Tööaja arvestuse statistika

Saate kontrollida algupärast tööaja arvestuse kirjet ning luua ja eksportida tööaja arvestuse aruande arvutatud tööaja arvestuse andmete põhjal.

Töötajate tööaja arvestuse andmete ülevaate hankimine

Saate kliendis otsida ja vaadata töötaja tööaja arvestuse andmeid, sealhulgas tööaja arvestuse aega, tööaja arvestuse olekut, kontrollpunkti jne.

Enne alustamist

• Peate lisama mooduli Isik organisatsioonid ja isikud ning isikud peavad olema kaarte läbi tõmmanud. Üksikasju vaadake jaotisest „Isikute haldamine".
• Arvutage tööaja arvestuse andmed.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Klõpsake Tööaja arvestuse statistika → Tööaja arvestuse kirje.

3. Määrake tööaja arvestuse algusaeg ja lõpuaeg, mida soovite otsida.

4. Määrake muud otsingutingimused, sealhulgas osakond, nimi ja isiku ID.

5. Valige andmeallikaks Kõik, Algupärased kirjed seadmes või Käsitsi käsitletud kirjed.

6. Valikuline: Tööaja arvestuse andmete seadmest hankimiseks klõpsake Hangi sündmused seadmest.

   Tööaja arvestuse sündmuste seadmest hankimiseks on kaks meetodit: Online ja Impordi fail. Lisateavet toimingute kohta vaadake jaotisest „Sündmuste hankimine seadmest".

7. Valikuline: Kõigi otsingutingimuste lähtestamiseks ja otsingutingimuste uuesti redigeerimiseks klõpsake Lähtesta.

8. Klõpsake Otsi.

9. Valikuline: Kuvatud otsingutulemustega tehke üks järgmistest toimingutest.

   Toiming	Kirjeldus
   Redigeeri tööaja arvestuse olekut	Valige üks vale kirje, topeltklõpsake veeru Tööaja arvestuse olek väljal ja valige üksiku tööaja arvestuse oleku redigeerimiseks rippmenüüst. Märkige kaks või enam valet kirjet, klõpsake ülemises vasakpoolses nurgas Redigeeri tööaja arvestuse olekut ja valige rippmenüüst, et redigeerida mitut tööaja arvestuse olekut korraga.
   Loo aruanne	Tööaja arvestuse aruande loomiseks klõpsake Aruanne.
   Ekspordi aruanne	Klõpsake Ekspordi ja valige salvestustee, et eksportida tööaja arvestuse aruanne (CSV-fail) kohalikku arvutisse.
   Kohandatud eksport	Klõpsake Kohandatud aruanne ja määrake tingimused, et eksportida tööaja arvestuse kirjed vastavalt tegelikele vajadustele. Üksikasju vaadake jaotisest „Tööaja arvestuse kirjete kohandatud eksport".

Tööaja arvestuse kirjete kohandatud eksport

Pärast töötaja tööaja arvestuse andmete vaatamist saate eksportida tööaja arvestuse kirjed vastavalt tegelikele vajadustele.

Enne vajalike tööaja arvestuse kirjete eksportimist peate otsima ja hankima töötaja tööaja arvestuse andmed. Üksikasju vaadake jaotisest „Töötajate tööaja arvestuse andmete ülevaate hankimine".

Seotud teabe määramiseks klõpsake Kohandatud eksport.

Algus-/lõpuaeg

Saate määrata tööaja arvestuse kirjete eksportimise algus- ja lõpuaja.

Salvestustee

Saate valida failitee tööaja arvestuse kirjete salvestamiseks.

Faili nimi

Fail nimetatakse vastavalt tegelikule eksportimise kuupäevale. Saate valida kuupäeva vormingu, näiteks dd-MM-yyyy ja dd-MM-yy.

Vorming

Saate eksportida algupärased tööaja arvestuse kirjed .TXT ja .CSV vormingus.

Eraldaja

Saate valida, kas eksporditud failis eri üksuste eraldamiseks kasutatakse eraldajaid (sealhulgas koma, tühik, tabeldusmärk) või mitte.

Eksport

Saate valida üksused, mida soovite eksportida, sealhulgas ID, isiku nimi, osakond, kuupäev jne.

Vaikeväärtus

Kui valitud eksporditava üksuse jaoks teave puudub, saate tühja koha asendamiseks määrata vaikeväärtuse.

