Guarding Vision Centar za pomoćIzračunajte podatke o posjećenosti
Izračunajte podatke o posjećenosti automatski ili ručno prije pregledavanja pregleda posjećenosti, detaljnih zapisa i izvješća.
Morate izračunati podatke o prisutnosti prije pretraživanja i pregledavanja pregleda podataka o prisutnosti, detaljnih podataka o prisutnosti zaposlenika, podataka o nenormalnoj prisutnosti zaposlenika, podataka o prekovremenom radu zaposlenika i dnevnika provlačenja kartica.
Automatski izračunajte podatke o prisutnosti
Možete postaviti raspored tako da klijent može automatski izračunati podatke o prisutnosti prethodnog dana u vrijeme koje ste konfigurirali svaki dan.
Koraci
- Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
- Kliknite Postavke prisutnosti → Opće pravilo.
- U području Auto-Calculate Attendance postavite vrijeme za koje želite da klijent izračuna podatke.
- Kliknite Spremi.
Klijent će izračunati podatke o posjećenosti prethodnog dana od vremena koje ste konfigurirali.
Ručno izračunajte podatke o posjećenosti
Možete ručno izračunati podatke o prisutnosti postavljanjem uvjeta uključujući vrijeme prisutnosti, odjel, status prisutnosti itd.
Koraci
- Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
- Kliknite Statistika posjećenosti → Izračun.
- Postavite vrijeme početka i vrijeme završetka kako biste definirali raspon podataka o prisutnosti.
- Odaberite odjel s padajućeg popisa.
- Izborno: postavite druge uvjete, uključujući ime i ID osobe.
- Provjerite status prisutnosti (podržava višestruki odabir).
- Pritisnite Izračunaj.
Mogu se izračunati samo podaci o prisutnosti unutar tri mjeseca.
- Izborno: Izvedite jednu od sljedećih operacija.
| Operacija | Opis |
|---|---|
| Ispravna prijava/odjava | Odaberite jednu osobu, kliknite Ispravna prijava/odjava za dodavanje ispravka prijave/odjave. |
| Odaberite stavke za prikaz | Pritisnite gornji desni kut ili desnom tipkom miša kliknite zaglavlje tablice popisa podataka o prisutnosti kako biste prilagodili stavke koje će se prikazivati na popisu. |
| Prilagodite redoslijed stavki | Pritisnite jednu stavku (osim ID osobe) i pomaknite miš kako biste prilagodili slijed različitih stavki. |
| Generiraj izvješće | Kliknite Izvješće za generiranje izvješća o prisutnosti. Stavke izvješća bit će prikazane redoslijedom koji ste postavili. |
| Izvješće o izvozu | Kliknite Izvezi za izvoz podataka o prisutnosti (CSV datoteka) na lokalno računalo. Stavke izvješća bit će prikazane redoslijedom koji ste postavili. |
Dodajte dopust i poslovno putovanje
Dodajte evidenciju o dopustu ili poslovnom putovanju u modulu evidencije radnog vremena kada zaposlenik zatraži dopust ili putovanje.
Statistika posjećenosti
Provjerite originalne zapise o prisutnosti, konfigurirajte prikaz izvješća i generirajte, izvezite ili zakažite izvješća o prisutnosti u Guarding Vision Clientu.