Részvételi statisztikák

Ellenőrizheti az eredeti jelenléti rekordot, előállíthatja és exportálhatja a jelenléti jelentést a számított jelenléti adatok alapján.

Szerezzen áttekintést az alkalmazottak jelenléti adatairól

Megkeresheti és megtekintheti az alkalmazottak jelenléti adatait az ügyfélen, beleértve a jelenléti időt, a jelenléti állapotot, az ellenőrzési pontot stb.

Mielőtt elkezdené

• Szervezeteket és személyeket kell hozzáadnia a Személy modulhoz, és a személyeknek elhúzott kártyái vannak. A részleteket lásd: Személykezelés.
• Számítsa ki a jelenléti adatokat.

Lépések

1. Lépjen be aIdő és jelenlétmodulba.

2. Kattintson aRészvételi statisztikák→Részvételi nyilvántartáselemre.

3. Állítsa be a keresni kívánt jelenlét kezdési és befejezési időpontját.

4. Állítson be más keresési feltételeket, beleértve a részleget, a nevet és a személyazonosítót.

5. Válassza ki az adatforrást:Minden,Eredeti rekordok az eszközönvagyKézzel kezelt rekordok.

6. Nem kötelező: Kattintson azEsemények lekérése az eszközrőllehetőségre, hogy lekérje a jelenléti adatokat az eszközről.

   Két módszer létezik a jelenléti események lekérésére az eszközről, beleértve azOnlineés azImportáláslehetőséget. A műveletekkel kapcsolatos további részletekért lásd: Események lekérése az eszközről.

7. Nem kötelező: Kattintson aVisszaállításlehetőségre az összes keresési feltétel visszaállításához és a keresési feltételek újbóli szerkesztéséhez.

8. Kattintson aKeresésgombra.

9. Nem kötelező: A megjelenített keresési eredményekhez hajtsa végre a következő műveletek egyikét.

   Működés	Leírás
   Részvételi állapot szerkesztése	Válasszon ki egy helytelen rekordot, kattintson duplán aRészvételi állapotoszlop mezőjére, és válassza ki a legördülő listából az egyes jelenléti állapot szerkesztéséhez. Ellenőrizze két vagy több helytelen rekordot, kattintson aRészvételi állapot szerkesztéselehetőségre a bal felső sarokban, és válassza ki a legördülő listából a jelenléti állapot több elemének kötegelt szerkesztéséhez.
   Jelentés generálása	Kattintson aJelentésgombra a jelenléti jelentés elkészítéséhez.
   Exportjelentés	Kattintson azExportálásgombra, és válassza ki a mentési útvonalat a jelenléti jelentés (CVS-fájl) helyi számítógépre történő exportálásához.
   Egyéni export	Kattintson azEgyéni jelentéslehetőségre, és állítson be feltételeket a jelenléti adatok exportálásához a tényleges igényeknek megfelelően. A részletekért lásd az Egyéni exportálási jelenléti nyilvántartást.

Egyedi jelenléti nyilvántartások exportálása

A dolgozó jelenléti adatainak megtekintése után a tényleges igényeknek megfelelően exportálhatja a jelenléti nyilvántartásokat.

A szükséges jelenléti rekordok exportálása előtt meg kell keresnie és le kell kérnie az alkalmazottak jelenléti adatait. A részletekért lásd: Áttekintés az alkalmazottak jelenléti adatairól.

Kattintson azEgyéni exportáláslehetőségre a kapcsolódó információk beállításához.

Kezdés/Befejezés

Beállíthatja a jelenléti rekordok exportálásának kezdő és befejező időpontját.

Útvonal mentése

Kiválaszthatja a fájl elérési útját a jelenléti rekordok mentéséhez.

Fájlnév

A fájl elnevezése a tényleges exportálási dátum szerint történik. Kiválaszthatja a dátum formátumát, például nn-MM-yyyy és nn-MM-yy.

Formátum

Exportálhatja az eredeti jelenléti rekordokat .TXT és .CVS formátumban.

elválasztó

Kiválaszthatja, hogy legyenek-e elválasztók (beleértve a vesszőt, szóközt, tabulátort) az exportált fájl különböző elemeinek elválasztásához.

Export

Kiválaszthatja az exportálandó elemeket, beleértve az azonosítót, a személy nevét, az osztályt, a dátumot stb.

Alapértelmezett érték

Ha nincs információ az exportálásra kiválasztott elemről, beállíthat egy alapértelmezett értéket az üres hely helyettesítésére.

A jelentés megjelenítésének konfigurálása

Beállíthatja a jelenléti jelentésben megjelenő megjelenítési tartalmat, például a cég nevét, logóját, dátumformátumát, időformátumát és jelét.

