Konfigūruoti lankomumo parametrus

Galite konfigūruoti lankomumo parametrus, įskaitant bendrąją taisyklę, viršvalandžių parametrus, lankomumo patikros tašką, atostogas, atostogų tipą ir kt.

Nustatyti savaitgalį

Savaitgalio dienos įvairiose šalyse ir regionuose gali skirtis. Klientas suteikia savaitgalio apibrėžimo funkciją. Galite pasirinkti vieną ar kelias dienas kaip savaitgalius pagal faktinius poreikius ir nustatyti savaitgaliams kitokias lankomumo taisykles nei darbo dienoms.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Bendroji taisyklė.
3. Pasirinkite dieną (-as) kaip savaitgalį, pvz., šeštadienį ir sekmadienį.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Konfigūruoti autentifikavimo režimą

Klientas palaiko autentifikavimo režimų konfigūravimą, įskaitant kortelę, piršto atspaudą, veidą, kortelę arba piršto atspaudą ir kt. Nustačius autentifikavimo režimą, per klientą galite gauti sukonfigūruoto autentifikavimo režimo įrenginio įvykius ir klientas apskaičiuos sukonfigūruoto autentifikavimo režimo lankomumo duomenis.

Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Bendroji taisyklė → Autentifikavimo režimas. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite autentifikavimo režimą kaip Visi, Kortelė, FP, Veidas, Kortelė/FP, Kortelė/veidas, FP/veidas, Kortelė/FP/veidas.

Konfigūruoti viršvalandžių parametrus

Galite konfigūruoti darbo dienos ir savaitgalio viršvalandžių parametrus, įskaitant viršvalandžių lygį, darbo valandų normą, viršvalandžių lankomumo būseną ir kt.

Žingsniai

1. Spustelėkite Laikas ir lankomumas → Lankomumo nustatymai → Viršvalandžiai.

2. Nustatykite reikiamą informaciją.

   Darbo dienos viršvalandžių lygis

   Kai darbo dieną dirbate tam tikrą laikotarpį po darbo pabaigos laiko, pasieksite skirtingą viršvalandžių lygį: 1 viršvalandžių lygį, 2 viršvalandžių lygį ir 3 viršvalandžių lygį. Galite atitinkamai nustatyti skirtingą darbo valandų normą trims viršvalandžių lygiams.

   Darbo valandų norma

   Darbo valandų norma naudojama darbo valandoms apskaičiuoti padauginant ją iš viršvalandžių. Kai darbo dieną dirbate tam tikrą laikotarpį po darbo pabaigos laiko, pasieksite skirtingą viršvalandžių lygį. Galite nustatyti skirtingas darbo valandų normas (1–10, gali būti dešimtainė) trims viršvalandžių lygiams. Pavyzdžiui, jūsų galiojantys viršvalandžiai yra viena valanda (1 viršvalandžių lygyje), o 1 viršvalandžių lygio darbo valandų norma nustatyta kaip 2, tada to laikotarpio darbo valandos bus skaičiuojamos kaip 2 valandos.

   Savaitgalio viršvalandžių taisyklė

   Galite įjungti savaitgalio viršvalandžių taisyklę ir nustatyti skaičiavimo režimą.

3. Spustelėkite Išsaugoti.

Konfigūruoti lankomumo patikros tašką

Prieigos kontrolės įrenginio kortelių skaitytuvą (-us) galite nustatyti kaip lankomumo patikros tašką (-us), kad autentifikavimas kortelių skaitytuvuose būtų registruojamas lankomumui.

Prieš pradedant

• Pridėjote prieigos kontrolės įrenginį (-ius). Išsamesnės informacijos žr. Pridėti įrenginį.
• Įjungėte T&A būseną. Išsamesnės informacijos žr. Pridėti bendrą tvarkaraštį.

Pagal numatytuosius nustatymus visi pridėtų prieigos kontrolės įrenginių kortelių skaitytuvai yra nustatyti kaip darbo pradžios / pabaigos patikros taškai. Jei reikia redaguoti kortelių skaitytuvo (-ų) patikros taško funkciją, galite atlikti šias operacijas.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.

