Upravljanje rasporedom smjena

Smjenski rad je radna praksa osmišljena da se iskoriste sva 24 sata svakog dana u tjednu. Praksa obično vidi dan podijeljen u smjene, postavljena vremenska razdoblja tijekom kojih različite smjene obavljaju svoje dužnosti.

Možete postaviti raspored odjela, raspored osoba i privremeni raspored.

Postavite raspored odjela

Možete postaviti raspored smjena za jedan odjel, a svim osobama u odjelu bit će dodijeljen raspored smjena.

Prije nego počnete

U modulu evidencije radnog vremena, popis odjela je isti kao i za organizaciju. Prvo biste trebali dodati organizaciju i osobe u modulu Osoba. Pogledajte Upravljanje osobama za detalje.

Koraci

1. Kliknite Vrijeme i prisustvo → Raspored smjena za ulazak na stranicu za upravljanje rasporedom smjena.
2. Kliknite Raspored odjela za ulazak na stranicu s rasporedom odjela.
3. Odaberite odjel s popisa organizacija s lijeve strane.

4. Odaberite pomak s padajućeg popisa.
5. Izborno: Omogućite Rasporede s više smjena i odaberite efektivna vremenska razdoblja iz dodanih rasporeda za osobe.

6. Postavite datum početka i datum završetka.

7. Postavite druge parametre za raspored.

   • Prijava nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se prijavljivati ​​kada dolaze na posao.
   • Odjava nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se odjaviti kada završe s poslom.
   • Praznicima — Praznicima je ovaj raspored i dalje na snazi ​​i osobe trebaju ići na posao prema rasporedu.
   • Na snazi ​​za prekovremeni rad — prekovremeni rad osoba bit će zabilježen za ovaj raspored.
   • Fleksibilni raspored smjena vikendom — Dolazak osobe vikendom bit će zabilježen kao prekovremeni rad.

8. Kliknite Spremi.

Postavite raspored osoba

Raspored smjena možete dodijeliti jednoj ili više osoba. Također možete pregledavati i uređivati ​​detalje rasporeda osobe.

Prije nego počnete

Dodajte odjel i osobu u modulu Osoba. Pogledajte Upravljanje osobama za detalje.

Koraci

1. Pritisnite Vrijeme i prisustvo → Raspored smjena za ulazak na stranicu s rasporedom smjena.
2. Kliknite Raspored osoba za ulazak na stranicu s rasporedom osoba.
3. Odaberite organizaciju i odaberite osobu(e).
4. Odaberite pomak s padajućeg popisa.
5. Izborno: Omogućite Rasporede s više smjena i odaberite efektivna vremenska razdoblja iz dodanih rasporeda za osobe.

6. Postavite datum početka i datum završetka.

7. Postavite druge parametre za raspored.

   • Prijava nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se prijavljivati ​​kada dolaze na posao.
   • Odjava nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se odjaviti kada završe s poslom.
   • Praznicima — Praznicima je ovaj raspored i dalje na snazi ​​i osobe trebaju ići na posao prema rasporedu.
   • Na snazi ​​za prekovremeni rad — prekovremeni rad osoba bit će zabilježen za ovaj raspored.
   • Fleksibilni raspored smjena vikendom — Dolazak osobe vikendom bit će zabilježen kao prekovremeni rad.

8. Kliknite Spremi.

Postavite privremeni raspored

Možete dodati privremeni raspored za osobu i osobi će privremeno biti dodijeljen raspored smjena. Također možete vidjeti i urediti detalje privremenog rasporeda.

Prije nego počnete

Dodajte odjel i osobu u modulu Osoba. Pogledajte Upravljanje osobama za detalje.

Koraci

1. Kliknite Vrijeme i prisustvo → Raspored smjena za ulazak na stranicu za upravljanje rasporedom smjena.

2. Kliknite Privremeni raspored za ulazak na stranicu Privremenog rasporeda.

3. Odaberite organizaciju i odaberite osobu(e).

4. Pritisnite jedan datum ili kliknite i povucite za odabir više datuma za privremeni raspored.

5. Odaberite Radni dan ili Neradni dan s padajućeg popisa. Ako je odabrano Neradni dan, postavite sljedeće parametre.

   • Izračunava se kao — Odaberite normalnu ili prekovremenu razinu za označavanje statusa prisutnosti za privremeni raspored.
   • Raspored — Odaberite raspored s padajućeg popisa.
   • Raspored u više smjena — Sadrži više od jednog rasporeda. Osoba se može prijaviti/odjaviti u bilo kojem rasporedu i prisutnost će biti učinkovita. Ako rasporedi za više smjena sadrže tri rasporeda: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 i od 16:00 do 23:00, prisustvo će biti efektivno u bilo kojem od tri rasporeda. Ako se osoba prijavi u 07:50, primijenit će se najbliži vozni red od 08:00 do 15:00.
   • Pravilo — Postavite druga pravila za raspored, kao što su Prijava nije potrebna i Odjava nije potrebna.

6. Kliknite Spremi.

Provjerite raspored smjena

Raspored smjena možete provjeriti u kalendaru ili popisu. Također možete urediti ili izbrisati raspored smjena.

Koraci

1. Kliknite Vrijeme i prisustvo → Raspored smjena za ulazak na stranicu za upravljanje rasporedom smjena.

2. Odaberite organizaciju i odgovarajuće osobe.

3. Pritisnite ikonu kalendara ili ikonu popisa za prikaz rasporeda smjena u kalendaru ili popisu.

   • Kalendar — U kalendarskom načinu rada možete vidjeti raspored smjena za svaki dan u jednom mjesecu. Možete kliknuti privremeni raspored za jedan dan da biste ga uredili ili izbrisali.
   • Popis — U načinu popisa možete vidjeti pojedinosti rasporeda smjene o jednoj osobi ili organizaciji, poput naziva smjene, vrste, efektivnog razdoblja i tako dalje. Provjerite raspored(e) smjena i kliknite Izbriši za brisanje odabranih rasporeda(a).