Konfigurirajte parametre prisutnosti

Možete konfigurirati parametre prisutnosti, uključujući opće pravilo, parametre prekovremenog rada, točku provjere prisutnosti, odmor, vrstu dopusta itd.

Postavite vikend

Dani vikenda mogu se razlikovati u različitim zemljama i regijama. Klijent nudi funkciju definiranja vikenda. Možete odabrati jedan ili više dana kao vikende prema stvarnim zahtjevima i postaviti različita pravila prisutnosti za vikende od radnih dana.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Opće pravilo.
3. Odaberite dan(e) kao vikend, kao što su subota i nedjelja.
4. Kliknite Spremi.

Konfigurirajte način provjere autentičnosti

Klijent podržava konfiguriranje načina provjere autentičnosti, uključujući karticu, otisak prsta, lice, karticu ili otisak prsta, itd. Nakon postavljanja načina provjere autentičnosti, možete dobiti događaje uređaja konfiguriranog načina provjere autentičnosti putem klijenta, a klijent će izračunati podatke o prisutnosti konfiguriranog načina provjere autentičnosti.

Kliknite Postavke prisutnosti → Opće pravilo → Način provjere autentičnosti. Odaberite način provjere autentičnosti s padajućeg popisa kao Sve, Kartica, FP, Lice, Kartica/FP, Kartica/Lice, FP/Lice, Kartica/FP/Lice.

Konfigurirajte parametre prekovremenog rada

Možete konfigurirati parametre prekovremenog rada za radni dan i vikend, uključujući razinu prekovremenog rada, stopu radnog sata, status prisutnosti za prekovremeni rad itd.

Koraci

1. Kliknite Radno vrijeme i prisutnost → Postavke prisutnosti → Prekovremeni rad.

2. Postavite potrebne podatke.

   Razina prekovremenog rada za radni dan

   Kada radite određeno razdoblje nakon završetka radnog vremena radnog dana, doći ćete do različite razine prekovremenog rada: razine prekovremenog rada 1, razine prekovremenog rada 2 i razine prekovremenog rada 3. Možete postaviti različitu stopu radnog sata za tri razine prekovremenog rada, redom.

   Tarifa radnog sata

   Stopa radnih sati koristi se za izračun radnih sati množenjem prekovremenih sati. Kada radite određeno razdoblje nakon završetka radnog vremena radnog dana, doći ćete do različite razine prekovremenog rada. Možete postaviti različite stope radnog sata (1-10, može biti decimalna) za tri razine prekovremenog rada. Na primjer, vaš važeći prekovremeni rad je jedan sat (u prekovremenom nivou 1), a stopa radnog sata prekovremenog nivoa 1 postavljena je na 2, tada će se radni sati u tom razdoblju izračunati kao 2 sata.

   Pravilo prekovremenog rada za vikend

   Možete omogućiti pravilo prekovremenog rada za vikend i postaviti način izračuna.

3. Kliknite Spremi.

Konfigurirajte točku provjere prisutnosti

Čitače kartica uređaja za kontrolu pristupa možete postaviti kao točku(e) provjere prisutnosti, tako da će se autentifikacija na čitačima kartica bilježiti za prisutnost.

Prije nego počnete

• Dodali ste uređaje za kontrolu pristupa. Za detalje pogledajte Dodavanje uređaja.
• Omogućili ste status T&A. Za detalje pogledajte Dodavanje općeg rasporeda.

Prema zadanim postavkama, svi čitači kartica dodanih uređaja za kontrolu pristupa postavljeni su kao početne/krajnje kontrolne točke. Ako trebate urediti funkciju kontrolne točke čitača kartice, možete izvršiti sljedeće radnje.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Postavke prisutnosti → Točka provjere prisutnosti za ulazak na stranicu s postavkama točke provjere prisutnosti.

3. Postavite prekidač Postavi sve čitače kartica kao kontrolne točke na isključeno.

4. Provjerite željeni čitač kartice kao točku(e) provjere prisutnosti na donjem popisu.

5. Postavite funkciju kontrolne točke kao Start/End-Work, Start-Work ili End-Work.

   Prilikom odabira Početak rada ili Završetak rada, status prisutnosti prenesen s uređaja bit će određen funkcijom kontrolne točke koju ste ovdje postavili.

   • Početak rada: status prisutnosti prenesen s uređaja bit će izračunat kao prijava.
   • Završetak posla: Status prisutnosti prenesen s uređaja bit će izračunat kao odjava.
   • Početak/Završetak posla: status prisutnosti izračunat će se kao prijava/odjava prema stvarnom statusu prisutnosti na uređaju.

