Centro de ayuda Guarding VisionCalcular los datos de asistencia
Calcule los datos de asistencia de forma automática o manual antes de consultar las visiones generales, los registros detallados y los informes de asistencia.
Debe calcular los datos de asistencia antes de buscar y consultar la visión general de los datos de asistencia, los datos detallados de asistencia de los empleados, los datos de asistencia anómala, los datos de horas extra y el registro de pases de tarjeta.
Calcular los datos de asistencia automáticamente
Puede configurar una programación para que el cliente calcule automáticamente cada día los datos de asistencia del día anterior a la hora que configure.
Pasos
- Acceda al módulo Tiempo y asistencia.
- Haga clic en Ajustes de asistencia → Regla general.
- En el área Calcular asistencia automáticamente, establezca la hora a la que desea que el cliente calcule los datos.
- Haga clic en Guardar.
El cliente calculará los datos de asistencia del día anterior a partir de la hora que haya configurado.
Calcular los datos de asistencia manualmente
Puede calcular los datos de asistencia manualmente estableciendo condiciones como la hora de asistencia, el departamento, el estado de asistencia, etc.
Pasos
- Acceda al módulo Tiempo y asistencia.
- Haga clic en Estadísticas de asistencia → Cálculo.
- Establezca la hora de inicio y de fin para definir el rango de datos de asistencia.
- Seleccione el departamento en la lista desplegable.
- Opcional: Establezca otras condiciones, como el nombre y el ID de persona.
- Marque el estado de asistencia (admite selección múltiple).
- Haga clic en Calcular.
Solo se pueden calcular los datos de asistencia de los últimos tres meses.
- Opcional: Realice una de las siguientes operaciones.
| Operación | Descripción |
|---|---|
| Corregir entrada/salida | Seleccione una persona y haga clic en Corregir entrada/salida para añadir una corrección de entrada/salida. |
| Seleccionar elementos a mostrar | Haga clic en la esquina superior derecha, o haga clic con el botón derecho en el encabezado de la tabla de la lista de datos de asistencia, para personalizar los elementos que se muestran en la lista. |
| Ajustar el orden de los elementos | Haga clic en un elemento (excepto ID de persona) y mueva el ratón para personalizar el orden de los distintos elementos. |
| Generar informe | Haga clic en Informe para generar el informe de asistencia. Los elementos del informe se mostrarán en el orden que haya establecido. |
| Exportar informe | Haga clic en Exportar para exportar los datos de asistencia (archivo CSV) al PC local. Los elementos del informe se mostrarán en el orden que haya establecido. |
Añadir ausencias y viajes de trabajo
Añada registros de ausencia o viaje de trabajo en el módulo Tiempo y asistencia cuando un empleado solicita una ausencia o se desplaza por trabajo.
Estadísticas de asistencia
Consulte los registros de asistencia originales, configure la presentación de los informes y genere, exporte o programe informes de asistencia en el cliente de Guarding Vision.