Upravljanje rasporedom smena

Podesite rasporede smena za odeljenje, osobu i privremene rasporede, te proverite ili izmenite dodeljene rasporede smena u modulu Vreme i prisustvo.

Rad u smenama je radna praksa osmišljena da iskoristi svih 24 sata u danu tokom cele nedelje. Po pravilu se dan deli na smene, odnosno na unapred određene periode tokom kojih različite smene obavljaju svoje dužnosti.

Možete da podesite raspored za odeljenje, raspored za osobu i privremeni raspored.

Podešavanje rasporeda za odeljenje

Možete da podesite raspored smena za jedno odeljenje, a svim osobama u tom odeljenju biće dodeljen taj raspored smena.

Pre nego što počnete

U modulu Vreme i prisustvo lista odeljenja je ista kao i organizacija. Prvo treba da dodate organizaciju i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.
Kliknite na Raspored odeljenja da biste otvorili stranicu Raspored odeljenja.
Izaberite odeljenje sa liste organizacije sa leve strane.

Ako je polje Uključi podorganizaciju označeno, prilikom izbora organizacije istovremeno se biraju i njene podorganizacije.

Izaberite smenu sa padajuće liste.
Opciono: Omogućite Više rasporeda smena i izaberite efektivni vremenski period (ili više njih) iz dodatih rasporeda termina za osobe.

Ovo je dostupno samo za smenu sa samo jednim rasporedom termina.

Više rasporeda smena sadrži više od jednog rasporeda termina. Osoba može da se prijavi/odjavi u bilo kom od rasporeda termina i prisustvo će biti važeće. Na primer, ako više rasporeda smena sadrži tri rasporeda termina: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 i od 16:00 do 23:00, prisustvo osobe biće važeće u bilo kom od ta tri rasporeda termina. Ako se osoba prijavi u 07:50, na njeno prisustvo će se primeniti najbliži raspored termina od 08:00 do 15:00.

Podesite datum početka i datum završetka.
Podesite ostale parametre rasporeda.
- Prijava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se prijavljuju kada dođu na posao.
- Odjava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se odjavljuju kada završe sa poslom.
- Raspoređeno na praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje važeći i osobe treba da dolaze na posao prema rasporedu.
- Važeće za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba biće evidentiran za ovaj raspored.
- Fleksibilan raspored smena vikendom — Prisustvo osobe tokom vikenda biće evidentirano kao prekovremeni rad.
Kliknite na Sačuvaj.

Podešavanje rasporeda za osobu

Možete da dodelite raspored smena jednoj ili više osoba. Takođe možete da pregledate i izmenite detalje rasporeda za osobu.

Pre nego što počnete

Dodajte odeljenje i osobu u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Raspored za osobu ima viši prioritet od rasporeda za odeljenje.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu Raspored smena.
Kliknite na Raspored osobe da biste otvorili stranicu Raspored osobe.
Izaberite organizaciju i izaberite osobu (ili više njih).
Izaberite smenu sa padajuće liste.
Opciono: Omogućite Više rasporeda smena i izaberite efektivni vremenski period (ili više njih) iz dodatih rasporeda termina za osobe.

Ovo je dostupno samo za smenu sa samo jednim rasporedom termina.

Podesite datum početka i datum završetka.
Podesite ostale parametre rasporeda.
- Prijava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se prijavljuju kada dođu na posao.
- Odjava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se odjavljuju kada završe sa poslom.
- Raspoređeno na praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje važeći i osobe treba da dolaze na posao prema rasporedu.
- Važeće za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba biće evidentiran za ovaj raspored.
- Fleksibilan raspored smena vikendom — Prisustvo osobe tokom vikenda biće evidentirano kao prekovremeni rad.
Kliknite na Sačuvaj.

Podešavanje privremenog rasporeda

Možete da dodate privremeni raspored za osobu i toj osobi će raspored smena biti dodeljen privremeno. Takođe možete da pregledate i izmenite detalje privremenog rasporeda.

