Tvarkyti pamainų tvarkaraštį

Darbas pamainomis yra užimtumo praktika, skirta išnaudoti visas 24 valandas kiekvieną savaitės dieną. Praktikoje paprastai diena suskirstyta į pamainas, nustatomi laiko tarpai, per kuriuos įvairios pamainos atlieka savo pareigas.

Galite nustatyti skyriaus tvarkaraštį, asmenų tvarkaraštį ir laikiną tvarkaraštį.

Nustatykite skyriaus tvarkaraštį

Galite nustatyti vieno skyriaus pamainų grafiką ir visiems skyriuje esantiems asmenims bus priskirtas pamainų grafikas.

Prieš pradėdami

Laiko ir lankomumo modulyje skyrių sąrašas yra toks pat kaip ir organizacijoje. Pirmiausia į Asmens modulį turėtumėte įtraukti organizaciją ir asmenis. Daugiau informacijos rasite Asmens valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Laikas ir lankomumas → Pamainų tvarkaraštis , kad patektumėte į Shift Schedule Management puslapį.
2. Spustelėkite Skyriaus tvarkaraštis norėdami patekti į skyriaus tvarkaraščio puslapį.
3. Pasirinkite skyrių iš organizacijų sąrašo kairėje.

4. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pamainą.
5. Pasirenkama: įgalinti Keli pamainų tvarkaraščiai ir iš pridėtų asmenų tvarkaraščių pasirinkite galiojantį(-ius) laikotarpį(-ius).

6. Nustatykite pradžios ir pabaigos datą.

7. Nustatykite kitus grafiko parametrus.

   • Registracija nereikalinga — Asmenims pagal šį grafiką nereikia registruotis, kai jie ateina į darbą.
   • Išsiregistruoti nereikia — Asmenims pagal šį grafiką nereikia išsiregistruoti, kai jie baigia darbą.
   • Numatyta švenčių dienomis — Švenčių dienomis šis grafikas vis dar galioja ir asmenys turi vykti į darbą pagal grafiką.
   • Galioja viršvalandžiams — Asmenų viršvalandžiai bus registruojami pagal šį grafiką.
   • Lankstus pamainų grafikas savaitgaliais — asmens dalyvavimas savaitgalį bus įrašomas kaip viršvalandžiai.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Nustatyti asmenų tvarkaraštį

Pamainos grafiką galite priskirti vienam ar keliems asmenims. Taip pat galite peržiūrėti ir redaguoti asmens tvarkaraščio informaciją.

Prieš pradėdami

Asmens modulyje pridėkite skyrių ir asmenį. Daugiau informacijos rasite Asmens valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Laikas ir lankomumas → Pamainų tvarkaraštis norėdami patekti į Shift Schedule puslapį.
2. Spustelėkite Asmenų tvarkaraštis , kad patektumėte į Asmenų tvarkaraščio puslapį.
3. Pasirinkite organizaciją ir asmenį (-is).
4. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pamainą.
5. Pasirenkama: įgalinti Keli pamainų tvarkaraščiai ir iš pridėtų asmenų tvarkaraščių pasirinkite galiojantį(-ius) laikotarpį(-ius).

6. Nustatykite pradžios ir pabaigos datą.

7. Nustatykite kitus grafiko parametrus.

   • Registracija nereikalinga — Asmenims pagal šį grafiką nereikia registruotis, kai jie ateina į darbą.
   • Išsiregistruoti nereikia — Asmenims pagal šį grafiką nereikia išsiregistruoti, kai jie baigia darbą.
   • Numatyta švenčių dienomis — Švenčių dienomis šis grafikas vis dar galioja ir asmenys turi vykti į darbą pagal grafiką.
   • Galioja viršvalandžiams — Asmenų viršvalandžiai bus registruojami pagal šį grafiką.
   • Lankstus pamainų grafikas savaitgaliais — asmens dalyvavimas savaitgalį bus įrašomas kaip viršvalandžiai.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Nustatyti laikiną tvarkaraštį

Galite pridėti laikiną asmens grafiką ir asmeniui bus laikinai priskirtas pamainos grafikas. Taip pat galite peržiūrėti ir redaguoti laikinojo tvarkaraščio informaciją.

Prieš pradėdami

Asmens modulyje pridėkite skyrių ir asmenį. Daugiau informacijos rasite Asmens valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Laikas ir lankomumas → Pamainų tvarkaraštis norėdami patekti į Shift Schedule Management puslapį.

2. Spustelėkite Laikinas tvarkaraštis norėdami patekti į laikino tvarkaraščio puslapį.

3. Pasirinkite organizaciją ir asmenį (-is).

4. Spustelėkite vieną datą arba spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte kelias laikino tvarkaraščio datas.

5. Pasirinkite Darbo diena arba Ne darbo diena iš išskleidžiamojo sąrašo. Jeigu Ne darbo diena Pasirinktas , nustatykite šiuos parametrus.

   • Apskaičiuota kaip — pasirinkite normalų arba viršvalandžių lygį, kad pažymėtumėte laikino tvarkaraščio lankomumo būseną.
   • Tvarkaraštis — išskleidžiamajame sąraše pasirinkite tvarkaraštį.
   • Kelių pamainų tvarkaraštis — Jame yra daugiau nei vienas tvarkaraštis. Asmuo gali užsiregistruoti/išsiregistruoti pagal bet kurį tvarkaraštį ir dalyvavimas bus veiksmingas. Jei kelių pamainų tvarkaraščiuose yra trys tvarkaraščiai: nuo 00:00 iki 07:00, nuo 8:00 iki 15:00 ir nuo 16:00 iki 23:00, lankomumas galioja bet kuriame iš trijų tvarkaraščių. Jei asmuo registruojasi 07:50, bus taikomas artimiausias tvarkaraštis nuo 08:00 iki 15:00.
   • Taisyklė — nustatykite kitas tvarkaraščio taisykles, pvz., Registracija nereikalinga ir Išsiregistruoti nereikia.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

Patikrinkite pamainų tvarkaraštį

Pamainų tvarkaraštį galite patikrinti kalendoriaus arba sąrašo režimu. Taip pat galite redaguoti arba ištrinti pamainų tvarkaraštį.

Žingsniai

1. Spustelėkite Laikas ir lankomumas → Pamainų tvarkaraštis norėdami patekti į Shift Schedule Management puslapį.

2. Pasirinkite organizaciją ir atitinkamą asmenį (asmenis).

3. Spustelėkite kalendoriaus arba sąrašo piktogramą, kad peržiūrėtumėte pamainų tvarkaraštį kalendoriaus arba sąrašo režimu.

   • Kalendorius — kalendoriaus režimu galite peržiūrėti kiekvienos mėnesio dienos pamainų tvarkaraštį. Galite spustelėti laikiną vienos dienos tvarkaraštį ir jį redaguoti arba ištrinti.
   • Sąrašas — Sąrašo režimu galite peržiūrėti pamainos tvarkaraščio informaciją apie vieną asmenį ar organizaciją, pvz., pamainos pavadinimą, tipą, galiojimo laikotarpį ir pan. Patikrinkite pamainų tvarkaraštį (-us) ir spustelėkite Ištrinti norėdami ištrinti pasirinktą (-us) pamainų tvarkaraštį (-us).