Gestionar la programación de turnos

El trabajo por turnos es una práctica laboral diseñada para aprovechar las 24 horas del día durante toda la semana. Esta práctica suele dividir el día en turnos, periodos de tiempo determinados durante los cuales los distintos turnos desempeñan sus tareas.

Puede configurar la programación por departamento, por persona y temporal.

Configurar la programación por departamento

Puede configurar la programación de turnos para un departamento, y a todas las personas de ese departamento se les asignará dicha programación.

Antes de empezar

En el módulo Tiempo y asistencia, la lista de departamentos coincide con la de la organización. Primero debe añadir la organización y las personas en el módulo Persona. Consulte Gestión de personas para más detalles.

Pasos

1. Haga clic en Tiempo y asistencia → Programación de turnos para acceder a la página de gestión de la programación de turnos.
2. Haga clic en Programación por departamento para acceder a la página de programación por departamento.
3. Seleccione el departamento en la lista de la organización de la izquierda.

4. Seleccione el turno en la lista desplegable.
5. Opcional: Habilite Programaciones de turnos múltiples y seleccione el periodo o periodos efectivos entre los horarios añadidos para las personas.

6. Establezca la fecha de inicio y la fecha de fin.

7. Configure los demás parámetros de la programación.

   • No requiere entrada — Las personas de esta programación no necesitan fichar la entrada cuando llegan al trabajo.
   • No requiere salida — Las personas de esta programación no necesitan fichar la salida cuando terminan de trabajar.
   • Programado en festivos — En los festivos, esta programación sigue siendo efectiva y las personas deben acudir al trabajo según la programación.
   • Efectivo para horas extra — Las horas extra de las personas se registrarán para esta programación.
   • Programación de turnos flexible en fin de semana — La asistencia de la persona en el fin de semana se registrará como horas extra.

8. Haga clic en Guardar.

Configurar la programación por persona

Puede asignar la programación de turnos a una o varias personas. También puede consultar y editar los detalles de la programación por persona.

Antes de empezar

Añada el departamento y las personas en el módulo Persona. Consulte Gestión de personas para más detalles.

Pasos

1. Haga clic en Tiempo y asistencia → Programación de turnos para acceder a la página de programación de turnos.
2. Haga clic en Programación por persona para acceder a la página de programación por persona.
3. Seleccione la organización y la(s) persona(s).
4. Seleccione el turno en la lista desplegable.
5. Opcional: Habilite Programaciones de turnos múltiples y seleccione el periodo o periodos efectivos entre los horarios añadidos para las personas.

6. Establezca la fecha de inicio y la fecha de fin.

7. Configure los demás parámetros de la programación.

   • No requiere entrada — Las personas de esta programación no necesitan fichar la entrada cuando llegan al trabajo.
   • No requiere salida — Las personas de esta programación no necesitan fichar la salida cuando terminan de trabajar.
   • Programado en festivos — En los festivos, esta programación sigue siendo efectiva y las personas deben acudir al trabajo según la programación.
   • Efectivo para horas extra — Las horas extra de las personas se registrarán para esta programación.
   • Programación de turnos flexible en fin de semana — La asistencia de la persona en el fin de semana se registrará como horas extra.

8. Haga clic en Guardar.

Configurar la programación temporal

Puede añadir una programación temporal para una persona, a la que se le asignará la programación de turnos de forma temporal. También puede consultar y editar los detalles de la programación temporal.

Antes de empezar

Añada el departamento y las personas en el módulo Persona. Consulte Gestión de personas para más detalles.

Pasos

1. Haga clic en Tiempo y asistencia → Programación de turnos para acceder a la página de gestión de la programación de turnos.

2. Haga clic en Programación temporal para acceder a la página de programación temporal.

3. Seleccione la organización y la(s) persona(s).

4. Haga clic en una fecha o haga clic y arrastre para seleccionar varias fechas para la programación temporal.

5. Seleccione Día laborable o Día no laborable en la lista desplegable. Si selecciona Día no laborable, configure los siguientes parámetros.

   • Calculado como — Seleccione el nivel normal o de horas extra para marcar el estado de asistencia de la programación temporal.
   • Horario — Seleccione un horario en la lista desplegable.
   • Programación de turnos múltiples — Contiene más de un horario. La persona puede fichar la entrada/salida en cualquiera de los horarios y la asistencia será efectiva. Si las programaciones de turnos múltiples contienen tres horarios: de 00:00 a 07:00, de 08:00 a 15:00 y de 16:00 a 23:00, la asistencia será efectiva en cualquiera de los tres horarios. Si la persona ficha la entrada a las 07:50, se aplicará el horario más cercano, de 08:00 a 15:00.
   • Regla — Configure otras reglas para la programación, como No requiere entrada y No requiere salida.

6. Haga clic en Guardar.

Consultar la programación de turnos

Puede consultar la programación de turnos en modo de calendario o de lista. También puede editar o eliminar la programación de turnos.

Pasos

1. Haga clic en Tiempo y asistencia → Programación de turnos para acceder a la página de gestión de la programación de turnos.

2. Seleccione la organización y la(s) persona(s) correspondiente(s).

3. Haga clic en el icono de calendario o de lista para ver la programación de turnos en modo de calendario o de lista.

   • Calendario — En el modo de calendario, puede ver la programación de turnos de cada día de un mes. Puede hacer clic en la programación temporal de un día para editarla o eliminarla.
   • Lista — En el modo de lista, puede ver los detalles de la programación de turnos de una persona u organización, como el nombre del turno, el tipo, el periodo efectivo, etc. Marque la(s) programación(es) de turnos y haga clic en Eliminar para borrar la(s) programación(es) seleccionada(s).