Estadísticas de asistencia

Puede consultar el registro de asistencia original, así como generar y exportar el informe de asistencia a partir de los datos de asistencia calculados.

Obtener una visión general de los datos de asistencia de los empleados

Puede buscar y ver los datos de asistencia de un empleado en el cliente, como la hora de asistencia, el estado de asistencia, el punto de control, etc.

Antes de empezar

• Debe añadir organizaciones y personas en el módulo Persona, y las personas deben haber pasado la tarjeta. Para más detalles, consulte Gestión de personas.
• Calcule los datos de asistencia.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Estadísticas de asistencia → Registro de asistencia.

3. Establezca la hora de inicio y de fin de asistencia que desea buscar.

4. Establezca otras condiciones de búsqueda, como el departamento, el nombre y el ID de persona.

5. Seleccione el origen de los datos como Todos, Registros originales del dispositivo o Registros gestionados manualmente.

6. Opcional: Haga clic en Obtener eventos del dispositivo para obtener los datos de asistencia del dispositivo.

   Existen dos métodos para obtener los eventos de asistencia del dispositivo: En línea e Importar archivo. Para más detalles sobre las operaciones, consulte Obtener eventos del dispositivo.

7. Opcional: Haga clic en Restablecer para restablecer todas las condiciones de búsqueda y volver a editarlas.

8. Haga clic en Buscar.

9. Opcional: Para los resultados de búsqueda mostrados, realice una de las siguientes operaciones.

   Operación	Descripción
   Editar estado de asistencia	Seleccione un registro incorrecto, haga doble clic en el campo de la columna Estado de asistencia y seleccione un valor de la lista desplegable para editar un único registro de estado de asistencia. Marque dos o más registros incorrectos, haga clic en Editar estado de asistencia en la esquina superior izquierda y seleccione un valor de la lista desplegable para editar varios registros de estado de asistencia por lotes.
   Generar informe	Haga clic en Informe para generar el informe de asistencia.
   Exportar informe	Haga clic en Exportar y seleccione la ruta de guardado para exportar el informe de asistencia (archivo CSV) al PC local.
   Exportación personalizada	Haga clic en Informe personalizado y establezca las condiciones para exportar los registros de asistencia según sus necesidades reales. Para más detalles, consulte Exportar registros de asistencia de forma personalizada.

Exportar registros de asistencia de forma personalizada

Después de consultar los datos de asistencia del empleado, puede exportar los registros de asistencia según sus necesidades reales.

Antes de exportar los registros de asistencia necesarios, debe buscar y obtener los datos de asistencia del empleado. Para más detalles, consulte Obtener una visión general de los datos de asistencia de los empleados.

Haga clic en Exportación personalizada para configurar la información correspondiente.

Hora de inicio/fin

Puede establecer la hora de inicio y de fin de los registros de asistencia que se exportan.

Ruta de guardado

Puede seleccionar la ruta del archivo para guardar los registros de asistencia.

Nombre del archivo

El archivo se nombrará según la fecha real de exportación. Puede seleccionar el formato de la fecha, como dd-MM-yyyy y dd-MM-yy.

Formato

Puede exportar los registros de asistencia originales en formato .TXT y .CSV.

Separador

Puede elegir tener o no separadores (coma, espacio, tabulación) para separar los distintos elementos del archivo exportado.

Exportar

Puede seleccionar los elementos que necesita exportar, como ID, nombre de la persona, departamento, fecha, etc.

Valor predeterminado

Cuando no haya información para el elemento que ha seleccionado exportar, puede establecer un valor predeterminado que sustituya el espacio en blanco.

Configurar la presentación del informe

Puede configurar el contenido que se muestra en el informe de asistencia, como el nombre de la empresa, el logotipo, el formato de fecha, el formato de hora y las marcas.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Estadísticas de asistencia → Presentación del informe.

3. Configure los ajustes de presentación del informe de asistencia.

   Nombre de la empresa

   Introduzca un nombre de empresa para mostrarlo en el informe.

   Marca de estado de asistencia

   Introduzca la marca y seleccione el color. Los campos correspondientes al estado de asistencia en el informe se mostrarán con la marca y el color.

   Marca de fin de semana

   Introduzca la marca y seleccione el color. Los campos de fin de semana en el informe se mostrarán con la marca y el color.

4. Haga clic en Guardar.

Generar un informe instantáneo

Permite generar manualmente una serie de informes de asistencia para ver los resultados de asistencia de los empleados.

Antes de empezar

Calcule los datos de asistencia.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.
2. Haga clic en Estadísticas de asistencia → Informe.
3. Seleccione un tipo de informe.
4. Seleccione el departamento o la persona para ver el informe de asistencia.
5. Establezca la hora de inicio y de fin durante la cual se mostrarán los datos de asistencia en el informe.
6. Haga clic en Informe para generar el informe de estadísticas y abrirlo.

Enviar el informe periódicamente

El cliente admite varios tipos de informes y puede predefinir su contenido para que se envíe automáticamente a la dirección de correo electrónico que configure.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Estadísticas de asistencia → Enviar informe periódicamente.

3. Haga clic en Añadir para acceder a la página de añadir informe personalizado.

4. Configure el contenido del informe.

   Nombre del informe

   Introduzca un nombre para el informe.

   Tipo de informe

   Seleccione un tipo de informe y se generará este informe.

   Hora del informe

   La hora que se puede seleccionar puede variar según el tipo de informe.

   Persona

   Seleccione la(s) persona(s) añadida(s) cuyos registros de asistencia se generarán para el informe.

   Puede ver la(s) persona(s) seleccionada(s) en la parte derecha del área Persona.

5. Configure la programación para enviar el informe a la(s) dirección(es) de correo electrónico automáticamente.

   La función Envío automático de correo electrónico está habilitada de forma predeterminada.

   1. Establezca el Periodo efectivo durante el cual el cliente enviará el informe en la(s) fecha(s) de envío seleccionada(s).

   2. Seleccione la(s) Fecha(s) de envío en la(s) que el cliente enviará el informe.

   3. Establezca la Hora de envío a la que el cliente enviará el informe.

      Ejemplo: Si establece el periodo efectivo del 10/3/2018 al 10/4/2018, selecciona el viernes como fecha de envío y establece la hora de envío a las 20:00:00, el cliente enviará el informe a las 20:00 los viernes durante el periodo del 10/3/2018 al 10/4/2018.

      Asegúrese de que los registros de asistencia se calculan antes de la hora de envío. Puede calcular los datos de asistencia manualmente o configurar una programación para que el cliente los calcule automáticamente cada día. Para más detalles, consulte Calcular los datos de asistencia.

   4. Introduzca la(s) dirección(es) de correo electrónico del destinatario.

      Se pueden añadir hasta 5 direcciones de correo electrónico. Puede hacer clic en + para añadir una nueva dirección de correo electrónico.

   5. Opcional: Haga clic en Vista previa para ver los detalles del correo electrónico.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Opcional: Después de añadir el informe personalizado, puede realizar una o varias de las siguientes operaciones:

   Operación	Descripción
   Editar informe	Seleccione un informe añadido y haga clic en Editar para editar sus ajustes.
   Eliminar informe	Seleccione un informe añadido y haga clic en Eliminar para borrarlo.
   Generar informe	Seleccione un informe añadido y haga clic en Informe para generar el informe al instante y ver sus detalles.