Configurar los parámetros de asistencia

Puede configurar los parámetros de asistencia, incluida la regla general, los parámetros de horas extra, el punto de control de asistencia, los festivos, el tipo de ausencia, etc.

Definir el fin de semana

Los días del fin de semana pueden variar según el país y la región. El cliente proporciona una función para definir los fines de semana. Puede seleccionar uno o varios días como fin de semana según sus necesidades reales y establecer reglas de asistencia distintas para los fines de semana y los días laborables.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.
2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Regla general.
3. Seleccione el día o días como fin de semana, por ejemplo, sábado y domingo.
4. Haga clic en Guardar.

Configurar el modo de autenticación

El cliente permite configurar los modos de autenticación, como tarjeta, huella dactilar, rostro, tarjeta o huella dactilar, etc. Tras configurar el modo de autenticación, puede obtener del cliente los eventos del dispositivo correspondientes a ese modo, y el cliente calculará los datos de asistencia del modo de autenticación configurado.

Haga clic en Ajustes de asistencia → Regla general → Modo de autenticación. Seleccione el modo de autenticación en la lista desplegable como Todos, Tarjeta, HD, Rostro, Tarjeta/HD, Tarjeta/Rostro, HD/Rostro, Tarjeta/HD/Rostro.

Configurar los parámetros de horas extra

Puede configurar los parámetros de horas extra para los días laborables y el fin de semana, incluido el nivel de horas extra, la tasa de horas de trabajo, el estado de asistencia para las horas extra, etc.

Pasos

1. Haga clic en Tiempo y asistencia → Ajustes de asistencia → Horas extra.

2. Configure la información requerida.

   Nivel de horas extra para días laborables

   Cuando trabaja durante un determinado periodo después de la hora de fin de trabajo en un día laborable, alcanza distintos niveles de horas extra: nivel 1, nivel 2 y nivel 3. Puede establecer una tasa de horas de trabajo distinta para cada uno de los tres niveles de horas extra.

   Tasa de horas de trabajo

   La tasa de horas de trabajo se utiliza para calcular las horas de trabajo multiplicándola por las horas extra. Cuando trabaja durante un determinado periodo después de la hora de fin de trabajo en un día laborable, alcanza distintos niveles de horas extra. Puede establecer tasas de horas de trabajo distintas (de 1 a 10, admite decimales) para los tres niveles de horas extra. Por ejemplo, si sus horas extra válidas son una hora (en el nivel 1 de horas extra) y la tasa de horas de trabajo del nivel 1 está establecida en 2, las horas de trabajo de ese periodo se calcularán como 2 horas.

   Regla de horas extra para el fin de semana

   Puede habilitar la regla de horas extra para el fin de semana y establecer el modo de cálculo.

3. Haga clic en Guardar.

Configurar el punto de control de asistencia

Puede establecer el lector o lectores de tarjetas del dispositivo de control de acceso como punto o puntos de control de asistencia, de modo que la autenticación en los lectores de tarjetas se registre para la asistencia.

Antes de empezar

• Ha añadido dispositivos de control de acceso. Para más detalles, consulte Añadir dispositivo.
• Ha habilitado el estado de T&A. Para más detalles, consulte Añadir un horario general.

De forma predeterminada, todos los lectores de tarjetas de los dispositivos de control de acceso añadidos se establecen como puntos de control de inicio/fin de trabajo. Si necesita editar la función de punto de control de los lectores de tarjetas, puede realizar las siguientes operaciones.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Punto de control de asistencia para acceder a la página de ajustes del punto de control de asistencia.

3. Desactive el interruptor Establecer todos los lectores de tarjetas como puntos de control.

4. Marque el lector o lectores de tarjetas que desee como punto o puntos de control de asistencia en la lista de abajo.

5. Establezca la función del punto de control como Inicio/Fin de trabajo, Inicio de trabajo o Fin de trabajo.

   Al seleccionar Inicio de trabajo o Fin de trabajo, el estado de asistencia cargado desde el dispositivo se determinará según la función del punto de control que establezca aquí.

   • Inicio de trabajo: El estado de asistencia cargado desde el dispositivo se calculará todo como entrada.
   • Fin de trabajo: El estado de asistencia cargado desde el dispositivo se calculará todo como salida.
   • Inicio/Fin de trabajo: El estado de asistencia se calculará como entrada/salida según el estado de asistencia real del dispositivo.

