Подешавање параметара присуства

Можете подесити параметре присуства, укључујући опште правило, параметре прековременог рада, тачку очитавања присуства, празнике, тип одсуства итд.

Подешавање викенда

Дани викенда могу се разликовати у различитим земљама и регионима. Клијент нуди функцију дефинисања викенда. Можете изабрати један или више дана као викенд према стварним потребама и подесити различита правила присуства за викенде у односу на радне дане.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.
2. Кликните на Подешавања присуства → Опште правило.
3. Изаберите дан(е) као викенд, на пример суботу и недељу.
4. Кликните на Сачувај.

Подешавање режима аутентификације

Клијент подржава подешавање режима аутентификације, укључујући картицу, отисак прста, лице, картицу или отисак прста итд. Након подешавања режима аутентификације, можете путем клијента преузети догађаје уређаја за подешени режим аутентификације, а клијент ће израчунати податке о присуству за подешени режим аутентификације.

Кликните на Подешавања присуства → Опште правило → Режим аутентификације. Изаберите режим аутентификације из падајуће листе као Све, Картица, ОП, Лице, Картица/ОП, Картица/Лице, ОП/Лице, Картица/ОП/Лице.

Подешавање параметара прековременог рада

Можете подесити параметре прековременог рада за радни дан и викенд, укључујући ниво прековременог рада, стопу радних сати, статус присуства за прековремени рад итд.

Кораци

1. Кликните на Евиденција радног времена → Подешавања присуства → Прековремени рад.

2. Подесите потребне информације.

   Ниво прековременог рада за радни дан

   Када радите одређени период након времена завршетка рада на радни дан, достижете различите нивое прековременог рада: ниво 1, ниво 2 и ниво 3 прековременог рада. За свака три нивоа прековременог рада можете подесити различиту стопу радних сати.

   Стопа радних сати

   Стопа радних сати се користи за израчунавање радних сати тако што се множи са прековременим радом. Када радите одређени период након времена завршетка рада на радни дан, достижете различите нивое прековременог рада. За три нивоа прековременог рада можете подесити различите стопе радних сати (1–10, може бити децимални број). На пример, ако је ваш важећи прековремени рад један сат (у нивоу 1 прековременог рада), а стопа радних сати за ниво 1 је подешена на 2, онда ће се радни сати у том периоду израчунати као 2 сата.

   Правило прековременог рада за викенд

   Можете омогућити правило прековременог рада за викенд и подесити режим прорачуна.

3. Кликните на Сачувај.

Подешавање тачке очитавања присуства

Можете подесити читач(е) картица уређаја за контролу приступа као тачку(е) очитавања присуства, тако да се аутентификација на читачима картица бележи за присуство.

Пре него што почнете

• Додали сте уређај(е) за контролу приступа. За детаље погледајте Додавање уређаја.
• Омогућили сте статус евиденције. За детаље погледајте Додавање општег распореда.

Подразумевано су сви читачи картица додатих уређаја за контролу приступа подешени као тачке очитавања почетка/завршетка рада. Ако треба да измените функцију тачке очитавања читача(а) картица, можете извршити следеће операције.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Подешавања присуства → Тачка очитавања присуства да отворите страницу за подешавање тачки очитавања присуства.

3. Поставите прекидач Постави све читаче картица као тачке очитавања на искључено.

4. Означите жељене читаче картица као тачке очитавања присуства на листи испод.

5. Подесите функцију тачке очитавања као Почетак/завршетак рада, Почетак рада или Завршетак рада.

   Када изаберете Почетак рада или Завршетак рада, статус присуства отпремљен са уређаја биће одређен функцијом тачке очитавања коју овде подесите.

   • Почетак рада: Статус присуства отпремљен са уређаја биће израчунат као Пријава.
   • Завршетак рада: Статус присуства отпремљен са уређаја биће израчунат као Одјава.
   • Почетак/завршетак рада: Статус присуства биће израчунат као Пријава/одјава према стварном статусу присуства на уређају.

