Statistika posjećenosti

Možete provjeriti izvornu evidenciju prisutnosti, generirati i izvesti izvješće o prisutnosti na temelju izračunatih podataka o prisutnosti.

Dobijte pregled podataka o prisutnosti zaposlenika

Možete pretraživati ​​i pregledavati podatke o prisutnosti zaposlenika na klijentu, uključujući vrijeme prisutnosti, status prisutnosti, kontrolnu točku itd.

Prije nego počnete

• Trebali biste dodati organizacije i osobe u modul osobe i osobe su provukle kartice. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.
• Izračunajte podatke o posjećenosti.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Statistika posjećenosti → Evidencija posjećenosti.

3. Postavite vrijeme početka i završetka prisutnosti koje želite pretraživati.

4. Postavite druge uvjete pretraživanja, uključujući odjel, ime i ID osobe.

5. Odaberite izvor podataka kao Svi, Izvorni zapisi na uređaju ili Ručno rukovani zapisi.

6. Izborno: kliknite Dohvati događaje s uređaja da biste dobili podatke o prisutnosti s uređaja.

   Postoje dvije metode za dobivanje događaja prisutnosti s uređaja, uključujući Online i Import File. Za više pojedinosti o operacijama pogledajte Dohvaćanje događaja s uređaja.

7. Izborno: kliknite Poništi da poništite sve uvjete pretraživanja i ponovno uredite uvjete pretraživanja.

8. Pritisnite Traži.

9. Neobavezno: Za prikazane rezultate pretraživanja izvedite jednu od sljedećih operacija.

   Operacija	Opis
   Uređivanje statusa prisutnosti	Odaberite jedan netočan zapis, dvaput kliknite na polje stupca Status prisutnosti i odaberite s padajućeg popisa za uređivanje pojedinačnog statusa prisutnosti. Provjerite dva ili više netočnih zapisa, kliknite Uredi status prisutnosti u gornjem lijevom kutu i odaberite s padajućeg popisa za grupno uređivanje više dijelova statusa prisutnosti.
   Generiraj izvješće	Kliknite Izvješće za generiranje izvješća o prisutnosti.
   Izvješće o izvozu	Kliknite Izvezi i odaberite stazu spremanja za izvoz izvješća o prisutnosti (CVS datoteka) na lokalno računalo.
   Prilagođeni izvoz	Kliknite Prilagođeno izvješće i postavite uvjete za izvoz evidencije o prisutnosti prema stvarnim potrebama. Za pojedinosti pogledajte Custom Export Attendance Records.

Prilagođeni izvoz evidencije o sudjelovanju

Nakon pregleda podataka o prisutnosti zaposlenika, možete izvesti evidenciju prisutnosti prema stvarnim potrebama.

Prije izvoza potrebne evidencije o prisutnosti, trebali biste pretražiti i dobiti podatke o prisutnosti zaposlenika. Za detalje pogledajte Pregled podataka o prisutnosti zaposlenika.

Kliknite Prilagođeni izvoz za postavljanje povezanih informacija.

Vrijeme početka/završetka

Možete postaviti vrijeme početka i završetka izvoza zapisa o prisutnosti.

Put spasa

Možete odabrati put datoteke za spremanje evidencije o prisutnosti.

Naziv datoteke

Datoteka će biti imenovana prema stvarnom datumu izvoza. Možete odabrati format datuma kao što su dd-MM-gggg i dd-MM-gg.

Format

Izvorne evidencije o prisutnosti možete izvesti u formatima .TXT i .CVS.

Separator

Možete odabrati imati/ne imati separatore (uključujući zarez, razmak, tabulator) za odvajanje različitih stavki u izvezenoj datoteci.

Izvoz

Možete odabrati stavke koje trebate izvesti uključujući ID, ime osobe, odjel, datum itd.

Zadana vrijednost

Kada nema informacija za stavku koju ste odabrali za izvoz, možete postaviti zadanu vrijednost koja će zamijeniti prazan prostor.

