Guarding Vision AbikeskusTööaja arvestuse andmete arvutamine
Arvuta tööaja arvestuse andmed automaatselt või käsitsi enne ülevaadete, üksikasjalike kirjete ja aruannete vaatamist.
Enne tööaja arvestuse andmete ülevaate, töötajate üksikasjalike tööaja arvestuse andmete, töötajate ebanormaalsete tööaja arvestuse andmete, töötajate ületunnitöö andmete ja kaardi läbitõmbamise logi otsimist ja vaatamist peate tööaja arvestuse andmed arvutama.
Tööaja arvestuse andmete automaatne arvutamine
Saate määrata ajakava, et klient saaks iga päev teie määratud ajal eelmise päeva tööaja arvestuse andmed automaatselt arvutada.
Sammud
- Avage Tööaja arvestus moodul.
- Klõpsake Tööaja arvestuse sätted → Üldreegel.
- Alal Arvuta tööaja arvestus automaatselt määrake aeg, millal soovite, et klient andmed arvutaks.
- Klõpsake Salvesta.
Klient arvutab eelmise päeva tööaja arvestuse andmed teie määratud ajast alates.
Tööaja arvestuse andmete käsitsi arvutamine
Saate tööaja arvestuse andmed käsitsi arvutada, määrates tingimused, sealhulgas tööaja arvestuse aja, osakonna, tööaja arvestuse oleku jne.
Sammud
- Avage Tööaja arvestus moodul.
- Klõpsake Tööaja arvestuse statistika → Arvutamine.
- Määrake tööaja arvestuse andmete vahemiku määramiseks algusaeg ja lõpuaeg.
- Valige rippmenüüst osakond.
- Valikuline: Määrake muud tingimused, sealhulgas nimi ja isiku ID.
- Märkige tööaja arvestuse olek (toetab mitmikvalikut).
- Klõpsake Arvuta.
Arvutada saab ainult kolme kuu jooksul olevaid tööaja arvestuse andmeid.
- Valikuline: Tehke üks järgmistest toimingutest.
| Toiming | Kirjeldus |
|---|---|
| Korrigeeri sisse-/väljaregistreerimist | Valige üks isik ja sisse-/väljaregistreerimise korrektsiooni lisamiseks klõpsake Korrigeeri sisse-/väljaregistreerimist. |
| Vali kuvatavad üksused | Klõpsake ülemises parempoolses nurgas või paremklõpsake tööaja arvestuse andmete loendi tabeli päisel, et kohandada loendis kuvatavad üksused. |
| Kohanda üksuste järjekorda | Klõpsake ühel üksusel (välja arvatud Isiku ID) ja liigutage hiirt, et kohandada eri üksuste järjekorda. |
| Loo aruanne | Tööaja arvestuse aruande loomiseks klõpsake Aruanne. Aruande üksused kuvatakse teie määratud järjekorras. |
| Ekspordi aruanne | Tööaja arvestuse andmete (CSV-fail) kohalikku arvutisse eksportimiseks klõpsake Ekspordi. Aruande üksused kuvatakse teie määratud järjekorras. |
Puhkuse ja lähetuse lisamine
Lisa tööaja arvestuse moodulis puhkuse- või lähetuskirjeid, kui töötaja taotleb puhkust või on lähetuses.
Tööaja arvestuse statistika
Kontrolli algupäraseid tööaja arvestuse kirjeid, seadista aruande kuva ning loo, ekspordi või ajasta tööaja arvestuse aruandeid Guarding Visioni kliendis.