Eén persoon toevoegen

U kunt personen één voor één toevoegen aan de clientsoftware. De persoonsinformatie bevat basisinformatie, gedetailleerde informatie, profielen, toegangscontrole-informatie, inloggegevens, aangepaste informatie, enz.

Basisinformatie configureren

U kunt een persoon één voor één aan de client toevoegen en de basisinformatie van de persoon configureren, zoals naam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, enz.

Stappen

1. Open de module Persoon.

   De eerste keer dat u de module Persoon opent, verschijnt er een venster waarin u de regels kunt instellen om een persoons-ID te genereren (ondersteunde letters en cijfers) wanneer u een persoon toevoegt. Als er bij het ophalen van persoonsinformatie van het apparaat geen persoons-ID's zijn, worden de persoons-ID's gegenereerd volgens de regel.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen.

3. Klik op Toevoegen om het venster voor het toevoegen van een persoon te openen. De persoons-ID wordt automatisch gegenereerd.

4. Voer de basisinformatie in, inclusief persoonsnaam, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, geldigheidsduur, enz.

   
   Zodra de geldigheidsperiode is verstreken, zijn de inloggegevens en de toegangscontrole-instellingen van de persoon ongeldig en heeft de persoon geen autorisatie meer om toegang te krijgen tot de deuren/verdiepingen. U kunt op Verlengen klikken om de geldigheidsperiode van de persoon te verlengen met 1 maand, 3 maanden, 6 maanden of 1 jaar.

5. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

6. Geregistreerde gezichtsfoto verwijderen.

   
   Als Afbeeldingen opslaan in structuurgegevensformaat is ingeschakeld, wordt de knop Geregistreerde afbeelding verwijderen toegevoegd aan de persoonspagina. Over het algemeen wordt de geregistreerde gezichtsfoto automatisch verwijderd zodra de persoonsinformatie op het apparaat wordt toegepast. Door te dubbelklikken op de persoon verschijnt het venster Persoon bewerken en kunt u controleren of de geregistreerde gezichtsfoto is verwijderd. Als dit niet het geval is, kunt u deze persoon selecteren en op Geregistreerde foto verwijderen klikken om de foto handmatig te verwijderen.

Geef een kaart aan één persoon

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u hem/haar een kaart verstrekken als toegangsbewijs voor de deur(en). Voordat u een kaart aan één persoon uitgeeft, moet u de kaartuitgiftemodus instellen om het kaartnummer te verkrijgen. Behalve het handmatig invoeren van het kaartnummer, biedt de klant ook de andere twee modi voor het lezen van het kaartnummer: via lokale modus (via kaartregistratiestation) of via externe modus (via de kaartlezer van het toegangscontroleapparaat).

Geef een kaart uit door het kaartnummer in te voeren

Wanneer er geen apparaat (kaartregistratiestation/kaartlezer) beschikbaar is om het kaartnummer te lezen, kunt u een kaart uitgeven door het kaartnummer handmatig in te voeren.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen om het venster Persoon toevoegen te openen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik in het gebied Credential → Card op het pictogram Toevoegen.

4. Voer het kaartnummer handmatig in op de pagina Toevoegen.

5. Klik op Toevoegen. De kaart wordt aan de persoon verstrekt.

Geef een kaart uit via de lokale modus

Als er een kaartregistratiestation beschikbaar is, kunt u een kaart uitgeven via de lokale modus. Om het kaartnummer te lezen, moet u het kaartregistratiestation verbinden met de pc waarop de client draait via een USB-interface of COM, en de kaart op het kaartregistratiestation plaatsen.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen om het venster Persoon toevoegen te openen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik in het gebied Credential → Card op het pictogram Toevoegen.

4. Klik op Instellingen om de pagina Instellingen te openen.

5. Selecteer Lokaal als kaartuitgiftemodus.

6. Stel andere gerelateerde parameters in.

   • Kaartinschrijvingsstation — Selecteer een model kaartinschrijvingsstation in de vervolgkeuzelijst. U kunt het kaartregistratiestation op de pc aansluiten en de basisinformatie over de toegevoegde persoon via USB overbrengen tussen de twee apparaten.

     De momenteel ondersteunde modellen van het kaartregistratiestation: DS-K1F100-D8, DS-K1F100-M, DS-K1F100-D8E, DS-K1F180-D8E en registratiestation.

   • Kaarttype — Dit veld is alleen beschikbaar als het model DS-K1F100-D8E of DS-K1F180-D8E is. Selecteer het kaarttype als EM-kaart of Mifare-kaart, afhankelijk van het daadwerkelijke kaarttype.