6. Кликните на Постави као тачку очитавања. Подешене тачке очитавања присуства приказују се на листи са десне стране.

7. Опционално: Након подешавања тачки очитавања присуства, извршите следеће операције.

Подешавање празника

Можете додати празник током ког се пријава или одјава неће бележити.

Додавање редовног празника

Можете подесити празник који ће важити сваке године на редовне дане током периода важења, као што су Нова година, Дан независности, Божић итд.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.
2. Кликните на Подешавања присуства → Празник да отворите страницу за подешавање празника.
3. Означите Редован празник као тип празника.
4. Прилагодите назив празника.
5. Подесите први дан празника.
6. Унесите број дана празника.
7. Подесите статус присуства ако запослени ради на празник.
8. Опционално: Означите Понови сваке године да ово подешавање празника важи сваке године.
9. Кликните на У реду. Додати празник ће се приказати на листи празника и у календару. Ако је датум изабран као различити празници, биће забележен као први додати празник.
10. Опционално: Након додавања празника, извршите једну од следећих операција.

Додавање нередовног празника

Можете подесити празник који ће важити сваке године на нередовне дане током периода важења, као што је банкарски празник.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Подешавања присуства → Празник да отворите страницу за подешавање празника.

3. Кликните на Додај да отворите страницу за додавање празника.

4. Означите Нередован празник као тип празника.

5. Прилагодите назив празника.

6. Подесите датум почетка празника.

   Пример: Ако желите да подесите четврти четвртак новембра 2019. године као празник Дан захвалности, треба да изаберете 2019, новембар, 4. и четвртак из четири падајуће листе.

7. Унесите број дана празника.

8. Подесите статус присуства ако запослени ради на празник.

9. Опционално: Означите Понови сваке године да ово подешавање празника важи сваке године.

10. Кликните на У реду. Додати празник ће се приказати на листи празника и у календару. Ако је датум изабран као различити празници, биће забележен као први додати празник.

11. Опционално: Након додавања празника, извршите једну од следећих операција.

Подешавање типа одсуства

Можете прилагодити тип одсуства (главни тип одсуства и подтип одсуства) према стварним потребама. Тип одсуства можете и уредити или обрисати.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Подешавања присуства → Тип одсуства да отворите страницу за подешавање типова одсуства.

3. Кликните на Додај са леве стране да додате главни тип одсуства.

4. Опционално: Извршите једну од следећих операција за главни тип одсуства.

   Операција	Опис
   Уреди	Поставите курсор изнад главног типа одсуства и кликните на иконицу за уређивање да уредите главни тип одсуства.
   Обриши	Изаберите један главни тип одсуства и кликните на Обриши са леве стране да обришете главни тип одсуства.

5. Кликните на Додај са десне стране да додате подтип одсуства.

6. Опционално: Извршите једну од следећих операција за подтип одсуства.

   Операција	Опис
   Уреди	Поставите курсор изнад подтипа одсуства и кликните на иконицу за уређивање да уредите подтип одсуства.
   Обриши	Изаберите један или више главних типова одсуства и кликните на Обриши са десне стране да обришете изабране подтипове одсуства.

Синхронизација записа аутентификације са базом података треће стране

Подаци о присуству забележени у клијенту могу се користити у другом систему за прорачун или неке друге операције. Можете омогућити функцију синхронизације да аутоматски примените запис аутентификације из клијента на базу података треће стране.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.

2. Кликните на Подешавања присуства → База података треће стране.

3. Поставите прекидач Примени на базу података на укључено да омогућите функцију синхронизације.

4. Изаберите Тип базе података као SQLServer или MySQL.

   Ако изаберете MySQL, треба да увезете конфигурациону датотеку (libmysql.dll) са локалног рачунара.

