Műszaki ütemezés kezelése

A műszakos munkavégzés egy olyan foglalkoztatási gyakorlat, amely a hét minden napján az óra mind a 24 óráját kihasználja. A gyakorlat jellemzően a napot műszakokra osztja, meghatározott időszakokra, amelyek során a különböző műszakok ellátják feladataikat.

Beállíthatja a részleg ütemezését, a személyi ütemtervet és az ideiglenes ütemezést.

Állítsa be az osztály ütemtervét

Egy részleg műszakbeosztását állíthatja be, és az osztályon lévő összes személy hozzá lesz rendelve a műszakbeosztáshoz.

Mielőtt elkezdené

A Munkaidő és jelenlét modulban az osztályok listája megegyezik a szervezettel. Először fel kell vennie a szervezetet és a személyeket a Személy modulban. Részletekért lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson aTime & Attendance→Shift Scheduleelemre, hogy belépjen a Műszaki ütemezés kezelése oldalra.
2. Kattintson aOsztályi ütemtervelemre az Osztály ütemezése oldalra való belépéshez.
3. Válassza ki az osztályt a bal oldali szervezetlistából.

4. Válassza ki a műszakot a legördülő listából.
5. Opcionális: Engedélyezze aTöbb műszakos ütemezést, és válassza ki a tényleges időtartam(oka)t a hozzáadott menetrendekből a személyek számára.

6. Állítsa be a kezdési és a befejezési dátumot.

7. Állítson be más paramétereket az ütemezéshez.

   • Bejelentkezés nem szükséges— Az ebben a menetrendben szereplő személyeknek nem kell bejelentkezniük, amikor munkába jönnek.
   • Kijelentkezés nem szükséges— Az ebben az ütemtervben szereplő személyeknek nem kell kijelentkezniük, amikor befejezik a munkát.
   • Ünnepnapokra ütemezve— Ünnepnapokon ez a menetrend továbbra is érvényben van, és a személyeknek a menetrend szerint kell dolgozniuk.
   • Túlórákra érvényes— A személyek túlórái ebben az ütemezésben kerülnek rögzítésre.
   • Rugalmas műszakbeosztás hétvégén— A személy hétvégi jelenléte túlóraként kerül rögzítésre.

8. Kattintson aMentésgombra.

Állítsa be a Személyek ütemezését

A műszakbeosztást hozzárendelheti egy vagy több személyhez. Megtekintheti és szerkesztheti a személyi ütemezés részleteit is.

Mielőtt elkezdené

Részleg és személy hozzáadása a Személy modulban. A részletekért lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson aTime & Attendance→Shift Scheduleelemre, hogy belépjen a Műszaki ütemezés oldalra.
2. Kattintson aSzemélyütemezéselemre a Személyek ütemezése oldal megnyitásához.
3. Válassza ki a szervezetet, és válassza ki a személy(eke)t.
4. Válassza ki a műszakot a legördülő listából.
5. Opcionális: Engedélyezze aTöbb műszakos ütemezést, és válassza ki a tényleges időtartam(oka)t a hozzáadott menetrendekből a személyek számára.

6. Állítsa be a kezdési és a befejezési dátumot.

7. Állítson be más paramétereket az ütemezéshez.

   • Bejelentkezés nem szükséges— Az ebben a menetrendben szereplő személyeknek nem kell bejelentkezniük, amikor munkába jönnek.
   • Kijelentkezés nem szükséges— Az ebben az ütemtervben szereplő személyeknek nem kell kijelentkezniük, amikor befejezik a munkát.
   • Ünnepnapokra ütemezve— Ünnepnapokon ez a menetrend továbbra is érvényben van, és a személyeknek a menetrend szerint kell dolgozniuk.
   • Túlórákra érvényes— A személyek túlórái ebben az ütemezésben kerülnek rögzítésre.
   • Rugalmas műszakbeosztás hétvégén— A személy hétvégi jelenléte túlóraként kerül rögzítésre.

8. Kattintson aMentésgombra.

Állítsa be az ideiglenes ütemezést

Ideiglenes ütemezést adhat hozzá a személyhez, és a személy ideiglenesen hozzárendeli a műszakbeosztást. Az ideiglenes ütemezés részleteit is megtekintheti és szerkesztheti.

Mielőtt elkezdené

Részleg és személy hozzáadása a Személy modulban. A részletekért lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson aTime & Attendance→Shift Scheduleelemre, hogy belépjen a Műszaki ütemezés kezelése oldalra.

2. Kattintson azIdeiglenes ütemezéselemre az Ideiglenes ütemezés oldal megnyitásához.

3. Válassza ki a szervezetet, és válassza ki a személy(eke)t.

4. Kattintson egy dátumra, vagy kattintson és húzza át az ideiglenes ütemezés több dátumának kiválasztásához.

5. Válassza aMunkanapvagy aMunkanapon kívüllehetőséget a legördülő listából. Ha aNon-Workdayvan kiválasztva, állítsa be a következő paramétereket.

   • Kiszámítva— Válassza ki a normál vagy a túlóra szintet az ideiglenes ütemterv jelenléti állapotának megjelöléséhez.
   • Menetrend— Válasszon menetrendet a legördülő listából.
   • Több műszakos menetrend— Egynél több menetrendet tartalmaz. Bármelyik órarendben be- és kijelentkezni tud a személy és a jelenlét eredményes lesz. Ha a több műszakos beosztás három órarendet tartalmaz: 00:00-07:00, 8:00-15:00 és 16:00-23:00, a jelenlét a három óra bármelyikében érvényes. Ha a személy 07:50-kor jelentkezik be, akkor a legközelebbi 08:00 és 15:00 óra között érvényes menetrendet fogja alkalmazni.
   • Szabály— Állítson be további szabályokat az ütemezéshez, példáulNem kötelező bejelentkezésésKijelentkezés nem szükséges.

6. Kattintson aMentésgombra.

Ellenőrizze a műszak ütemezését

A műszakbeosztást naptár vagy lista módban ellenőrizheti. A műszakbeosztást is szerkesztheti vagy törölheti.

Lépések

1. Kattintson aTime & Attendance→Shift Scheduleelemre, hogy belépjen a Műszaki ütemezés kezelése oldalra.

2. Válassza ki a szervezetet és a megfelelő személy(eke)t.

3. Kattintson a naptár ikonra vagy a lista ikonra a műszak ütemezésének naptári vagy lista módban történő megtekintéséhez.

   • Naptár— Naptár módban megtekintheti egy hónap minden napjának műszakbeosztását. Az egy napra szóló ideiglenes ütemezésre kattintva szerkesztheti vagy törölheti azt.
   • Lista— Lista módban megtekintheti egy személy vagy szervezet műszakbeosztásának részleteit, például a műszak nevét, típusát, hatályos időszakát és így tovább. Ellenőrizze a műszakbeosztás(oka)t, és kattintson aTörlésgombra a kiválasztott műszakbeosztás(ok) törléséhez.