2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Lankomumo patikros taškas, kad atvertumėte lankomumo patikros taško nustatymų puslapį.

3. Nustatykite Nustatyti visus kortelių skaitytuvus kaip patikros taškus jungiklį į išjungtą padėtį.

4. Žemiau esančiame sąraše pažymėkite norimą (-us) kortelių skaitytuvą (-us) kaip lankomumo patikros tašką (-us).

5. Nustatykite patikros taško funkciją kaip Darbo pradžia / pabaiga, Darbo pradžia arba Darbo pabaiga.

   Pasirenkant Darbo pradžia arba Darbo pabaiga, iš įrenginio įkelta lankomumo būsena bus nustatoma pagal čia jūsų nustatytą patikros taško funkciją.

   • Darbo pradžia: Iš įrenginio įkelta lankomumo būsena bus skaičiuojama kaip Registracija.
   • Darbo pabaiga: Iš įrenginio įkelta lankomumo būsena bus skaičiuojama kaip Išsiregistravimas.
   • Darbo pradžia / pabaiga: Lankomumo būsena bus skaičiuojama kaip Registracija / išsiregistravimas pagal faktinę įrenginio lankomumo būseną.

6. Spustelėkite Nustatyti kaip patikros tašką. Sukonfigūruotas (-i) lankomumo patikros taškas (-ai) rodomas (-i) dešiniajame sąraše.

7. Pasirinktinai: nustatę lankomumo patikros taškus, atlikite šias operacijas.

Konfigūruoti atostogas

Galite pridėti atostogas, kurių metu registracija ar išsiregistravimas nebus įrašomas.

Pridėti reguliarias atostogas

Galite sukonfigūruoti atostogas, kurios įsigalios kasmet reguliariomis dienomis galiojimo laikotarpiu, pvz., Naujųjų metų diena, Nepriklausomybės diena, Kalėdų diena ir kt.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Atostogos, kad atvertumėte atostogų nustatymų puslapį.
3. Pažymėkite Reguliarios atostogos kaip atostogų tipą.
4. Tinkinkite atostogų pavadinimą.
5. Nustatykite pirmąją atostogų dieną.
6. Įveskite atostogų dienų skaičių.
7. Nustatykite lankomumo būseną, jei darbuotojas dirba atostogų metu.
8. Pasirinktinai: pažymėkite Kartoti kasmet, kad šis atostogų nustatymas galiotų kiekvienais metais.
9. Spustelėkite Gerai. Pridėtos atostogos bus rodomos atostogų sąraše ir kalendoriuje. Jei data pasirinkta kaip skirtingos atostogos, ji bus įrašyta kaip pirmiausiai pridėtos atostogos.
10. Pasirinktinai: pridėję atostogas, atlikite vieną iš šių operacijų.

Pridėti nereguliarias atostogas

Galite sukonfigūruoti atostogas, kurios įsigalios kasmet nereguliariomis dienomis galiojimo laikotarpiu, pvz., banko atostogos.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.

2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Atostogos, kad atvertumėte atostogų nustatymų puslapį.

3. Spustelėkite Pridėti, kad atvertumėte atostogų pridėjimo puslapį.

4. Pažymėkite Nereguliarios atostogos kaip atostogų tipą.

5. Tinkinkite atostogų pavadinimą.

6. Nustatykite atostogų pradžios datą.

   Pavyzdys: Jei norite nustatyti 2019 m. lapkričio ketvirtąjį ketvirtadienį kaip Padėkos dienos atostogas, iš keturių išskleidžiamųjų sąrašų turėtumėte pasirinkti 2019, lapkritį, 4-ą ir ketvirtadienį.

7. Įveskite atostogų dienų skaičių.

8. Nustatykite lankomumo būseną, jei darbuotojas dirba atostogų metu.

9. Pasirinktinai: pažymėkite Kartoti kasmet, kad šis atostogų nustatymas galiotų kiekvienais metais.

10. Spustelėkite Gerai. Pridėtos atostogos bus rodomos atostogų sąraše ir kalendoriuje. Jei data pasirinkta kaip skirtingos atostogos, ji bus įrašyta kaip pirmiausiai pridėtos atostogos.