   • Zoemen — Schakel het zoemen in of uit wanneer het kaartnummer succesvol is gelezen.

   • Type kaartnummer — Selecteer het type kaartnummer op basis van de werkelijke behoeften.

   • M1-kaartcodering — Dit veld is alleen beschikbaar als het model DS-K1F100-D8, DS-K1F100-D8E of DS-K1F180-D8E is. Als de kaart een M1-kaart is, kunt u de functie M1-kaartcodering inschakelen en de sector van de kaart selecteren die u wilt coderen.

7. Klik op OK om de bewerking te bevestigen.

8. Plaats de kaart op het kaartregistratiestation en klik op Lezen om het kaartnummer op te halen. Het kaartnummer wordt automatisch weergegeven in het veld Kaartnr..

9. Klik op Toevoegen. De kaart wordt aan de persoon verstrekt.

Geef een kaart uit via de externe modus

Behalve voor het uitgeven van een kaart via de lokale modus, kunt u de kaart ook over de kaartlezer van het toegevoegde toegangscontroleapparaat halen om het kaartnummer te verkrijgen. Dit is van toepassing wanneer de klant en de personen die de uitgegeven kaart nodig hebben zich niet op dezelfde locatie bevinden. Via de client kunt u bijvoorbeeld op afstand kaarten uitgeven voor medewerkers in het filiaal.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen om het venster Persoon toevoegen te openen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik in het gebied Credential → Card op het pictogram Toevoegen.

4. Klik op Instellingen om de pagina Instellingen te openen.

5. Selecteer Kaartlezer als kaartuitgiftemodus.

6. Selecteer een toegangscontroleapparaat dat in de client is toegevoegd.

7. Selecteer een toegevoegd toegangscontroleapparaat of het registratiestation in de vervolgkeuzelijst.

   • Als u een toegangscontroleapparaat selecteert, zorg er dan voor dat u de apparaten hebt ingeschakeld.
   • Als u het registratiestation selecteert, klikt u op Inloggen om de bijbehorende parameters van het apparaat in te stellen, inclusief IP-adres, poortnummer, gebruikersnaam en wachtwoord. Controleer indien nodig ook het type RF-kaart.

8. Klik op OK om de bewerking te bevestigen.

9. Plaats de kaart op de kaartlezer en klik op Lezen om het kaartnummer op te halen. Het kaartnummer wordt automatisch weergegeven in het veld Kaartnr..

10. Klik op Toevoegen. De kaart wordt aan de persoon verstrekt.

Upload een gezichtsfoto vanaf een lokale pc

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u een gezichtsfoto die op een lokale pc is opgeslagen, naar de client uploaden als het profiel van de persoon.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.

4. Selecteer Uploaden.

5. Selecteer een afbeelding op de pc waarop de client draait.

   De afbeelding moet het JPG- of JPEG-formaat hebben en kleiner zijn dan 200 KB.

6. Optioneel: Schakel Verifiëren per apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd, het gezicht op de foto kan herkennen.

   Deze functie wordt verborgen of weergegeven afhankelijk van de apparaatcapaciteit.

7. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Maak een foto via de client

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u een foto van een persoon maken met de in de client geïntegreerde camera, USB-camera of registratiestation, en deze foto instellen als het profiel van de persoon.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat de pc waarop de client draait, aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

• De cliënt beschikt over een camera.
• U hebt een USB-camera op de pc aangesloten.
• U hebt een registratiestation via een USB-interface op de pc aangesloten.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen om het venster Persoon toevoegen te openen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik op Gezicht toevoegen in het gebied Basisinformatie.

4. Selecteer Maak foto om het venster Foto maken te openen.

5. Klik om de geïntegreerde camera of het registratiestation in de vervolgkeuzelijst te selecteren.

6. Optioneel: Schakel Verifiëren per apparaat in om te controleren of de vastgelegde gezichtsfoto aan de uploadvereisten kan voldoen.

   Deze functie wordt verborgen of weergegeven afhankelijk van de apparaatcapaciteit.

7. Maak een foto.

   1. Kijk naar de camera en zorg ervoor dat uw gezicht zich in het midden van het verzamelvenster bevindt.
   2. Klik op de opnameknop om een gezichtsfoto te maken.
   3. Optioneel: klik om opnieuw vast te leggen.
   4. Klik op OK om de vastgelegde foto op te slaan.
   

8. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Verzamel gezicht via toegangscontroleapparaat

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u het gezicht van de persoon verzamelen via een toegangscontroleapparaat dat aan de client is toegevoegd en dat de gezichtsherkenningsfunctie ondersteunt.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.

4. Selecteer Op afstand ophalen.

5. Selecteer een toegevoegd toegangscontroleapparaat of het registratiestation in de vervolgkeuzelijst.

   Als u het registratiestation selecteert, klikt u op Inloggen om de gerelateerde parameters van het apparaat in te stellen, inclusief IP-adres, poortnummer, gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook Face Anti-Spoofing aanvinken en het liveness-niveau selecteren als Laag, Gemiddeld of Hoog.

   Face Anti-Spoofing — Als u deze functie inschakelt, kan het apparaat detecteren of het te verzamelen gezicht authentiek is.

6. Verzamel gezicht.

   1. Kijk naar de camera van het geselecteerde toegangscontroleapparaat en zorg ervoor dat uw gezicht zich in het midden van het verzamelvenster bevindt.
   2. Klik op de opnameknop om een foto te maken.
   3. Klik op OK om de vastgelegde foto op te slaan.

7. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Verzamel vingerafdruk via client

Lokaal vingerafdrukken verzamelen betekent dat u de vingerafdruk kunt verzamelen via de vingerafdrukrecorder of het registratiestation dat rechtstreeks is aangesloten op de pc waarop de client draait. De geregistreerde vingerafdrukken kunnen worden gebruikt als inloggegevens van de personen om toegang te krijgen tot de geautoriseerde deuren.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat de pc waarop de client draait, aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

• De vingerafdrukrecorder is verbonden met de client.
• Het registratiestation is verbonden met de client.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik in het paneel Inloggegevens → Vingerafdruk op het pictogram Toevoegen.

4. Selecteer in het pop-upvenster de verzamelmodus als Lokaal.

5. Selecteer het model van de aangesloten vingerafdrukrecorder of het aanmeldstation.

   Als de vingerafdrukrecorder DS-K1F800-F is, kunt u op Instellingen klikken om de COM-poort te selecteren waarmee de vingerafdrukrecorder verbinding maakt.

6. Verzamel de vingerafdruk.

   1. Klik op Start.
   2. Plaats uw vingerafdruk op de vingerafdrukrecorder en til deze op om de vingerafdruk te verzamelen.
   3. Klik op Toevoegen om de opgenomen vingerafdruk op te slaan.

7. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Verzamel vingerafdruk via toegangscontroleapparaat

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u vingerafdrukinformatie verzamelen via de vingerafdrukmodule van het toegangscontroleapparaat. De geregistreerde vingerafdrukken kunnen worden gebruikt als inloggegevens van de personen om toegang te krijgen tot de geautoriseerde deuren.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat het verzamelen van vingerafdrukken wordt ondersteund door het toegangscontroleapparaat.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Klik in het paneel Inloggegevens → Vingerafdruk op het pictogram Toevoegen.

4. Selecteer in het pop-upvenster de verzamelmodus als Remote.

5. Selecteer een toegevoegd toegangscontroleapparaat of het registratiestation in de vervolgkeuzelijst.

   Als u het registratiestation selecteert, klikt u op Inloggen en stelt u het IP-adres, poortnummer, gebruikersnaam en wachtwoord van het apparaat in.

6. Verzamel de vingerafdruk.

   1. Klik op Start.
   2. Plaats en til uw vingerafdruk op de vingerafdrukscanner van het geselecteerde toegangscontroleapparaat om de vingerafdruk te verzamelen.
   3. Klik op Toevoegen om de opgenomen vingerafdruk op te slaan.

7. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Toegangscontrole-informatie configureren

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u zijn/haar toegangscontrolegegevens instellen, zoals het koppelen van een toegangscontrolegroep aan de persoon, het configureren van de pincode, het instellen van de persoon als bezoeker, een persoon op de blokkeerlijst of een supergebruiker, enz.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

3. Klik in het gebied Toegangscontrole om toegangsgroep(en) voor de persoon te selecteren.

   Voor meer informatie raadpleegt u Toegangsgroep instellen om toegangsautorisatie aan personen toe te wijzen.

   

4. Stel een unieke pincode in voor de persoon die kan worden gebruikt voor toegangsauthenticatie.

   • Voer handmatig een pincode van 4 tot 8 cijfers in.

     De pincodes van personen kunnen niet worden herhaald.