6. Kliknite Postavi kao kontrolnu točku. Konfigurirane točke(a) provjere prisutnosti prikazane su na desnom popisu.

7. Neobavezno: Nakon postavljanja kontrolnih točaka prisutnosti, izvedite sljedeće operacije.

Konfigurirajte odmor

Možete dodati praznik tijekom kojeg se prijava ili odjava neće bilježiti.

Dodajte redoviti praznik

Možete konfigurirati praznik koji će stupiti na snagu svake godine redovitim danima tijekom razdoblja na snazi, kao što je Nova godina, Dan neovisnosti, Božić itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Odmor za ulazak na stranicu s postavkama praznika.
3. Označite Regular Holiday kao vrstu praznika.
4. Prilagođeno ime za praznik.
5. Odredite prvi dan praznika.
6. Unesite broj dana praznika.
7. Postavite status prisutnosti ako zaposlenik radi na odmoru.
8. Izborno: Označite Ponavljaj jednom godišnje kako bi ova postavka praznika bila učinkovita svake godine.
9. Kliknite OK. Dodani praznik prikazat će se na popisu praznika i u kalendaru. Ako je datum odabran kao različiti praznici, bit će zabilježen kao prvi dodan praznik.
10. Neobavezno: nakon dodavanja praznika izvedite jednu od sljedećih operacija.

Dodajte nepravilan odmor

Možete konfigurirati praznik koji će stupiti na snagu godišnje na nepravilne dane tijekom efektivnog razdoblja, kao što je državni praznik.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Postavke prisutnosti → Odmor za ulazak na stranicu s postavkama praznika.

3. Kliknite Dodaj da biste otvorili stranicu za dodavanje praznika.

4. Označite Irregular Holiday kao vrstu praznika.

5. Prilagođeno ime za praznik.

6. Odredite datum početka odmora.

   Primjer: ako želite postaviti četvrti četvrtak u studenom 2019. kao praznik Dan zahvalnosti, trebali biste odabrati 2019., 4. studenoga i četvrtak s četiri padajuća popisa.

7. Unesite broj dana praznika.

8. Postavite status prisutnosti ako zaposlenik radi na odmoru.

9. Izborno: Označite Ponavljaj jednom godišnje kako bi ova postavka praznika bila učinkovita svake godine.

10. Kliknite OK. Dodani praznik prikazat će se na popisu praznika i u kalendaru. Ako je datum odabran kao različiti praznici, bit će zabilježen kao prvi dodan praznik.

11. Neobavezno: nakon dodavanja praznika izvedite jednu od sljedećih operacija.

Konfigurirajte vrstu dopusta

Možete prilagoditi vrstu dopusta (vrsta velikog dopusta i vrsta manjeg dopusta) prema stvarnim potrebama. Također možete urediti ili izbrisati vrstu dopusta.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Postavke prisutnosti → Vrsta odsustva za ulazak na stranicu s postavkama vrste odsustva.

3. Kliknite Dodaj s lijeve strane da dodate vrstu glavnog dopusta.

4. Neobavezno: Izvedite jednu od sljedećih operacija za vrstu velikog odsustva.

   Operacija	Opis
   Uredi	Pomaknite pokazivač iznad vrste glavnog dopusta i kliknite ikonu za uređivanje da biste uredili vrstu glavnog dopusta.
   Izbrisati	Odaberite jednu vrstu glavnog dopusta i kliknite Izbriši na lijevoj strani da biste izbrisali vrstu glavnog dopusta.

5. Kliknite Dodaj s desne strane da dodate vrstu maloljetnog dopusta.

6. Neobavezno: Izvedite jednu od sljedećih operacija za vrstu manjeg odsustva.

   Operacija	Opis
   Uredi	Pomaknite pokazivač iznad vrste maloljetničkog dopusta i kliknite ikonu za uređivanje da biste uredili vrstu maloljetničkog dopusta.
   Izbrisati	Odaberite jednu ili više glavnih vrsta dopusta i kliknite Izbriši na desnoj strani kako biste izbrisali odabrane manje vrste dopusta.

Sinkronizirajte zapis provjere autentičnosti s bazom podataka treće strane

Podatke o posjećenosti evidentirane kod klijenta drugi sustavi mogu koristiti za obračun ili neke druge operacije. Možete omogućiti funkciju sinkronizacije da automatski primijenite autentifikacijski zapis s klijenta na bazu podataka treće strane.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Postavke prisutnosti → Baza podataka treće strane.

3. Uključite prekidač Primijeni na bazu podataka kako biste omogućili funkciju sinkronizacije.

4. Odaberite Vrstu baze podataka kao SQLServer ili MySQL.

   Ako odaberete MySQL, trebate uvesti konfiguracijsku datoteku (libmysql.dll) s lokalnog računala.

