Lankomumo statistika

Galite patikrinti pradinį lankomumo įrašą, generuoti ir eksportuoti lankomumo ataskaitą pagal apskaičiuotus lankomumo duomenis.

Gaukite darbuotojų lankomumo duomenų apžvalgą

Galite ieškoti ir peržiūrėti darbuotojo lankomumo duomenis apie klientą, įskaitant lankomumo laiką, lankomumo būseną, patikros tašką ir kt.

Prieš pradedant

• Į Asmens modulį turėtumėte įtraukti organizacijas ir asmenis, o asmenys turi perbrauktas korteles. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Asmens valdymas.
• Apskaičiuokite lankomumo duomenis.

Žingsniai

1. Įveskite Laikas ir lankomumas modulis.

2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Lankomumo įrašas.

3. Nustatykite lankomumo pradžios ir pabaigos laiką, kurių norite ieškoti.

4. Nustatykite kitas paieškos sąlygas, įskaitant skyrių, vardą ir asmens ID.

5. Pasirinkite duomenų šaltinį kaip Viskas, Originalūs įrašai įrenginyje arba Rankiniu būdu tvarkomi įrašai.

6. Pasirenkama: spustelėkite Gaukite įvykius iš įrenginio norėdami gauti lankomumo duomenis iš įrenginio.

   Yra du būdai, kaip gauti dalyvavimo įvykius iš įrenginio, įskaitant Prisijungę ir Importuoti failą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie operacijas, žr. Įvykių gavimas iš įrenginio.

7. Pasirenkama: spustelėkite Nustatyti iš naujo norėdami iš naujo nustatyti visas paieškos sąlygas ir dar kartą redaguoti paieškos sąlygas.

8. Spustelėkite Paieška.

9. Pasirenkama: norėdami gauti rodomus paieškos rezultatus, atlikite vieną iš šių operacijų.

   Operacija	Aprašymas
   Redaguoti lankomumo būseną	Pasirinkite vieną neteisingą įrašą, dukart spustelėkite laukelį Lankomumo būsena stulpelyje ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite, kad galėtumėte redaguoti atskirą lankomumo būseną. Patikrinkite du ar daugiau neteisingų įrašų, spustelėkite Redaguoti lankomumo būseną viršutiniame kairiajame kampe ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite, jei norite grupiniu būdu redaguoti kelis lankomumo būsenos elementus.
   Sukurti ataskaitą	Spustelėkite Pranešimas , kad sugeneruotumėte lankomumo ataskaitą.
   Eksportuoti ataskaitą	Spustelėkite Eksportuoti ir pasirinkite išsaugojimo kelią, kad eksportuotumėte dalyvavimo ataskaitą (CVS failą) į vietinį kompiuterį.
   Pasirinktinis eksportavimas	Spustelėkite Tinkinta ataskaita ir nustatyti sąlygas eksportuoti lankomumo įrašus pagal faktinius poreikius. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Custom Export Attendance Records.

Priskirti Eksporto lankomumo įrašai

Peržiūrėję darbuotojo lankomumo duomenis, galite eksportuoti lankomumo įrašus pagal faktinius poreikius.

Prieš eksportuodami reikiamus lankomumo įrašus, turėtumėte ieškoti ir gauti darbuotojo lankomumo duomenis. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Darbuotojų lankomumo duomenų apžvalgą.

Spustelėkite Pasirinktinis eksportavimas , kad nustatytumėte susijusią informaciją.

Pradžios / Pabaigos laikas

Galite nustatyti lankomumo įrašų eksportavimo pradžios ir pabaigos laiką.

Išsaugomas kelias

Galite pasirinkti lankomumo įrašų išsaugojimo failo kelią.

Failo pavadinimas

Failas bus pavadintas pagal faktinę eksportavimo datą. Galite pasirinkti datos formatą, pvz., dd-MM-yyyy ir dd-MM-yy.

Formatas

Galite eksportuoti originalius lankomumo įrašus .TXT ir .CVS formatais.

Atskyriklis

Galite pasirinkti turėti arba neturėti skyriklius (įskaitant kablelį, tarpą, skirtuką), kad atskirtumėte skirtingus elementus eksportuotame faile.

Eksportuoti

Galite pasirinkti elementus, kuriuos reikia eksportuoti, įskaitant ID, asmens vardą, skyrių, datą ir kt.

Numatytoji reikšmė

Kai nėra informacijos apie elementą, kurį pasirinkote eksportuoti, galite nustatyti numatytąją reikšmę, kuri pakeis tuščią vietą.

Konfigūruoti ataskaitos ekraną

Galite konfigūruoti lankomumo ataskaitoje rodomą turinį, pvz., įmonės pavadinimą, logotipą, datos formatą, laiko formatą ir ženklą.

Žingsniai

1. Įveskite Laikas ir lankomumas modulis.

2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Ataskaitų rodymas.