Lépések

1. Lépjen be aIdő és jelenlétmodulba.

2. Kattintson aRészvételi statisztikák→Jelentés megjelenítéselehetőségre.

3. Állítsa be a jelenléti jelentés megjelenítési beállításait.

   Cégnév

   Írjon be egy cégnevet, hogy a név megjelenjen a jelentésben.

   Részvételi állapotjelző

   Írja be a jelet, és válassza ki a színt. A jelentésben a jelenléti állapot kapcsolódó mezői a jelzéssel és színnel jelennek meg.

   Hétvégi jel

   Írja be a jelet, és válassza ki a színt. A jelentés hétvégi mezői a jellel és a színnel jelennek meg.

4. Kattintson aMentésgombra.

Azonnali jelentés létrehozása

Támogatja egy sor jelenléti jelentés manuális generálását az alkalmazottak jelenléti eredményeinek megtekintéséhez.

Mielőtt elkezdené

Számítsa ki a jelenléti adatokat.

Lépések

1. Lépjen be aIdő és jelenlétmodulba.
2. Kattintson aRészvételi statisztikák→Jelentéslehetőségre.
3. Válassza ki a jelentés típusát.
4. Válassza ki az osztályt vagy személyt a jelenléti jelentés megtekintéséhez.
5. Állítsa be a kezdési és befejezési időpontot, amely alatt a jelenléti adatok megjelennek a jelentésben.
6. Kattintson aJelentésgombra a statisztikai jelentés létrehozásához és megnyitásához.

Rendszeresen küldjön jelentést

A kliens többféle jelentéstípust támogat, és Ön előre meghatározhatja a jelentés tartalmát, és automatikusan elküldheti a jelentést az Ön által beállított e-mail címre.

Lépések

1. Lépjen be aIdő és jelenlétmodulba.

2. Kattintson aRészvételi statisztikák→Jelentés rendszeres küldéselehetőségre.

3. Kattintson aHozzáadásgombra, hogy belépjen az egyéni jelentés hozzáadása oldalra.

4. Állítsa be a jelentés tartalmát.

   Jelentés neve

   Adja meg a jelentés nevét.

   Jelentés típusa

   Válasszon ki egy jelentéstípust, és ez a jelentés készül.

   Jelentés ideje

   A kiválasztandó idő a jelentéstípusonként eltérő lehet.

   személy

   Válassza ki a hozzáadott személy(eke)t, akiknek jelenléti rekordja készül a jelentéshez.

   A kiválasztott személy(eke)t aSzemélyterületen jobb oldalon tekintheti meg.

5. Állítsa be az ütemezést a jelentés automatikus elküldéséhez az e-mail cím(ek)re.

   AzAutomatikus e-mail küldésfunkció alapértelmezés szerint engedélyezve van.

   1. Állítsa be azt azHatálybalépési időszakot, amely alatt az ügyfél a kiválasztott küldési dátum(ok)on elküldi a jelentést.

   2. Válassza ki azt aKüldési dátum(oka)t, amelyen az ügyfél elküldi a jelentést.

   3. Állítsa be azt aKüldési időt, amikor az ügyfél elküldi a jelentést.

      Példa: Ha az érvényességi időszakot 2018/3/10 és 2018/4/10 között állítja be, küldési dátumként a pénteket választja, és a küldés időpontját 20:00:00-ra állítja, akkor az ügyfél 20:00-kor küldi el a jelentést. 2018/3/10 és 2018/4/10 között péntekenként.

      Győződjön meg arról, hogy a jelenléti nyilvántartást a küldés időpontja előtt számították ki. A jelenléti adatokat manuálisan is kiszámíthatja, vagy beállíthatja az ütemezést úgy, hogy az ügyfél minden nap automatikusan ki tudja számítani az adatokat. A részletekért lásd: Jelenléti adatok kiszámítása.

   4. Adja meg a címzett e-mail címét.

      Legfeljebb 5 e-mail cím adható hozzá. Új e-mail cím hozzáadásához kattintson a + gombra.

   5. Nem kötelező: Kattintson azElőnézetelemre az e-mail részleteinek megtekintéséhez.

6. Kattintson azOKgombra.

7. Nem kötelező: Az egyéni jelentés hozzáadása után a következők közül egyet vagy többet tehet:

   Működés	Leírás
   Jelentés szerkesztése	Válasszon ki egy hozzáadott jelentést, majd kattintson aSzerkesztésgombra a beállítások módosításához.
   Jelentés törlése	Válasszon ki egy hozzáadott jelentést, és kattintson aTörlésgombra a törléshez.
   Jelentés generálása	Válasszon ki egy hozzáadott jelentést, és kattintson aJelentésgombra a jelentés azonnali elkészítéséhez, és megtekintheti a jelentés részleteit.