Pre nego što počnete

Dodajte odeljenje i osobu u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Privremeni raspored ima viši prioritet od rasporeda za odeljenje i rasporeda za osobu.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.
Kliknite na Privremeni raspored da biste otvorili stranicu Privremeni raspored.
Izaberite organizaciju i izaberite osobu (ili više njih).
Kliknite na jedan datum ili kliknite i prevucite da biste izabrali više datuma za privremeni raspored.
Izaberite Radni dan ili Neradni dan sa padajuće liste. Ako je izabran Neradni dan, podesite sledeće parametre.
- Računa se kao — Izaberite normalan nivo ili nivo prekovremenog rada da biste označili status prisustva za privremeni raspored.
- Raspored termina — Izaberite raspored termina sa padajuće liste.
- Više rasporeda smena — Sadrži više od jednog rasporeda termina. Osoba može da se prijavi/odjavi u bilo kom od rasporeda termina i prisustvo će biti važeće. Ako više rasporeda smena sadrži tri rasporeda termina: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 i od 16:00 do 23:00, prisustvo će biti važeće u bilo kom od ta tri rasporeda termina. Ako se osoba prijavi u 07:50, primeniće se najbliži raspored termina od 08:00 do 15:00.
- Pravilo — Podesite ostala pravila za raspored, kao što su Prijava nije obavezna i Odjava nije obavezna.
Kliknite na Sačuvaj.

Provera rasporeda smena

Raspored smena možete da proverite u režimu kalendara ili liste. Takođe možete da izmenite ili obrišete raspored smena.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.
Izaberite organizaciju i odgovarajuću osobu (ili više njih).
Kliknite na ikonu kalendara ili ikonu liste da biste pregledali raspored smena u režimu kalendara ili liste.
- Kalendar — U režimu kalendara možete da pregledate raspored smena za svaki dan u jednom mesecu. Možete da kliknete na privremeni raspored za jedan dan da biste ga izmenili ili obrisali.
- Lista — U režimu liste možete da pregledate detalje rasporeda smena za jednu osobu ili organizaciju, kao što su naziv smene, tip, efektivni period i tako dalje. Označite raspored (ili više njih) i kliknite na Obriši da biste obrisali izabrani raspored smena.

Možete da podesite raspored za odeljenje, raspored za osobu i privremeni raspored.

Podešavanje rasporeda za odeljenje

Možete da podesite raspored smena za jedno odeljenje, a svim osobama u tom odeljenju biće dodeljen taj raspored smena.

Pre nego što počnete

U modulu Vreme i prisustvo lista odeljenja je ista kao i organizacija. Prvo treba da dodate organizaciju i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.
Kliknite na Raspored odeljenja da biste otvorili stranicu Raspored odeljenja.
Izaberite odeljenje sa liste organizacije sa leve strane.

Ako je polje Uključi podorganizaciju označeno, prilikom izbora organizacije istovremeno se biraju i njene podorganizacije.

Izaberite smenu sa padajuće liste.
Opciono: Omogućite Više rasporeda smena i izaberite efektivni vremenski period (ili više njih) iz dodatih rasporeda termina za osobe.

Ovo je dostupno samo za smenu sa samo jednim rasporedom termina.

Podesite datum početka i datum završetka.
Podesite ostale parametre rasporeda.
- Prijava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se prijavljuju kada dođu na posao.
- Odjava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se odjavljuju kada završe sa poslom.
- Raspoređeno na praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje važeći i osobe treba da dolaze na posao prema rasporedu.
- Važeće za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba biće evidentiran za ovaj raspored.
- Fleksibilan raspored smena vikendom — Prisustvo osobe tokom vikenda biće evidentirano kao prekovremeni rad.
Kliknite na Sačuvaj.

Podešavanje rasporeda za osobu

Možete da dodelite raspored smena jednoj ili više osoba. Takođe možete da pregledate i izmenite detalje rasporeda za osobu.