6. Haga clic en Establecer como punto de control. El punto o puntos de control de asistencia configurados se muestran en la lista de la derecha.

7. Opcional: Después de configurar los puntos de control de asistencia, realice las siguientes operaciones.

Configurar los festivos

Puede añadir los festivos durante los cuales no se registrará la entrada ni la salida.

Añadir un festivo regular

Puede configurar un festivo que sea efectivo cada año en días fijos durante el periodo de vigencia, como Año Nuevo, el Día de la Independencia, Navidad, etc.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.
2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Festivos para acceder a la página de ajustes de festivos.
3. Marque Festivo regular como tipo de festivo.
4. Personalice un nombre para el festivo.
5. Establezca el primer día del festivo.
6. Introduzca el número de días del festivo.
7. Establezca el estado de asistencia si el empleado trabaja en festivo.
8. Opcional: Marque Repetir anualmente para que esta configuración de festivo sea efectiva cada año.
9. Haga clic en Aceptar. El festivo añadido se mostrará en la lista de festivos y en el calendario. Si la fecha se selecciona para distintos festivos, se registrará como el primer festivo añadido.
10. Opcional: Después de añadir el festivo, realice una de las siguientes operaciones.

Añadir un festivo irregular

Puede configurar un festivo que sea efectivo cada año en días variables durante el periodo de vigencia, como un festivo bancario.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Festivos para acceder a la página de ajustes de festivos.

3. Haga clic en Añadir para abrir la página Añadir festivo.

4. Marque Festivo irregular como tipo de festivo.

5. Personalice un nombre para el festivo.

6. Establezca la fecha de inicio del festivo.

   Ejemplo: Si desea establecer el cuarto jueves de noviembre de 2019 como festivo del Día de Acción de Gracias, debe seleccionar 2019, noviembre, 4.º y jueves en las cuatro listas desplegables.

7. Introduzca el número de días del festivo.

8. Establezca el estado de asistencia si el empleado trabaja en festivo.

9. Opcional: Marque Repetir anualmente para que esta configuración de festivo sea efectiva cada año.

10. Haga clic en Aceptar. El festivo añadido se mostrará en la lista de festivos y en el calendario. Si la fecha se selecciona para distintos festivos, se registrará como el primer festivo añadido.

11. Opcional: Después de añadir el festivo, realice una de las siguientes operaciones.

Configurar el tipo de ausencia

Puede personalizar el tipo de ausencia (tipo principal y tipo secundario) según sus necesidades reales. También puede editar o eliminar el tipo de ausencia.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Tipo de ausencia para acceder a la página de ajustes del tipo de ausencia.

3. Haga clic en Añadir a la izquierda para añadir un tipo de ausencia principal.

4. Opcional: Realice una de las siguientes operaciones para el tipo de ausencia principal.

   Operación	Descripción
   Editar	Pase el cursor sobre el tipo de ausencia principal y haga clic en el icono de editar para editarlo.
   Eliminar	Seleccione un tipo de ausencia principal y haga clic en Eliminar a la izquierda para borrarlo.

5. Haga clic en Añadir a la derecha para añadir un tipo de ausencia secundario.

6. Opcional: Realice una de las siguientes operaciones para el tipo de ausencia secundario.

   Operación	Descripción
   Editar	Pase el cursor sobre el tipo de ausencia secundario y haga clic en el icono de editar para editarlo.
   Eliminar	Seleccione uno o varios tipos de ausencia principales y haga clic en Eliminar a la derecha para borrar el o los tipos de ausencia secundarios seleccionados.

Sincronizar el registro de autenticación con una base de datos de terceros

Los datos de asistencia registrados en el cliente pueden ser utilizados por otro sistema para cálculos u otras operaciones. Puede habilitar la función de sincronización para aplicar automáticamente el registro de autenticación del cliente a la base de datos de terceros.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.

2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Base de datos de terceros.

3. Active el interruptor Aplicar a la base de datos para habilitar la función de sincronización.

4. Seleccione el Tipo de base de datos como SQLServer o MySQL.

   Si selecciona MySQL, debe importar el archivo de configuración (libmysql.dll) desde el PC local.

