Persoonidentificatiegegevens importeren en exporteren

U kunt de informatie en foto's van meerdere personen in één keer importeren in de clientsoftware. U kunt ook persoonsinformatie en foto's exporteren en opslaan op uw pc.

Persoonsinformatie importeren

U kunt de informatie van meerdere personen invoeren in een vooraf gedefinieerd sjabloon (CSV/Excel-bestand) om de informatie in één keer naar de client te importeren.

Stappen

1. Ga naar de module Persoon.

2. Selecteer een toegevoegde organisatie in de lijst of klik op Toevoegen linksboven om een organisatie toe te voegen en selecteer deze vervolgens.

3. Klik op Importeren om het importvenster te openen.

4. Selecteer Persoonsinformatie als importmodus.

5. Klik op Sjabloon downloaden voor het importeren van personen om het sjabloon te downloaden.

6. Vul de persoonsinformatie in het gedownloade sjabloon in.

   • Als een persoon meerdere kaarten heeft, scheidt u de kaartnummers met een puntkomma.
   • Items met een asterisk zijn verplicht.
   • De aanvangsdatum is standaard de huidige datum.

7. Klik op het pictogram voor bestandsselectie om het CSV/Excel-bestand met persoonsinformatie van de lokale pc te selecteren.

8. Klik op Importeren om het importeren te starten.

   • Als een persoonsnummer al bestaat in de database van de client, verwijdert u de bestaande informatie vóór het importeren.
   • U kunt informatie van maximaal 2.000 personen importeren.

Persoonsfoto's importeren

Na het importeren van gezichtsfoto's van de toegevoegde personen in de client kunnen de personen op de foto's worden geïdentificeerd door een toegevoegde gezichtsherkenningsinterface. U kunt persoonsfoto's één voor één importeren of meerdere foto's tegelijk importeren, afhankelijk van uw behoefte.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u vooraf persoonsinformatie hebt geïmporteerd in de client.

Stappen

1. Ga naar de module Persoon.

2. Selecteer een toegevoegde organisatie in de lijst of klik op Toevoegen linksboven om een organisatie toe te voegen en selecteer deze vervolgens.

3. Klik op Importeren om het importvenster te openen en selecteer Gezicht.

4. Optioneel: Schakel Verifiëren via apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd, het gezicht op de foto kan herkennen.

5. Klik op het pictogram voor bestandsselectie om een gezichtsfotobestand te selecteren.

   • De (map met) gezichtsfoto's moet in ZIP-formaat zijn.
   • Elk fotobestand moet in JPG-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 200 KB.
   • Elk fotobestand moet worden benoemd als "Persoons-ID_Naam". Het persoons-ID moet overeenkomen met dat in de geïmporteerde persoonsinformatie.

6. Klik op Importeren om het importeren te starten. De importvoortgang en het resultaat worden weergegeven.

Persoonsinformatie exporteren

U kunt de informatie van de toegevoegde personen als CSV/Excel-bestand exporteren naar de lokale pc.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u personen aan een organisatie hebt toegevoegd.

Stappen

1. Ga naar de module Persoon.

2. Optioneel: Selecteer een organisatie in de lijst.

   De informatie van alle personen wordt geëxporteerd als u geen organisatie selecteert.

3. Klik op Exporteren om het exportvenster te openen.

4. Selecteer Persoonsinformatie als te exporteren inhoud.

5. Selecteer de gewenste items om te exporteren.

6. Klik op Exporteren om het geëxporteerde bestand als CSV/Excel-bestand op uw pc op te slaan.

Persoonsfoto's exporteren

U kunt gezichtsfotobestanden van de toegevoegde personen exporteren en opslaan op uw pc.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u personen en hun gezichtsfoto's aan een organisatie hebt toegevoegd.

Stappen

1. Ga naar de module Persoon.

2. Optioneel: Selecteer een organisatie in de lijst.

   De gezichtsfoto's van alle personen worden geëxporteerd als u geen organisatie selecteert.

3. Klik op Exporteren om het exportvenster te openen en selecteer Gezicht als te exporteren inhoud.

4. Klik op Exporteren om het exporteren te starten.

   • Het geëxporteerde bestand is in ZIP-formaat.
   • De geëxporteerde gezichtsfoto wordt benoemd als "Persoons-ID_Naam_0" ("0" staat voor een volledig frontaal gezicht).