Pre nego što počnete

Dodajte odeljenje i osobu u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Raspored za osobu ima viši prioritet od rasporeda za odeljenje.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu Raspored smena.
Kliknite na Raspored osobe da biste otvorili stranicu Raspored osobe.
Izaberite organizaciju i izaberite osobu (ili više njih).
Izaberite smenu sa padajuće liste.
Opciono: Omogućite Više rasporeda smena i izaberite efektivni vremenski period (ili više njih) iz dodatih rasporeda termina za osobe.

Ovo je dostupno samo za smenu sa samo jednim rasporedom termina.

Podesite datum početka i datum završetka.
Podesite ostale parametre rasporeda.
- Prijava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se prijavljuju kada dođu na posao.
- Odjava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju da se odjavljuju kada završe sa poslom.
- Raspoređeno na praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje važeći i osobe treba da dolaze na posao prema rasporedu.
- Važeće za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba biće evidentiran za ovaj raspored.
- Fleksibilan raspored smena vikendom — Prisustvo osobe tokom vikenda biće evidentirano kao prekovremeni rad.
Kliknite na Sačuvaj.

Podešavanje privremenog rasporeda

Možete da dodate privremeni raspored za osobu i toj osobi će raspored smena biti dodeljen privremeno. Takođe možete da pregledate i izmenite detalje privremenog rasporeda.

Pre nego što počnete

Dodajte odeljenje i osobu u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Privremeni raspored ima viši prioritet od rasporeda za odeljenje i rasporeda za osobu.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.
Kliknite na Privremeni raspored da biste otvorili stranicu Privremeni raspored.
Izaberite organizaciju i izaberite osobu (ili više njih).
Kliknite na jedan datum ili kliknite i prevucite da biste izabrali više datuma za privremeni raspored.
Izaberite Radni dan ili Neradni dan sa padajuće liste. Ako je izabran Neradni dan, podesite sledeće parametre.
- Računa se kao — Izaberite normalan nivo ili nivo prekovremenog rada da biste označili status prisustva za privremeni raspored.
- Raspored termina — Izaberite raspored termina sa padajuće liste.
- Više rasporeda smena — Sadrži više od jednog rasporeda termina. Osoba može da se prijavi/odjavi u bilo kom od rasporeda termina i prisustvo će biti važeće. Ako više rasporeda smena sadrži tri rasporeda termina: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 i od 16:00 do 23:00, prisustvo će biti važeće u bilo kom od ta tri rasporeda termina. Ako se osoba prijavi u 07:50, primeniće se najbliži raspored termina od 08:00 do 15:00.
- Pravilo — Podesite ostala pravila za raspored, kao što su Prijava nije obavezna i Odjava nije obavezna.
Kliknite na Sačuvaj.

Provera rasporeda smena

Raspored smena možete da proverite u režimu kalendara ili liste. Takođe možete da izmenite ili obrišete raspored smena.

Koraci

Kliknite na Vreme i prisustvo → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.
Izaberite organizaciju i odgovarajuću osobu (ili više njih).
Kliknite na ikonu kalendara ili ikonu liste da biste pregledali raspored smena u režimu kalendara ili liste.
- Kalendar — U režimu kalendara možete da pregledate raspored smena za svaki dan u jednom mesecu. Možete da kliknete na privremeni raspored za jedan dan da biste ga izmenili ili obrisali.
- Lista — U režimu liste možete da pregledate detalje rasporeda smena za jednu osobu ili organizaciju, kao što su naziv smene, tip, efektivni period i tako dalje. Označite raspored (ili više njih) i kliknite na Obriši da biste obrisali izabrani raspored smena.

Podešavanje rasporeda za odeljenje

Podešavanje rasporeda za osobu

Podešavanje privremenog rasporeda

Provera rasporeda smena

Садржај

Upravljanje rasporedom smena

Podešavanje rasporeda za odeljenje

Podešavanje rasporeda za osobu

Podešavanje privremenog rasporeda

Provera rasporeda smena

Садржај