11. Pasirinktinai: pridėję atostogas, atlikite vieną iš šių operacijų.

Konfigūruoti atostogų tipą

Galite tinkinti atostogų tipą (pagrindinį atostogų tipą ir antrinį atostogų tipą) pagal faktinius poreikius. Taip pat galite redaguoti arba ištrinti atostogų tipą.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.

2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Atostogų tipas, kad atvertumėte atostogų tipo nustatymų puslapį.

3. Spustelėkite Pridėti kairėje, kad pridėtumėte pagrindinį atostogų tipą.

4. Pasirinktinai: atlikite vieną iš šių operacijų pagrindiniam atostogų tipui.

   Operacija	Aprašymas
   Redaguoti	Perkelkite žymeklį ant pagrindinio atostogų tipo ir spustelėkite redagavimo piktogramą, kad redaguotumėte pagrindinį atostogų tipą.
   Ištrinti	Pasirinkite vieną pagrindinį atostogų tipą ir spustelėkite Ištrinti kairėje, kad ištrintumėte pagrindinį atostogų tipą.

5. Spustelėkite Pridėti dešinėje, kad pridėtumėte antrinį atostogų tipą.

6. Pasirinktinai: atlikite vieną iš šių operacijų antriniam atostogų tipui.

   Operacija	Aprašymas
   Redaguoti	Perkelkite žymeklį ant antrinio atostogų tipo ir spustelėkite redagavimo piktogramą, kad redaguotumėte antrinį atostogų tipą.
   Ištrinti	Pasirinkite vieną ar kelis pagrindinius atostogų tipus ir spustelėkite Ištrinti dešinėje, kad ištrintumėte pasirinktą (-us) antrinį atostogų tipą (-us).

Sinchronizuoti autentifikavimo įrašą su trečiosios šalies duomenų baze

Kliente įrašytus lankomumo duomenis gali naudoti kita sistema skaičiavimui ar kai kurioms kitoms operacijoms. Galite įjungti sinchronizavimo funkciją, kad autentifikavimo įrašas iš kliento būtų automatiškai pritaikytas trečiosios šalies duomenų bazei.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.

2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Trečiosios šalies duomenų bazė.

3. Nustatykite Taikyti duomenų bazei jungiklį į įjungtą padėtį, kad įjungtumėte sinchronizavimo funkciją.

4. Pasirinkite duomenų bazės Tipą kaip SQLServer arba MySQL.

   Jei pasirinksite MySQL, turėtumėte importuoti konfigūracijos failą (libmysql.dll) iš vietinio kompiuterio.

5. Nustatykite kitus reikiamus trečiosios šalies duomenų bazės parametrus, įskaitant serverio IP adresą, prievado Nr., duomenų bazės pavadinimą, vartotojo vardą ir slaptažodį.

   Pasirinkto duomenų bazės tipo numatytasis prievado Nr. rodomas automatiškai. Jei reikia, galite įvesti skaičių nuo 1 iki 65535, kad tinkintumėte prievado Nr.

6. Nustatykite duomenų bazės lentelės parametrus pagal faktinę konfigūraciją.

   1. Įveskite trečiosios šalies duomenų bazės lentelės pavadinimą.
   2. Nustatykite susietus lentelės laukus tarp kliento ir trečiosios šalies duomenų bazės.

7. Spustelėkite Išsaugoti, kad patikrintumėte, ar galima prisijungti prie duomenų bazės, ir išsaugotumėte sėkmingo prisijungimo nustatymus.

   • Lankomumo duomenys bus įrašomi į trečiosios šalies duomenų bazę.
   • Sinchronizavimo metu, jei klientas atsijungia nuo trečiosios šalies duomenų bazės, klientas pradės iš naujo jungtis kas 30 min. Iš naujo prisijungęs, klientas sinchronizuos atsijungimo laikotarpiu įrašytus duomenis su trečiosios šalies duomenų baze.