   • Klik op Genereren om willekeurig een niet-herhaalde pincode van 6 cijfers te genereren.

     Als er herhaalde pincodes zijn, verschijnt er een prompt op de client. De beheerder kan een nieuwe pincode genereren om de herhaalde pincode te vervangen en gerelateerde personen op de hoogte te stellen.

5. Controleer de bedieningsrechten van de persoon.

   • Supergebruiker — Als de persoon is ingesteld als supergebruiker, heeft hij/zij autorisatie voor toegang tot alle deuren/verdiepingen en is hij/zij vrijgesteld van de resterende gesloten beperkingen, alle anti-passbackregels en autorisatie voor eerste personen.
   • Verlengde deuropentijd — Gebruik deze functie voor personen met beperkte mobiliteit. Bij het betreden van de deur heeft de persoon meer tijd dan anderen om door de deur te gaan. Voor meer informatie over het instellen van de openduur van de deur, zie Configureer parameters voor deur/lift.
   • Toevoegen aan blokkeerlijst — Voeg de persoon toe aan de blokkeerlijst. Wanneer de persoon toegang probeert te krijgen tot deuren/verdiepingen, wordt een gebeurtenis geactiveerd en naar de klant gestuurd om het beveiligingspersoneel op de hoogte te stellen.
   • Markeren als bezoeker — Als de persoon een bezoeker is, moet u zijn/haar geldige bezoektijden instellen. De geldige bezoektijden liggen tussen 1 en 100. U kunt ook No Limit aanvinken, dan zijn er geen beperkte tijden waarop de bezoeker toegang heeft tot deuren/verdiepingen.
   • Apparaatoperator — Voor een persoon met de rol van apparaatoperator is hij/zij geautoriseerd om de toegangscontroleapparaten te bedienen.
   De functies Supergebruiker, Verlengde deuropentijd, Toevoegen aan blokkeerlijst en Markeren als bezoeker kunnen niet tegelijkertijd worden ingeschakeld. Als één persoon bijvoorbeeld is ingesteld als supergebruiker, kunt u geen verlengde deuropentijd voor hem/haar inschakelen, hem/haar toevoegen aan de blokkeerlijst of hem/haar instellen als bezoeker.

6. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Persoonsgegevens aanpassen

U kunt de persoonseigenschappen die niet vooraf in de cliënt zijn gedefinieerd, aanpassen aan de werkelijke behoeften (bijvoorbeeld geboorteplaats). Na het aanpassen kunt u bij het toevoegen van een persoon de aangepaste informatie invoeren om de persoonsinformatie compleet te maken.

Stappen

1. Open de module Persoon.
2. Stel de velden met aangepaste informatie in.
   1. Klik op Aangepaste eigenschap.
   2. Klik op Toevoegen om een nieuwe eigenschap toe te voegen.
   3. Voer de eigenschapsnaam in.
   4. Klik op OK.
3. Stel de aangepaste informatie in bij het toevoegen van een persoon.

   1. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

      Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

   2. Voer in het paneel Aangepaste informatie de persoonsinformatie in.

   3. Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten, of klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Bewonersinformatie configureren

Als de persoon een bewoner is, moet u voor video-intercomdoeleinden het kamernummer voor hem/haar instellen en een binnenstation koppelen. Na het binden kunt u deze persoon bellen door de binnenpost te bellen en met hem/haar video-intercom te voeren.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Selecteer in het paneel Bewonersinformatie het binnenstation om het aan de persoon te koppelen.

   Als u Analoog binnenstation selecteert, wordt het veld Deurstation weergegeven en moet u het deurstation selecteren om met het analoge binnenstation te communiceren.

4. Voer het verdiepingnummer en kamernummer van de persoon in.

5. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Configureer aanvullende informatie

Wanneer u een persoon toevoegt, kunt u de aanvullende informatie voor de persoon configureren, zoals het identiteitstype van de persoon, het identiteitsnummer, het land, enz., afhankelijk van de werkelijke behoeften.

Stappen

1. Open de module Persoon.

2. Selecteer een organisatie in de organisatieslijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

   Voer eerst de basisgegevens van de persoon in. Voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van een persoon raadpleegt u Basisinformatie configureren.

3. Voer in het paneel Aanvullende informatie de aanvullende informatie van de persoon in, inclusief het ID-type van de persoon, het ID-nummer, de functietitel, enz., afhankelijk van de werkelijke behoeften.

   

4. Bevestig om de persoon toe te voegen.

   • Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
   • Klik op Toevoegen en Nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.