3. Nustatykite lankomumo ataskaitos rodymo nustatymus.

   Įmonės pavadinimas

   Įveskite įmonės pavadinimą, kad pavadinimas būtų rodomas ataskaitoje.

   Lankomumo būsenos ženklas

   Įveskite ženklą ir pasirinkite spalvą. Susiję lankomumo būsenos laukai ataskaitoje bus rodomi su ženklu ir spalva.

   Savaitgalio ženklas

   Įveskite ženklą ir pasirinkite spalvą. Savaitgalio laukai ataskaitoje bus rodomi su ženklu ir spalva.

4. Spustelėkite Išsaugoti.

Sukurkite momentinę ataskaitą

Jis palaiko lankomumo ataskaitų seriją rankiniu būdu, kad būtų galima peržiūrėti darbuotojų lankomumo rezultatus.

Prieš pradedant

Apskaičiuokite lankomumo duomenis.

Žingsniai

1. Įveskite Laikas ir lankomumas modulis.
2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Pranešimas.
3. Pasirinkite ataskaitos tipą.
4. Norėdami peržiūrėti lankomumo ataskaitą, pasirinkite skyrių arba asmenį.
5. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką, per kurį ataskaitoje bus rodomi lankomumo duomenys.
6. Spustelėkite Pranešimas sugeneruoti statistikos ataskaitą ir ją atidaryti.

Reguliariai siųsti ataskaitą

Klientas palaiko kelis ataskaitų tipus ir jūs galite iš anksto nustatyti ataskaitos turinį ir automatiškai išsiųsti ataskaitą jūsų sukonfigūruotu el. pašto adresu.

Žingsniai

1. Įveskite Laikas ir lankomumas modulis.

2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Reguliariai siųsti ataskaitą.

3. Spustelėkite Pridėti , kad įeitumėte į pridėti tinkintos ataskaitos puslapį.

4. Nustatykite ataskaitos turinį.

   Pranešimo pavadinimas

   Įveskite ataskaitos pavadinimą.

   Ataskaitos tipas

   Pasirinkite vieną ataskaitos tipą ir ši ataskaita bus sugeneruota.

   Pranešimo laikas

   Laikas, kurį reikia pasirinkti, gali skirtis priklausomai nuo skirtingo tipo ataskaitos.

   Asmuo

   Pasirinkite pridėtą (-ius) asmenį (-ius), kurio (-ių) dalyvavimo įrašai bus generuojami ataskaitai.

   Pasirinktą asmenį (-ius) galite peržiūrėti dešinėje Asmuo srityje.

5. Nustatykite tvarkaraštį, kad ataskaita būtų automatiškai išsiųsta el. pašto adresu (-ais).

   Automatinis el. pašto siuntimas funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus.

   1. Nustatykite Galiojimo laikotarpis kurio metu klientas išsiųs ataskaitą pasirinktą (-as) išsiuntimo datą (-as).

   2. Pasirinkite Siuntimo data (-os) , apie kurią klientas atsiųs ataskaitą.

   3. Nustatykite Siuntimo laikas , kuriuo klientas išsiųs ataskaitą.

      Pavyzdys: Jei nustatėte galiojimo laikotarpį nuo 2018-03-10 iki 2018-04-10, kaip siuntimo datą pasirenkate penktadienį ir nustatote siuntimo laiką 20:00:00, klientas ataskaitą išsiųs 20 val. penktadieniais nuo 2018-03-10 iki 2018-04-10.

      Įsitikinkite, kad lankomumo įrašai yra paskaičiuoti prieš siuntimo laiką. Lankomumo duomenis galite apskaičiuoti rankiniu būdu arba nustatyti tvarkaraštį, kad klientas duomenis galėtų skaičiuoti automatiškai kiekvieną dieną. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Lankomumo duomenų apskaičiavimas.

   4. Įveskite gavėjo el. pašto adresą (-us).

      Galima pridėti iki 5 el. pašto adresų. Galite spustelėti +, kad pridėtumėte naują el. pašto adresą.

   5. Pasirenkama: spustelėkite Peržiūra norėdami peržiūrėti el. pašto informaciją.

6. Spustelėkite Gerai.

7. Pasirenkama: pridėję tinkintą ataskaitą galite atlikti vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

   Operacija	Aprašymas
   Redaguoti ataskaitą	Pasirinkite vieną pridėtą ataskaitą ir spustelėkite Redaguoti norėdami redaguoti jo nustatymus.
   Ištrinti ataskaitą	Pasirinkite vieną pridėtą ataskaitą ir spustelėkite Ištrinti norėdami jį ištrinti.
   Sukurti ataskaitą	Pasirinkite vieną pridėtą ataskaitą ir spustelėkite Pranešimas , jei norite akimirksniu sugeneruoti ataskaitą ir peržiūrėti išsamią ataskaitos informaciją.