Статистика присуства

Можете проверити оригинални запис о присуству, генерисати и извести извештај о присуству на основу прорачунатих података о присуству.

Преглед података о присуству запослених

Можете претражити и прегледати податке о присуству запосленог у клијенту, укључујући време присуства, статус присуства, тачку очитавања итд.

Пре него што почнете

• Треба да додате организације и особе у модулу Особа и особе треба да су очитале картице. За детаље погледајте Управљање особама.
• Израчунајте податке о присуству.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Статистика присуства → Запис о присуству.

3. Подесите време почетка и време завршетка присуства које желите да претражите.

4. Подесите остале услове претраге, укључујући одељење, име и ID особе.

5. Изаберите извор података као Све, Оригинални записи на уређају или Ручно обрађени записи.

6. Опционално: Кликните на Преузми догађаје са уређаја да преузмете податке о присуству са уређаја.

   Постоје два метода за преузимање догађаја присуства са уређаја: Онлајн и Увоз датотеке. За више детаља о операцијама погледајте Преузимање догађаја са уређаја.

7. Опционално: Кликните на Ресетуј да ресетујете све услове претраге и поново уредите услове претраге.

8. Кликните на Претражи.

9. Опционално: За приказане резултате претраге извршите једну од следећих операција.

   Операција	Опис
   Уреди статус присуства	Изаберите један нетачан запис, двапут кликните на поље у колони Статус присуства и изаберите из падајуће листе да уредите појединачни статус присуства. Означите два или више нетачних записа, кликните на Уреди статус присуства у горњем левом углу и изаберите из падајуће листе да групно уредите више статуса присуства.
   Генериши извештај	Кликните на Извештај да генеришете извештај о присуству.
   Извези извештај	Кликните на Извези и изаберите путању за чување да извезете извештај о присуству (CVS датотека) на локални рачунар.
   Прилагођен извоз	Кликните на Прилагођен извештај и подесите услове да извезете записе о присуству према стварним потребама. За детаље погледајте Прилагођен извоз записа о присуству.

Прилагођен извоз записа о присуству

Након прегледа података о присуству запосленог, можете извести записе о присуству према стварним потребама.

Пре извоза потребних записа о присуству, треба да претражите и преузмете податке о присуству запосленог. За детаље погледајте Преглед података о присуству запослених.

Кликните на Прилагођен извоз да подесите сродне информације.

Време почетка/завршетка

Можете подесити време почетка и завршетка извоза записа о присуству.

Путања за чување

Можете изабрати путању датотеке за чување записа о присуству.

Назив датотеке

Датотека ће бити именована према стварном датуму извоза. Можете изабрати формат датума, као што су dd-MM-yyyy и dd-MM-yy.

Формат

Можете извести оригиналне записе о присуству у .TXT и .CVS форматима.

Сепаратор

Можете изабрати да имате/немате сепараторе (укључујући зарез, размак, табулатор) за раздвајање различитих ставки у извезеној датотеци.

Извоз

Можете изабрати ставке које треба да извезете, укључујући ID, име особе, одељење, датум итд.

Подразумевана вредност

Када нема информација за ставку коју сте изабрали за извоз, можете подесити подразумевану вредност која ће заменити празан простор.

Подешавање приказа извештаја

Можете подесити садржај који се приказује у извештају о присуству, као што су назив компаније, логотип, формат датума, формат времена и ознака.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Статистика присуства → Приказ извештаја.

3. Подесите подешавања приказа за извештај о присуству.

   Назив компаније

   Унесите назив компаније да се назив прикаже у извештају.

   Ознака статуса присуства

   Унесите ознаку и изаберите боју. Одговарајућа поља статуса присуства у извештају приказиваће се са том ознаком и бојом.

   Ознака викенда

   Унесите ознаку и изаберите боју. Поља викенда у извештају приказиваће се са том ознаком и бојом.

4. Кликните на Сачувај.

Генерисање тренутног извештаја

Подржано је ручно генерисање низа извештаја о присуству ради прегледа резултата присуства запослених.

Пре него што почнете

Израчунајте податке о присуству.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.
2. Кликните на Статистика присуства → Извештај.
3. Изаберите тип извештаја.
4. Изаберите одељење или особу за преглед извештаја о присуству.
5. Подесите време почетка и завршетка током ког ће се подаци о присуству приказивати у извештају.
6. Кликните на Извештај да генеришете статистички извештај и отворите га.

Редовно слање извештаја

Клијент подржава више типова извештаја, а можете унапред дефинисати садржај извештаја који се аутоматски шаље на адресу е-поште коју сте подесили.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Статистика присуства → Редовно слање извештаја.

3. Кликните на Додај да отворите страницу за додавање прилагођеног извештаја.

4. Подесите садржај извештаја.

   Назив извештаја

   Унесите назив извештаја.

   Тип извештаја

   Изаберите један тип извештаја и тај извештај ће бити генерисан.

   Време извештаја

   Време које се бира може се разликовати за различите типове извештаја.

   Особа

   Изаберите додату особу(е) чији ће се записи о присуству генерисати за извештај.

   Изабране особе можете видети на десној страни области Особа.

5. Подесите распоред за аутоматско слање извештаја на адресу(е) е-поште.

   Функција Аутоматско слање е-поште је подразумевано омогућена.

   1. Подесите Период важења током ког ће клијент слати извештај на изабране датуме слања.

   2. Изаберите Датум(е) слања на које ће клијент слати извештај.

   3. Подесите Време слања у које ће клијент слати извештај.

      Пример: Ако подесите период важења од 10.3.2018. до 10.4.2018, изаберете петак као датум слања и подесите време слања на 20:00:00, клијент ће слати извештај у 20 часова петком током периода од 10.3.2018. до 10.4.2018.

      Уверите се да су записи о присуству израчунати пре времена слања. Податке о присуству можете израчунати ручно или подесити распоред тако да клијент може аутоматски израчунати податке сваког дана. За детаље погледајте Израчунавање података о присуству.

   4. Унесите адресу(е) е-поште примаоца.

      Може се додати до 5 адреса е-поште. Можете кликнути на + да додате нову адресу е-поште.

   5. Опционално: Кликните на Преглед да прегледате детаље е-поруке.

6. Кликните на У реду.

7. Опционално: Након додавања прилагођеног извештаја, можете урадити једно или више од следећег:

   Операција	Опис
   Уреди извештај	Изаберите један додати извештај и кликните на Уреди да уредите његова подешавања.
   Обриши извештај	Изаберите један додати извештај и кликните на Обриши да га обришете.
   Генериши извештај	Изаберите један додати извештај и кликните на Извештај да тренутно генеришете извештај и прегледате његове детаље.