Tööaja arvestuse parameetrite seadistamine

Saate seadistada tööaja arvestuse parameetrid, sealhulgas üldreegli, ületunnitöö parameetrid, tööaja arvestuse kontrollpunkti, pühad, puhkusetüübi jne.

Nädalavahetuse määramine

Nädalavahetuse päevad võivad eri riikides ja piirkondades erineda. Klient pakub nädalavahetuse määratlemise funktsiooni. Saate vastavalt tegelikele nõuetele valida nädalavahetuseks ühe või mitu päeva ning määrata nädalavahetustele tööpäevadest erinevad tööaja arvestuse reeglid.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.
2. Klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Üldreegel.
3. Valige nädalavahetuseks päev(ad), näiteks laupäev ja pühapäev.
4. Klõpsake Salvesta.

Autentimisrežiimi seadistamine

Klient toetab autentimisrežiimide seadistamist, sealhulgas kaart, sõrmejälg, nägu, kaart või sõrmejälg jne. Pärast autentimisrežiimi määramist saate hankida kliendi kaudu seadistatud autentimisrežiimi seadme sündmusi ja klient arvutab seadistatud autentimisrežiimi tööaja arvestuse andmed.

Klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Üldreegel → Autentimisrežiim. Valige rippmenüüst autentimisrežiimiks Kõik, Kaart, Sõrmejälg, Nägu, Kaart/sõrmejälg, Kaart/nägu, Sõrmejälg/nägu või Kaart/sõrmejälg/nägu.

Ületunnitöö parameetrite seadistamine

Saate seadistada tööpäeva ja nädalavahetuse ületunnitöö parameetrid, sealhulgas ületunnitöö taseme, töötunni määra, ületunnitöö tööaja arvestuse oleku jne.

Sammud

1. Klõpsake Tööaja arvestus → Tööaja arvestuse sätted → Ületunnitöö.

2. Määrake vajalik teave.

   Tööpäeva ületunnitöö tase

   Kui töötate tööpäeval pärast tööaja lõppu teatud aja, jõuate erineva ületunnitöö tasemeni: ületunnitöö tase 1, ületunnitöö tase 2 ja ületunnitöö tase 3. Saate määrata kolmele ületunnitöö tasemele eraldi erinevad töötunni määrad.

   Töötunni määr

   Töötunni määra kasutatakse töötundide arvutamiseks, korrutades selle ületunnitööga. Kui töötate tööpäeval pärast tööaja lõppu teatud aja, jõuate erineva ületunnitöö tasemeni. Saate määrata kolmele ületunnitöö tasemele erinevad töötunni määrad (1–10, võib olla kümnendarv). Näiteks kui teie kehtiv ületunnitöö on üks tund (ületunnitöö tasemel 1) ja ületunnitöö taseme 1 töötunni määraks on määratud 2, arvutatakse selle perioodi töötunnid 2 tunniks.

   Nädalavahetuse ületunnitöö reegel

   Saate lubada nädalavahetuse ületunnitöö reegli ja määrata arvutusrežiimi.

3. Klõpsake Salvesta.

Tööaja arvestuse kontrollpunkti seadistamine

Saate määrata juurdepääsukontrolli seadme kaardilugeja(d) tööaja arvestuse kontrollpunktiks (-punktideks), nii et kaardilugejatel toimuv autentimine salvestatakse tööaja arvestuse jaoks.

Enne alustamist

• Olete lisanud juurdepääsukontrolli seadme(d). Üksikasju vaadake jaotisest „Seadme lisamine".
• Olete lubanud tööaja arvestuse oleku. Üksikasju vaadake jaotisest „Üldise tööajakava lisamine".

Vaikimisi määratakse kõik lisatud juurdepääsukontrolli seadmete kaardilugejad tööaja alguse/lõpu kontrollpunktideks. Kui peate kaardilugeja(te) kontrollpunkti funktsiooni redigeerima, saate teha järgmised toimingud.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Tööaja arvestuse kontrollpunkti sätete lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Tööaja arvestuse kontrollpunkt.

3. Seadke lüliti Määra kõik kaardilugejad kontrollpunktideks välja.

4. Märkige allolevas loendis soovitud kaardilugeja(d) tööaja arvestuse kontrollpunktiks (-punktideks).

5. Määrake kontrollpunkti funktsiooniks Tööaja algus/lõpp, Tööaja algus või Tööaja lõpp.

   Valikute Tööaja algus või Tööaja lõpp korral määrab seadmest üles laaditud tööaja arvestuse oleku siin määratud kontrollpunkti funktsioon.

   • Tööaja algus: Seadmest üles laaditud tööaja arvestuse olek arvutatakse kõik sisseregistreerimiseks.
   • Tööaja lõpp: Seadmest üles laaditud tööaja arvestuse olek arvutatakse kõik väljaregistreerimiseks.
   • Tööaja algus/lõpp: Tööaja arvestuse olek arvutatakse sisse-/väljaregistreerimiseks vastavalt seadme tegelikule tööaja arvestuse olekule.