Aruande kuva seadistamine

Saate seadistada tööaja arvestuse aruandes kuvatava sisu, näiteks ettevõtte nime, logo, kuupäeva vormingu, kellaaja vormingu ja tähistuse.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Klõpsake Tööaja arvestuse statistika → Aruande kuva.

3. Määrake tööaja arvestuse aruande kuvasätted.

   Ettevõtte nimi

   Sisestage ettevõtte nimi, et kuvada nimi aruandes.

   Tööaja arvestuse oleku tähistus

   Sisestage tähistus ja valige värv. Aruandes kuvatakse tööaja arvestuse oleku vastavad väljad tähistuse ja värviga.

   Nädalavahetuse tähistus

   Sisestage tähistus ja valige värv. Aruandes kuvatakse nädalavahetuse väljad tähistuse ja värviga.

4. Klõpsake Salvesta.

Kohese aruande loomine

Töötajate tööaja arvestuse tulemuste vaatamiseks toetatakse mitme tööaja arvestuse aruande käsitsi loomist.

Enne alustamist

Arvutage tööaja arvestuse andmed.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.
2. Klõpsake Tööaja arvestuse statistika → Aruanne.
3. Valige aruande tüüp.
4. Valige tööaja arvestuse aruande vaatamiseks osakond või isik.
5. Määrake algusaeg ja lõpuaeg, mille jooksul tööaja arvestuse andmed aruandes kuvatakse.
6. Statistikaaruande loomiseks ja avamiseks klõpsake Aruanne.

Aruande regulaarne saatmine

Klient toetab mitut aruandetüüpi ja saate aruande sisu eelnevalt määrata ning aruanne saadetakse automaatselt teie seadistatud e-posti aadressile.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Klõpsake Tööaja arvestuse statistika → Saada aruanne regulaarselt.

3. Kohandatud aruande lisamise lehe avamiseks klõpsake Lisa.

4. Määrake aruande sisu.

   Aruande nimi

   Sisestage aruandele nimi.

   Aruande tüüp

   Valige üks aruandetüüp ja see aruanne luuakse.

   Aruande aeg

   Valitav aeg võib eri aruandetüüpide puhul erineda.

   Isik

   Valige lisatud isik(ud), kelle tööaja arvestuse kirjed aruande jaoks luuakse.

   Valitud isiku(d) saate vaadata ala Isik parempoolsel poolel.

5. Määrake ajakava aruande automaatseks saatmiseks e-posti aadressi(de)le.

   Funktsioon Saada e-kiri automaatselt on vaikimisi lubatud.

   1. Määrake Kehtivusperiood, mille jooksul klient saadab aruande valitud saatmiskuupäeva(de)l.

   2. Valige Saatmiskuupäev(ad), millal klient aruande saadab.

   3. Määrake Saatmisaeg, millal klient aruande saadab.

      Näide: Kui määrate kehtivusperioodiks 10.03.2018 kuni 10.04.2018, valite saatmiskuupäevaks reede ja määrate saatmisajaks 20:00:00, saadab klient aruande perioodil 10.03.2018 kuni 10.04.2018 reedeti kell 20.00.

      Veenduge, et tööaja arvestuse kirjed oleksid enne saatmisaega arvutatud. Saate tööaja arvestuse andmed arvutada käsitsi või määrata ajakava, et klient saaks andmed iga päev automaatselt arvutada. Üksikasju vaadake jaotisest „Tööaja arvestuse andmete arvutamine".

   4. Sisestage saaja e-posti aadress(id).

      Lisada saab kuni 5 e-posti aadressi. Uue e-posti aadressi lisamiseks saate klõpsata +.

   5. Valikuline: E-kirja üksikasjade vaatamiseks klõpsake Eelvaade.

6. Klõpsake OK.

7. Valikuline: Pärast kohandatud aruande lisamist saate teha ühe või mitu järgmist toimingut:

   Toiming	Kirjeldus
   Redigeeri aruannet	Valige üks lisatud aruanne ja selle sätete redigeerimiseks klõpsake Redigeeri.
   Kustuta aruanne	Valige üks lisatud aruanne ja selle kustutamiseks klõpsake Kustuta.
   Loo aruanne	Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Aruanne, et aruanne kohe luua ja vaadata aruande üksikasju.