les tolérances de retard et de départ anticipé.

Étapes

1. Cliquez sur Temps et présence → Horaire pour ouvrir la page des paramètres d'horaire.

2. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page d'ajout d'horaire.

3. Créez un nom pour l'horaire.

   Vous pouvez cliquer sur l'icône de couleur située à côté du nom pour personnaliser la couleur de l'horaire valide sur la barre temporelle dans la zone Résultat de la configuration.

4. Sélectionnez le type d'horaire Général.

5. Sélectionnez une méthode de calcul.

   • Première entrée et dernière sortie — La première heure de pointage d'entrée est enregistrée comme heure de début de travail et la dernière heure de pointage de sortie comme heure de fin de travail.
   • Chaque pointage d'entrée/sortie — Chaque heure de pointage d'entrée et de sortie est valide, et la somme de toutes les périodes entre les pointages d'entrée et de sortie adjacents sera enregistrée comme durée de travail valide. Vous devez définir l'Intervalle d'authentification valide pour cette méthode. Si l'intervalle entre deux passages d'une même carte est inférieur à la valeur définie, le passage de carte est invalide.

6. Facultatif : Réglez le commutateur Activer l'état de temps et présence sur activé pour effectuer le calcul en fonction de l'état de présence de l'appareil.

   Cette fonction doit être prise en charge par l'appareil.

7. Facultatif : Activez Inclure le temps de pause dans la durée de présence.

   Lorsque cette option est activée, le temps de pause est inclus dans la durée de présence totale. La durée de présence réelle est égale à la durée de présence totale (temps de pause inclus).

8. Facultatif : Activez Compter le pointage d'entrée anticipé comme heures supplémentaires. La période entre un pointage d'entrée anticipé et l'heure officielle de début de travail sera alors calculée comme heures supplémentaires.

9. Définissez les paramètres de temps de présence associés :

   Paramètre	Description
   Heure de début/fin de travail	Définit l'heure de début et l'heure de fin de travail.
   Plage de pointage d'entrée/sortie valide	Sur la barre temporelle, ajustez la barre jaune pour définir la plage pendant laquelle le pointage d'entrée ou de sortie est valide.
   Calculé comme	Définit la durée calculée comme durée de travail réelle.
   Tolérance de retard/départ anticipé	Définit la tolérance pour les retards ou les départs anticipés.

10. Définissez les paramètres liés à l'absence :

    • Pointage d'entrée, retard de — Définit la durée de retard pour un employé ayant pointé son entrée mais arrivé en retard. Si l'employé dépasse cette durée, ses données de présence seront marquées comme absence.
    • Pointage de sortie, départ anticipé de — Définit la durée de départ anticipé pour un employé qui pointe sa sortie avant l'heure normale de fin ; ses données de présence seront marquées comme absence.
    • Aucun pointage d'entrée — Si l'employé ne pointe pas son entrée, ses données de présence peuvent être marquées comme absence ou retard.
    • Aucun pointage de sortie — Si l'employé ne pointe pas sa sortie, ses données de présence peuvent être marquées comme absence ou départ anticipé.

11. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'horaire.

12. Facultatif : Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes après avoir ajouté l'horaire.

    Opération	Description
    Modifier l'horaire	Sélectionnez un horaire dans la liste pour modifier les informations associées.
    Supprimer l'horaire	Sélectionnez un horaire dans la liste et cliquez sur Supprimer pour le supprimer.