6. Klõpsake Määra kontrollpunktiks. Seadistatud tööaja arvestuse kontrollpunkt(id) kuvatakse parempoolses loendis.

7. Valikuline: Pärast tööaja arvestuse kontrollpunktide määramist tehke järgmised toimingud.

Pühade seadistamine

Saate lisada püha, mille jooksul sisse- või väljaregistreerimist ei salvestata.

Tavalise püha lisamine

Saate seadistada püha, mis jõustub igal aastal kehtivusperioodi jooksul tavalistel päevadel, näiteks uusaasta, iseseisvuspäev, jõulupüha jne.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.
2. Pühade sätete lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Pühad.
3. Märkige püha tüübiks Tavaline püha.
4. Kohandage pühale nimi.
5. Määrake püha esimene päev.
6. Sisestage pühapäevade arv.
7. Määrake tööaja arvestuse olek, kui töötaja töötab pühal.
8. Valikuline: Märkige Korda igal aastal, et muuta see pühaseadistus igal aastal kehtivaks.
9. Klõpsake OK. Lisatud püha kuvatakse pühade loendis ja kalendris. Kui kuupäev on valitud eri pühadeks, salvestatakse see esimesena lisatud pühana.
10. Valikuline: Pärast püha lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.

Ebakorrapärase püha lisamine

Saate seadistada püha, mis jõustub igal aastal kehtivusperioodi jooksul ebakorrapärastel päevadel, näiteks pangapüha.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Pühade sätete lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Pühad.

3. Püha lisamise lehe avamiseks klõpsake Lisa.

4. Märkige püha tüübiks Ebakorrapärane püha.

5. Kohandage pühale nimi.

6. Määrake püha alguskuupäev.

   Näide: Kui soovite määrata 2019. aasta novembri neljanda neljapäeva tänupüha pühaks, peate valima neljast rippmenüüst 2019, novembri, 4. ja neljapäeva.

7. Sisestage pühapäevade arv.

8. Määrake tööaja arvestuse olek, kui töötaja töötab pühal.

9. Valikuline: Märkige Korda igal aastal, et muuta see pühaseadistus igal aastal kehtivaks.

10. Klõpsake OK. Lisatud püha kuvatakse pühade loendis ja kalendris. Kui kuupäev on valitud eri pühadeks, salvestatakse see esimesena lisatud pühana.

11. Valikuline: Pärast püha lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.

Puhkusetüübi seadistamine

Saate kohandada puhkusetüüpi (peamine puhkusetüüp ja alamtüüp) vastavalt tegelikele vajadustele. Samuti saate puhkusetüüpi redigeerida või kustutada.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Puhkusetüübi sätete lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Puhkusetüüp.

3. Peamise puhkusetüübi lisamiseks klõpsake vasakul Lisa.

4. Valikuline: Tehke peamise puhkusetüübiga üks järgmistest toimingutest.

   Toiming	Kirjeldus
   Redigeeri	Viige kursor peamisele puhkusetüübile ja peamise puhkusetüübi redigeerimiseks klõpsake redigeerimise ikoonil.
   Kustuta	Valige üks peamine puhkusetüüp ja peamise puhkusetüübi kustutamiseks klõpsake vasakul Kustuta.

5. Alamtüübi lisamiseks klõpsake paremal Lisa.

6. Valikuline: Tehke alamtüübiga üks järgmistest toimingutest.

   Toiming	Kirjeldus
   Redigeeri	Viige kursor alamtüübile ja alamtüübi redigeerimiseks klõpsake redigeerimise ikoonil.
   Kustuta	Valige üks või mitu peamist puhkusetüüpi ja valitud alamtüübi (-tüüpide) kustutamiseks klõpsake paremal Kustuta.

Autentimiskirje sünkroonimine kolmanda osapoole andmebaasiga

Kliendis salvestatud tööaja arvestuse andmeid saab teine süsteem kasutada arvutusteks või muudeks toiminguteks. Saate lubada sünkroonimisfunktsiooni, et rakendada autentimiskirje kliendist kolmanda osapoole andmebaasi automaatselt.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.

2. Klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Kolmanda osapoole andmebaas.

3. Sünkroonimisfunktsiooni lubamiseks seadke lüliti Rakenda andmebaasi sisse.

4. Valige andmebaasi Tüübiks SQLServer või MySQL.

   Kui valite MySQL, peate importima kohalikust arvutist konfiguratsioonifaili (libmysql.dll).

5. Määrake kolmanda osapoole andmebaasi muud vajalikud parameetrid, sealhulgas serveri IP-aadress, pordi nr, andmebaasi nimi, kasutajanimi ja parool.