5. Подесите остале потребне параметре базе података треће стране, укључујући IP адресу сервера, број порта, назив базе података, корисничко име и лозинку.

   Подразумевани број порта изабраног типа базе података приказује се аутоматски. По потреби можете унети број у опсегу од 1 до 65535 да прилагодите број порта.

6. Подесите параметре табеле базе података према стварној конфигурацији.

   1. Унесите назив табеле базе података треће стране.
   2. Подесите мапирана поља табеле између клијента и базе података треће стране.

7. Кликните на Сачувај да тестирате да ли се база података може повезати и сачувајте подешавања за успешну везу.

   • Подаци о присуству ће се уписивати у базу података треће стране.
   • Током синхронизације, ако се клијент прекине са базом података треће стране, клијент ће покушавати поновно повезивање свака 30 минута. Након поновног повезивања, клијент ће синхронизовати податке забележене током периода прекида везе у базу података треће стране.

Подешавање тачности прорачуна присуства

Да бисте тачно израчунали податке о присуству, можете подесити тачност прорачуна присуства за различите ставке присуства, укључујући минималну јединицу за прорачун присуства и правило заокруживања. На пример, можете подесити минималну јединицу као 1 сат за трајање одсуства и подесити правило заокруживања на заокруживање навише.

Кораци

1. Отворите модул Евиденција радног времена.
2. Кликните на Подешавања присуства → Опште правило.
3. У области Напредне функције подесите минималне јединице (укључујући мин, сат(е) и радни дан) за различите статистичке ставке.
4. Подесите правила заокруживања (укључујући Заокружи наниже, Заокружи и Заокружи навише) за различите статистичке ставке.
5. Подесите Формат приказа као MM или HH:MM.
6. Кликните на Сачувај.

Подешавање времена паузе

Можете додати време паузе и подесити време почетка, време завршетка, трајање, режим прорачуна и друге параметре паузе. Додато време паузе се такође може уредити или обрисати.

Кораци

1. Кликните на Евиденција радног времена → Распоред → Време паузе. Додато време паузе приказује се на листи.

2. Кликните на Подешавања времена паузе да отворите прозор за подешавање времена паузе.

3. Кликните на Додај.

4. Унесите назив времена паузе.

5. Подесите сродне параметре времена паузе.

   Време почетка / Време завршетка

   Подесите време када пауза почиње и завршава се.

   Не раније од / Не касније од

   Подесите најраније време очитавања за почетак паузе и најкасније време очитавања за завршетак паузе.

   Трајање паузе

   Трајање од времена почетка до времена завршетка паузе.

   Прорачун

   • Аутоматско одузимање: Трајање паузе ће се аутоматски израчунати као 60 минута.
   • Обавезно очитавање: Трајање паузе ће се израчунати и изузети из радних сати према стварном времену пријаве и одјаве.

     • Ранији повратак са паузе до: Стварно време пријаве и одјаве не прелази време паузе и може се означити као нормалан рад или прековремени рад.

     • Каснији повратак са паузе до: Стварно време пријаве и одјаве прелази време паузе и може се означити као кашњење, одсуство или ранији одлазак.

     • Прорачунава се по:

       • Свака пријава/одјава: Свако време пријаве и одјаве је важеће, а збир свих периода између суседних времена пријаве и одјаве се бележи као трајање паузе.
       • Прва пријава и последња одјава: Време прве пријаве се бележи као време почетка паузе, а време последње одјаве се бележи као време завршетка паузе.

     • Омогући статус евиденције: Поставите прекидач Омогући статус евиденције на укључено да израчунате стварно време паузе према статусу присуства на уређају.

       Ову функцију мора да подржава уређај.

     • Важећи интервал аутентификације: Током важећег интервала аутентификације, особа која очита картицу неколико пута биће рачуната само једном приликом израчунавања података о присуству.

6. Кликните на Сачувај да сачувате подешавања.

7. Опционално: Кликните на Додај да наставите са додавањем времена паузе.