Konfigūruoti lankomumo skaičiavimo tikslumą

Norėdami tiksliai apskaičiuoti lankomumo duomenis, galite nustatyti lankomumo skaičiavimo tikslumą skirtingiems lankomumo elementams, įskaitant minimalų lankomumo skaičiavimo vienetą ir apvalinimo kontrolės taisyklę. Pavyzdžiui, galite nustatyti minimalų atostogų trukmės vienetą kaip 1 valandą ir nustatyti apvalinimo kontrolės taisyklę kaip apvalinti į viršų.

Žingsniai

1. Įeikite į Laikas ir lankomumas modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Bendroji taisyklė.
3. Išplėstinė funkcija srityje nustatykite minimalius vienetus (įskaitant min., Valandas ir Darbo dieną) skirtingiems statistikos elementams.
4. Nustatykite apvalinimo kontrolės taisykles (įskaitant Apvalinti žemyn, Apvalinti ir Apvalinti į viršų) skirtingiems statistikos elementams.
5. Nustatykite Rodymo formatą kaip MM arba HH:MM.
6. Spustelėkite Išsaugoti.

Konfigūruoti pertraukos laiką

Galite pridėti pertraukos laiką ir nustatyti pradžios laiką, pabaigos laiką, trukmę, skaičiavimo režimą ir kitus pertraukos parametrus. Pridėtą pertraukos laiką taip pat galima redaguoti arba ištrinti.

Žingsniai

1. Spustelėkite Laikas ir lankomumas → Tvarkaraštis → Pertraukos laikas. Pridėtas pertraukos laikas rodomas sąraše.

2. Spustelėkite Pertraukos laiko nustatymai, kad atvertumėte pertraukos laiko nustatymų langą.

3. Spustelėkite Pridėti.

4. Įveskite pertraukos laiko pavadinimą.

5. Nustatykite susijusius pertraukos laiko parametrus.

   Pradžios laikas / Pabaigos laikas

   Nustatykite laiką, kada pertrauka prasideda ir baigiasi.

   Ne anksčiau kaip / Ne vėliau kaip

   Nustatykite anksčiausią perbraukimo laiką pertraukai pradėti ir vėliausią perbraukimo laiką pertraukai užbaigti.

   Pertraukos trukmė

   Trukmė nuo pertraukos pradžios laiko iki pabaigos laiko.

   Skaičiavimas

   • Automatinis išskaičiavimas: Pertraukos trukmė bus automatiškai skaičiuojama kaip 60 minučių.
   • Būtina patikrinti: Pertraukos trukmė bus skaičiuojama ir neįskaičiuojama į darbo valandas pagal faktinį registracijos ir išsiregistravimo laiką.

     • Grįžti iš pertraukos anksčiau už: Faktinis registracijos ir išsiregistravimo laikas neviršija pertraukos laiko ir gali būti pažymėtas kaip įprastas darbas arba viršvalandžiai.

     • Grįžti iš pertraukos vėliau už: Faktinis registracijos ir išsiregistravimo laikas viršija pertraukos laiką ir gali būti pažymėtas kaip vėlavimas, neatvykimas arba ankstyvas išėjimas.

     • Skaičiuojama pagal:

       • Kiekviena registracija / išsiregistravimas: Kiekvienas registracijos ir išsiregistravimo laikas galioja, o visų laikotarpių tarp gretimo registracijos ir išsiregistravimo laiko suma bus įrašyta kaip pertraukos trukmė.
       • Pirmas įėjimas ir paskutinis išėjimas: Pirmasis registracijos laikas įrašomas kaip pertraukos pradžios laikas, o paskutinis išsiregistravimo laikas įrašomas kaip pertraukos pabaigos laikas.

     • Įjungti T&A būseną: Nustatykite Įjungti T&A būseną jungiklį į įjungtą padėtį, kad apskaičiuotumėte faktinį pertraukos laiką pagal įrenginio lankomumo būseną.

       Šią funkciją turi palaikyti įrenginys.

     • Galiojantis autentifikavimo intervalas: Galiojančio autentifikavimo intervalo metu kelis kartus kortelę perbraukęs asmuo skaičiuojant lankomumo duomenis bus skaičiuojamas tik kaip vieną kartą.

6. Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte nustatymus.

7. Pasirinktinai: spustelėkite Pridėti, kad tęstumėte pertraukos laiko pridėjimą.