Konfigurirajte prikaz izvješća

Možete konfigurirati sadržaj prikaza prikazan u izvješću o prisutnosti, kao što je naziv tvrtke, logotip, format datuma, format vremena i oznaka.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Statistika posjećenosti → Prikaz izvješća.

3. Postavite postavke prikaza za izvješće o prisutnosti.

   Naziv tvrtke

   Unesite naziv tvrtke za prikaz naziva u izvješću.

   Oznaka statusa prisutnosti

   Unesite oznaku i odaberite boju. Povezana polja statusa prisutnosti u izvješću bit će prikazana s oznakom i bojom.

   Oznaka vikenda

   Unesite oznaku i odaberite boju. Vikend polja u izvješću prikazat će se s oznakom i bojom.

4. Kliknite Spremi.

Generirajte trenutačno izvješće

Podržava ručno generiranje niza izvješća o prisutnosti za pregled rezultata prisutnosti zaposlenika.

Prije nego počnete

Izračunajte podatke o posjećenosti.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika posjećenosti → Izvješće.
3. Odaberite vrstu izvješća.
4. Odaberite odjel ili osobu za pregled izvješća o prisutnosti.
5. Postavite vrijeme početka i vrijeme završetka tijekom kojeg će podaci o posjećenosti biti prikazani u izvješću.
6. Kliknite Izvješće za generiranje statističkog izvješća i njegovo otvaranje.

Redovito šaljite izvješća

Klijent podržava više vrsta izvješća i možete unaprijed definirati sadržaj izvješća te može automatski poslati izvješće na adresu e-pošte koju ste konfigurirali.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Statistika posjećenosti → Redovito slanje izvješća.

3. Kliknite Dodaj za ulazak na stranicu za dodavanje prilagođenog izvješća.

4. Postavite sadržaj izvješća.

   Naziv izvješća

   Unesite naziv za izvješće.

   Vrsta izvješća

   Odaberite jednu vrstu izvješća i ovo izvješće će biti generirano.

   Vrijeme prijave

   Vrijeme koje treba odabrati može se razlikovati za različite vrste izvješća.

   Osoba

   Odaberite dodanu osobu(e) čija će se evidencija prisutnosti generirati za izvješće.

   Odabrane osobe možete vidjeti na desnoj strani područja Osobe.

5. Postavite raspored za automatsko slanje izvješća na adresu(e) e-pošte.

   Funkcija Automatsko slanje e-pošte omogućena je prema zadanim postavkama.

   1. Postavite Efektivni period tijekom kojeg će klijent slati izvješće na odabrani datum(e) slanja.

   2. Odaberite Datum(e) slanja na koji će klijent poslati izvješće.

   3. Postavite Vrijeme slanja u kojem će klijent poslati izvješće.

      Primjer: Ako postavite razdoblje važenja od 2018/3/10 do 2018/4/10, odaberete petak kao datum slanja i postavite vrijeme slanja na 20:00:00, klijent će poslati izvješće u 20 sati. petkom tijekom 2018/3/10 do 2018/4/10.

      Provjerite jesu li evidencije o prisutnosti izračunate prije vremena slanja. Podatke o posjećenosti možete izračunati ručno ili postaviti raspored tako da klijent svaki dan automatski izračunava podatke. Za pojedinosti pogledajte Izračun podataka o prisutnosti.

   4. Unesite adresu(e) e-pošte primatelja.

      Moguće je dodati do 5 adresa e-pošte. Možete kliknuti + za dodavanje nove adrese e-pošte.

   5. Neobavezno: kliknite Pregled za pregled pojedinosti o e-pošti.

6. Kliknite OK.

7. Izborno: Nakon dodavanja prilagođenog izvješća, možete učiniti jedno ili više od sljedećeg:

   Operacija	Opis
   Uredi izvješće	Odaberite jedno dodano izvješće i kliknite Uredi za uređivanje njegovih postavki.
   Izbriši izvješće	Odaberite jedno dodano izvješće i kliknite Izbriši da biste ga izbrisali.
   Generiraj izvješće	Odaberite jedno dodano izvješće i kliknite Izvješće kako biste trenutačno generirali izvješće i mogli vidjeti pojedinosti izvješća.