   Valitud andmebaasi tüübi vaikimisi pordi nr kuvatakse automaatselt. Vajaduse korral saate pordi nr kohandamiseks sisestada numbri vahemikus 1 kuni 65535.

6. Määrake andmebaasi tabeli parameetrid vastavalt tegelikule konfiguratsioonile.

   1. Sisestage kolmanda osapoole andmebaasi tabeli nimi.
   2. Määrake kliendi ja kolmanda osapoole andmebaasi vahel vastendatud tabeli väljad.

7. Klõpsake Salvesta, et testida, kas andmebaasiga saab ühenduse luua, ja salvestada eduka ühenduse sätted.

   • Tööaja arvestuse andmed kirjutatakse kolmanda osapoole andmebaasi.
   • Kui klient sünkroonimise ajal kolmanda osapoole andmebaasiga ühenduse kaotab, alustab klient iga 30 minuti järel uuesti ühendamist. Pärast uuesti ühendamist sünkroonib klient ühenduse katkemise perioodil salvestatud andmed kolmanda osapoole andmebaasi.

Tööaja arvestuse arvutamise täpsuse seadistamine

Tööaja arvestuse andmete täpseks arvutamiseks saate määrata eri tööaja arvestuse üksuste arvutamise täpsuse, sealhulgas tööaja arvestuse arvutamise minimaalse ühiku ja ümardamise juhtimisreegli. Näiteks saate määrata puhkuse kestuse minimaalseks ühikuks 1 tund ja ümardamise juhtimisreegliks ülespoole ümardamise.

Sammud

1. Avage Tööaja arvestus moodul.
2. Klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Üldreegel.
3. Alal Täpsem funktsioon määrake eri statistikaüksuste minimaalsed ühikud (sealhulgas min, tund (-id) ja tööpäev).
4. Määrake eri statistikaüksuste ümardamise juhtimisreeglid (sealhulgas Ümarda allapoole, Ümarda ja Ümarda ülespoole).
5. Määrake Kuvavormiks MM või HH:MM.
6. Klõpsake Salvesta.

Pausiaja seadistamine

Saate lisada pausiaega ja määrata pausile algusaja, lõpuaja, kestuse, arvutusrežiimi ja muud parameetrid. Lisatud pausiaega saab samuti redigeerida või kustutada.

Sammud

1. Klõpsake Tööaja arvestus → Tööajakava → Pausiaeg. Lisatud pausiaeg kuvatakse loendis.

2. Akna Pausiaja sätted avamiseks klõpsake Pausiaja sätted.

3. Klõpsake Lisa.

4. Sisestage pausiaja nimi.

5. Määrake pausiaja seotud parameetrid.

   Algusaeg / Lõpuaeg

   Määrake pausi algus- ja lõpuaeg.

   Mitte enne / Mitte hiljem kui

   Määrake pausi alustamiseks varaseim läbitõmbamise aeg ja pausi lõpetamiseks hiliseim läbitõmbamise aeg.

   Pausi kestus

   Pausi kestus algusajast lõpuajani.

   Arvutamine

   • Lahuta automaatselt: Pausi kestus arvutatakse automaatselt 60 minutiks.
   • Peab kontrollima: Pausi kestus arvutatakse ja arvatakse töötundidest maha vastavalt tegelikule sisse- ja väljaregistreerimise ajale.

     • Pausilt tagasi varem: Tegelik sisse- ja väljaregistreerimise aeg ei ületa pausiaega ning selle saab märkida tavaliseks tööks või ületunnitööks.

     • Pausilt tagasi hiljem: Tegelik sisse- ja väljaregistreerimise aeg ületab pausiaega ning selle saab märkida hilinemiseks, puudumiseks või varaseks lahkumiseks.

     • Arvutatakse meetodil:

       • Iga sisse-/väljaregistreerimine: Iga sisse- ja väljaregistreerimise aeg on kehtiv ning kõigi külgnevate sisse- ja väljaregistreerimise aegade vaheliste perioodide summa salvestatakse pausiaja kestusena.
       • Esimene sisse ja viimane välja: Esimene sisseregistreerimise aeg salvestatakse pausi alguseks ja viimane väljaregistreerimise aeg pausi lõpuks.

     • Luba tööaja arvestuse olek: Seadke lüliti Luba tööaja arvestuse olek sisse, et arvutada tegelik pausiaeg vastavalt seadme tööaja arvestuse olekule.

       Seda funktsiooni peab seade toetama.

     • Kehtiv autentimise intervall: Kehtiva autentimise intervalli jooksul arvestatakse tööaja arvestuse andmete arvutamisel mitu korda kaarti läbi tõmbava isiku puhul see ainult üheks korraks.

6. Sätete salvestamiseks klõpsake Salvesta.

7. Valikuline: Pausiaja lisamise jätkamiseks klõpsake Lisa.