5. Configure los demás parámetros requeridos de la base de datos de terceros, como la dirección IP del servidor, el número de puerto, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña.

   El número de puerto predeterminado del tipo de base de datos seleccionado se muestra automáticamente. Si lo necesita, puede introducir un número entre 1 y 65535 para personalizarlo.

6. Configure los parámetros de la tabla de la base de datos según la configuración real.

   1. Introduzca el nombre de la tabla de la base de datos de terceros.
   2. Establezca la correspondencia de los campos de la tabla entre el cliente y la base de datos de terceros.

7. Haga clic en Guardar para comprobar si la base de datos se puede conectar y guardar los ajustes cuando la conexión sea correcta.

   • Los datos de asistencia se escribirán en la base de datos de terceros.
   • Durante la sincronización, si el cliente se desconecta de la base de datos de terceros, intentará reconectarse cada 30 min. Tras la reconexión, el cliente sincronizará con la base de datos de terceros los datos registrados durante el periodo de desconexión.

Configurar la precisión de cálculo de asistencia

Para calcular los datos de asistencia con precisión, puede establecer la precisión de cálculo de asistencia para los distintos elementos, incluida la unidad mínima de cálculo de asistencia y la regla de control de redondeo. Por ejemplo, puede establecer la unidad mínima en 1 hora para la duración de las ausencias y establecer la regla de control de redondeo como redondear hacia arriba.

Pasos

1. Acceda al módulo Tiempo y asistencia.
2. Haga clic en Ajustes de asistencia → Regla general.
3. En el área Función avanzada, establezca las unidades mínimas (min, hora(s) y día laborable) para los distintos elementos estadísticos.
4. Establezca las reglas de control de redondeo (Redondear hacia abajo, Redondear y Redondear hacia arriba) para los distintos elementos estadísticos.
5. Establezca el Formato de visualización como MM o HH:MM.
6. Haga clic en Guardar.

Configurar el tiempo de descanso

Puede añadir tiempo de descanso y establecer la hora de inicio, la hora de fin, la duración, el modo de cálculo y otros parámetros del descanso. El tiempo de descanso añadido también se puede editar o eliminar.

Pasos

1. Haga clic en Tiempo y asistencia → Horario → Tiempo de descanso. El tiempo de descanso añadido se muestra en la lista.

2. Haga clic en Ajustes del tiempo de descanso para acceder a la ventana de ajustes del tiempo de descanso.

3. Haga clic en Añadir.

4. Introduzca un nombre para el tiempo de descanso.

5. Configure los parámetros correspondientes del tiempo de descanso.

   Hora de inicio / Hora de fin

   Establezca la hora a la que empieza y termina el descanso.

   No antes de / No después de

   Establezca la hora más temprana de pase de tarjeta para iniciar el descanso y la más tardía para terminarlo.

   Duración del descanso

   La duración desde la hora de inicio hasta la hora de fin del descanso.

   Cálculo

   • Deducción automática: La duración del descanso se calculará automáticamente como 60 minutos.
   • Requiere fichar: La duración del descanso se calculará y se excluirá de las horas de trabajo según las horas reales de entrada y salida.

     • Vuelta anticipada del descanso de: Las horas reales de entrada y salida no superan el tiempo de descanso y se pueden marcar como trabajo normal u horas extra.

     • Vuelta tardía del descanso de: Las horas reales de entrada y salida superan el tiempo de descanso y se pueden marcar como retraso, ausencia o salida anticipada.

     • Calculado por:

       • Cada entrada/salida: Cada hora de entrada y de salida es válida, y la suma de todos los periodos entre entradas y salidas adyacentes se registra como la duración del tiempo de descanso.
       • Primera entrada y última salida: La primera hora de entrada se registra como hora de inicio del descanso y la última hora de salida se registra como hora de fin del descanso.

     • Habilitar estado de T&A: Active el interruptor Habilitar estado de T&A para calcular el tiempo de descanso real según el estado de asistencia del dispositivo.

       El dispositivo debe ser compatible con esta función.

     • Intervalo de autenticación válido: Durante el intervalo de autenticación válido, si una persona pasa la tarjeta varias veces, solo se contará como una al calcular los datos de asistencia.

6. Haga clic en Guardar para guardar los ajustes.

7. Opcional: Haga clic en Añadir para continuar añadiendo tiempo de descanso.