Guarding Vision SúgóközpontSzámítsa ki a jelenléti adatokat
Számítsa ki a jelenléti adatokat automatikusan vagy manuálisan, mielőtt megnézné a jelenléti áttekintéseket, a részletes feljegyzéseket és jelentéseket.
Ki kell számítani a jelenléti adatokat a jelenléti adatok áttekintése, az alkalmazottak részletes jelenléti adatai, a dolgozók rendellenes jelenléti adatai, a munkavállalók túlórái adatai és a kártyalehúzási napló keresése és megtekintése előtt.
A jelenléti adatok automatikus kiszámítása
Beállíthat egy ütemezést, hogy az ügyfél minden nap automatikusan kiszámíthassa az előző nap jelenléti adatait az Ön által beállított időpontban.
Lépések
- Lépjen be aIdő és jelenlétmodulba.
- Kattintson aRészvételi beállítások→Általános szabálylehetőségre.
- AzA jelenlét automatikus kiszámításaterületen állítsa be azt az időt, ameddig szeretné, hogy az ügyfél kiszámítsa az adatokat.
- Kattintson aMentésgombra.
A kliens az előző napi jelenléti adatokat az Ön által megadott időponttól számítja ki.
A jelenléti adatok manuális kiszámítása
A jelenléti adatokat manuálisan is kiszámíthatja a feltételek beállításával, beleértve a jelenléti időt, az osztályt, a jelenléti állapotot stb.
Lépések
- Lépjen be aIdő és jelenlétmodulba.
- Kattintson aRészvételi statisztikák→Számításlehetőségre.
- Állítsa be a kezdési és befejezési időt a jelenléti adattartomány meghatározásához.
- Válassza ki az osztályt a legördülő listából.
- Nem kötelező: Állítson be más feltételeket, beleértve a nevet és a személyazonosítót.
- Ellenőrizze a jelenléti állapotot (támogatja a többszörös kiválasztást).
- Kattintson aSzámításgombra.
Csak a három hónapon belüli jelenléti adatok számíthatók ki.
- Választható: Hajtsa végre a következő műveletek egyikét.
| Működés | Leírás |
|---|---|
| Helyes be- és kijelentkezés | Válasszon ki egy személyt, majd kattintson aHelyes be- és kijelentkezéslehetőségre a be- és kijelentkezés javításához. |
| Válassza ki a megjeleníteni kívánt elemeket | Kattintson a jobb felső sarokra, vagy kattintson a jobb gombbal a jelenléti adatlista táblázat fejlécére a listában megjelenítendő tételek testreszabásához. |
| Az elemek sorrendjének beállítása | Kattintson egy elemre (aSzemélyi azonosítókivételével), és mozgassa az egeret a különböző elemek sorrendjének testreszabásához. |
| Jelentés generálása | Kattintson aJelentésgombra a jelenléti jelentés elkészítéséhez. A jelentéstételek az Ön által beállított sorrendben jelennek meg. |
| Exportjelentés | Kattintson azExportálásgombra a jelenléti adatok (CSV-fájl) helyi számítógépre történő exportálásához. A jelentéstételek az Ön által beállított sorrendben jelennek meg. |
Add hozzá a szabadságot és az üzleti utazást
Ha egy alkalmazott szabadságot kér vagy elutazik, adjon hozzá szabadságra vagy üzleti útra vonatkozó bejegyzéseket a Munkaidő és jelenlét modulban.
Részvételi statisztikák
Ellenőrizze az eredeti jelenléti rekordokat, konfigurálja a jelentés megjelenítését, és jelenléti jelentéseket generál, exportál vagy ütemez a Guarding Vision Clientben.