5. Postavite ostale potrebne parametre baze podataka treće strane, uključujući IP adresu poslužitelja, broj porta, naziv baze podataka, korisničko ime i lozinku.

   Zadani broj porta odabrane vrste baze podataka automatski se prikazuje. Možete unijeti broj u rasponu od 1 do 65535 kako biste prilagodili broj porta ako je potrebno.

6. Postavite parametre tablice baze podataka prema stvarnoj konfiguraciji.

   1. Unesite naziv tablice baze podataka treće strane.
   2. Postavite preslikana polja tablice između klijenta i baze podataka treće strane.

7. Kliknite Spremi da testirate može li se baza podataka povezati i spremite postavke za uspješno povezivanje.

   • Podaci o prisutnosti bit će zapisani u bazu podataka treće strane.
   • Tijekom sinkronizacije, ako klijent prekine vezu s bazom podataka treće strane, klijent će započeti ponovno povezivanje svakih 30 minuta. Nakon ponovnog povezivanja, klijent će sinkronizirati podatke snimljene tijekom razdoblja isključenja s bazom podataka treće strane.

Konfigurirajte točnost izračuna prisutnosti

Kako biste točno izračunali podatke o prisutnosti, možete postaviti točnost izračuna prisutnosti za različite stavke prisutnosti, uključujući minimalnu jedinicu za izračun prisutnosti i pravilo kontrole zaokruživanja. Na primjer, možete postaviti minimalnu jedinicu kao 1 sat za trajanje dopusta i postaviti pravilo kontrole zaokruživanja na zaokruživanje.

Koraci

1. Uđite u modul Evidentiranje radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Opće pravilo.
3. U području Napredne funkcije postavite minimalne jedinice (uključujući min, sat(ove) i radni dan) za različite statističke stavke.
4. Postavite kontrolna pravila zaokruživanja (uključujući Zaokruživanje prema dolje, Zaokruživanje prema dolje i Zaokruživanje prema gore) za različite statističke stavke.
5. Postavite Format prikaza na MM ili HH:MM.
6. Kliknite Spremi.

Konfigurirajte vrijeme pauze

Možete dodati vrijeme pauze i postaviti vrijeme početka, vrijeme završetka, trajanje, način izračuna i druge parametre za pauzu. Dodano vrijeme pauze također se može uređivati ​​ili brisati.

Koraci

1. Kliknite Vrijeme i prisustvo → Raspored → Pauza. Dodano vrijeme pauze prikazano je na popisu.

2. Kliknite Postavke vremena pauze za ulazak u prozor postavki vremena pauze.

3. Kliknite Dodaj.

4. Unesite naziv za vrijeme pauze.

5. Postavite povezane parametre za vrijeme pauze.

   Vrijeme početka / Vrijeme završetka

   Postavite vrijeme kada pauza počinje i završava.

   Ne ranije od / Ne kasnije od

   Postavite najranije vrijeme prelaska za početak pauze i najnovije vrijeme prelaska za završetak pauze.

   Trajanje pauze

   Trajanje od vremena početka do vremena završetka pauze.

   Izračun

   • Automatski odbitak: Trajanje stanke automatski će se izračunati kao 60 minuta.
   • Obavezno provjeriti: trajanje pauze izračunat će se i isključiti iz radnog vremena prema stvarnom vremenu prijave i odjave.

     • Rani povratak s odmora za: Stvarno vrijeme prijave i odjave ne premašuje vrijeme odmora i može se označiti kao normalan rad ili rad prekovremeno.

     • Kašnjenje povratka s odmora za: Stvarno vrijeme prijave i odjave premašuje vrijeme odmora i može se označiti kao kašnjenje, odsustvo ili rani odlazak.

     • Izračunato prema:

       • Svaka prijava/odjava: Svako vrijeme prijave i vrijeme odjave je važeće, a zbroj svih razdoblja između susjednih vremena prijave i odjave bit će zabilježen kao trajanje vremena pauze.
       • Prvi ulazak i zadnji izlazak: vrijeme prve prijave bilježi se kao vrijeme početka pauze, a vrijeme posljednje odjave bilježi se kao vrijeme završetka pauze.

     • Omogući status T&A: Postavite prekidač Omogući status T&A na uključeno kako biste izračunali stvarno vrijeme pauze prema statusu prisutnosti na uređaju.

       Uređaj bi trebao podržavati ovu funkciju.

     • Valjani interval provjere autentičnosti: Tijekom važećeg intervala provjere autentičnosti, osoba koja provuče karticu nekoliko puta računat će se samo jednom prilikom izračunavanja podataka o prisutnosti.

6. Kliknite Spremi za spremanje postavki.

7. Izborno: Kliknite Dodaj za nastavak dodavanja vremena pauze.