Vahetusgraafiku haldamine

Vahetustöö on tööpraktika, mille eesmärk on kasutada ära kõik 24 tundi igal nädalapäeval. Tavaliselt jagatakse päev vahetusteks — kindlateks ajavahemikeks, mille jooksul eri vahetused oma kohustusi täidavad.

Saate määrata osakonna graafiku, isiku graafiku ja ajutise graafiku.

Osakonna graafiku määramine

Saate määrata ühe osakonna vahetusgraafiku ja kõigile osakonna isikutele määratakse see vahetusgraafik.

Enne alustamist

Tööaja arvestuse moodulis on osakondade loend sama mis organisatsioon. Peate esmalt lisama mooduli Isik organisatsiooni ja isikud. Üksikasju vaadake jaotisest „Isikute haldamine".

Sammud

1. Vahetusgraafiku halduse lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestus → Vahetusgraafik.
2. Osakonna graafiku lehe avamiseks klõpsake Osakonna graafik.
3. Valige vasakpoolsest organisatsioonide loendist osakond.

4. Valige rippmenüüst vahetus.
5. Valikuline: Lubage Mitu vahetusgraafikut ja valige isikutele lisatud tööajakavadest kehtiv(ad) ajavahemik(ud).

6. Määrake alguskuupäev ja lõppkuupäev.

7. Määrake graafiku muud parameetrid.

   • Sisseregistreerimine pole nõutav — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles end sisse registreerima.
   • Väljaregistreerimine pole nõutav — Selle graafiku isikud ei pea töö lõpetamisel end välja registreerima.
   • Graafikus pühadel — Pühadel kehtib see graafik endiselt ja isikud peavad graafiku järgi tööle minema.
   • Kehtib ületunnitööle — Selle graafiku puhul salvestatakse isikute ületunnitöö.
   • Paindlik vahetusgraafik nädalavahetusel — Isiku tööaja arvestus nädalavahetusel salvestatakse ületunnitööna.

8. Klõpsake Salvesta.

Isiku graafiku määramine

Saate määrata vahetusgraafiku ühele või mitmele isikule. Samuti saate isiku graafiku üksikasju vaadata ja redigeerida.

Enne alustamist

Lisage mooduli Isik osakond ja isik. Üksikasju vaadake jaotisest „Isikute haldamine".

Sammud

1. Vahetusgraafiku lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestus → Vahetusgraafik.
2. Isiku graafiku lehe avamiseks klõpsake Isiku graafik.
3. Valige organisatsioon ja valige isik(ud).
4. Valige rippmenüüst vahetus.
5. Valikuline: Lubage Mitu vahetusgraafikut ja valige isikutele lisatud tööajakavadest kehtiv(ad) ajavahemik(ud).

6. Määrake alguskuupäev ja lõppkuupäev.

7. Määrake graafiku muud parameetrid.

   • Sisseregistreerimine pole nõutav — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles end sisse registreerima.
   • Väljaregistreerimine pole nõutav — Selle graafiku isikud ei pea töö lõpetamisel end välja registreerima.
   • Graafikus pühadel — Pühadel kehtib see graafik endiselt ja isikud peavad graafiku järgi tööle minema.
   • Kehtib ületunnitööle — Selle graafiku puhul salvestatakse isikute ületunnitöö.
   • Paindlik vahetusgraafik nädalavahetusel — Isiku tööaja arvestus nädalavahetusel salvestatakse ületunnitööna.

8. Klõpsake Salvesta.

Ajutise graafiku määramine

Saate isikule lisada ajutise graafiku ja isikule määratakse vahetusgraafik ajutiselt. Samuti saate ajutise graafiku üksikasju vaadata ja redigeerida.

Enne alustamist

Lisage mooduli Isik osakond ja isik. Üksikasju vaadake jaotisest „Isikute haldamine".

Sammud

1. Vahetusgraafiku halduse lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestus → Vahetusgraafik.

2. Ajutise graafiku lehe avamiseks klõpsake Ajutine graafik.

3. Valige organisatsioon ja valige isik(ud).

4. Klõpsake ühel kuupäeval või klõpsake ja lohistage, et valida ajutise graafiku jaoks mitu kuupäeva.

5. Valige rippmenüüst Tööpäev või Mittetööpäev. Kui valitakse Mittetööpäev, määrake järgmised parameetrid.

   • Arvestatakse kui — Valige ajutise graafiku tööaja arvestuse oleku märkimiseks tavaline või ületunnitöö tase.
   • Tööajakava — Valige rippmenüüst tööajakava.
   • Mitu vahetusgraafikut — See sisaldab rohkem kui ühte tööajakava. Isik saab end registreerida sisse/välja ükskõik millises tööajakavas ja tööaja arvestus on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme tööajakava: 00:00 kuni 07:00, 08:00 kuni 15:00 ja 16:00 kuni 23:00, on tööaja arvestus kehtiv ükskõik millises kolmest tööajakavast. Kui isik registreerib end sisse kell 07:50, rakendatakse lähim tööajakava 08:00 kuni 15:00.
   • Reegel — Määrake graafiku muud reeglid, näiteks Sisseregistreerimine pole nõutav ja Väljaregistreerimine pole nõutav.

6. Klõpsake Salvesta.

Vahetusgraafiku kontrollimine

Saate vahetusgraafikut kontrollida kalendri- või loendirežiimis. Samuti saate vahetusgraafikut redigeerida või kustutada.

Sammud

1. Vahetusgraafiku halduse lehe avamiseks klõpsake Tööaja arvestus → Vahetusgraafik.

2. Valige organisatsioon ja vastav(ad) isik(ud).

3. Klõpsake kalendri ikoonil või loendi ikoonil, et vaadata vahetusgraafikut kalendri- või loendirežiimis.

   • Kalender — Kalendrirežiimis saate vaadata iga päeva vahetusgraafikut ühe kuu jooksul. Saate klõpsata ühe päeva ajutisel graafikul, et seda redigeerida või kustutada.
   • Loend — Loendirežiimis saate vaadata ühe isiku või organisatsiooni vahetusgraafiku üksikasju, näiteks vahetuse nime, tüüpi, kehtivusperioodi jne. Märkige vahetusgraafik(ud) ja valitud vahetusgraafiku (-graafikute) kustutamiseks klõpsake Kustuta.