Štatistika dochádzky

Môžete skontrolovať pôvodný záznam dochádzky a na základe vypočítaných údajov o dochádzke vytvoriť a exportovať správu o dochádzke.

Získanie prehľadu údajov o dochádzke zamestnancov

V klientovi môžete vyhľadávať a zobrazovať údaje o dochádzke zamestnanca vrátane času dochádzky, stavu dochádzky, kontrolného bodu atď.

Skôr než začnete

• V module Osoba by ste mali pridať organizácie a osoby a osoby musia mať priložené karty. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.
• Vypočítajte údaje o dochádzke.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Záznam dochádzky.

3. Nastavte počiatočný a koncový čas dochádzky, ktorý chcete vyhľadať.

4. Nastavte ďalšie podmienky vyhľadávania vrátane oddelenia, mena a ID osoby.

5. Ako zdroj údajov vyberte Všetky, Pôvodné záznamy v zariadení alebo Ručne spracované záznamy.

6. Voliteľné: Kliknutím na Získať udalosti zo zariadenia získajte údaje o dochádzke zo zariadenia.

   Existujú dve metódy získavania udalostí dochádzky zo zariadenia, a to Online a Importovať súbor. Ďalšie podrobnosti o operáciách nájdete v časti Získať udalosti zo zariadenia.

7. Voliteľné: Kliknutím na Obnoviť vynulujte všetky podmienky vyhľadávania a upravte ich znova.

8. Kliknite na Hľadať.

9. Voliteľné: Pre zobrazené výsledky vyhľadávania vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

   Operácia	Popis
   Upraviť stav dochádzky	Vyberte jeden nesprávny záznam, dvakrát kliknite na pole v stĺpci Stav dochádzky a výberom z rozbaľovacieho zoznamu upravte jednotlivý stav dochádzky. Začiarknite dva alebo viac nesprávnych záznamov, kliknite na Upraviť stav dochádzky v ľavom hornom rohu a výberom z rozbaľovacieho zoznamu hromadne upravte viacero stavov dochádzky.
   Vytvoriť správu	Kliknutím na Správa vytvoríte správu o dochádzke.
   Exportovať správu	Kliknite na Exportovať a vyberte cestu na uloženie, aby ste exportovali správu o dochádzke (súbor CSV) do lokálneho počítača.
   Vlastný export	Kliknite na Vlastná správa a nastavte podmienky na export záznamov dochádzky podľa skutočných potrieb. Podrobnosti nájdete v časti Vlastný export záznamov dochádzky.

Vlastný export záznamov dochádzky

Po zobrazení údajov o dochádzke zamestnanca môžete záznamy dochádzky exportovať podľa skutočných potrieb.

Pred exportom potrebných záznamov dochádzky by ste mali vyhľadať a získať údaje o dochádzke zamestnanca. Podrobnosti nájdete v časti Získanie prehľadu údajov o dochádzke zamestnancov.

Kliknutím na Vlastný export nastavte súvisiace informácie.

Počiatočný/koncový čas

Môžete nastaviť počiatočný a koncový čas exportu záznamov dochádzky.

Cesta na ukladanie

Môžete vybrať cestu k súboru na ukladanie záznamov dochádzky.

Názov súboru

Súbor sa pomenuje podľa skutočného dátumu exportu. Môžete vybrať formát dátumu, napríklad dd-MM-yyyy a dd-MM-yy.

Formát

Pôvodné záznamy dochádzky môžete exportovať vo formátoch .TXT a .CVS.

Oddeľovač

Môžete vybrať, či sa v exportovanom súbore majú/nemajú použiť oddeľovače (vrátane čiarky, medzery, tabulátora) na oddelenie rôznych položiek.

Export

Môžete vybrať položky, ktoré potrebujete exportovať, vrátane ID, mena osoby, oddelenia, dátumu atď.

Predvolená hodnota

Ak pre položku, ktorú ste vybrali na export, neexistujú žiadne informácie, môžete nastaviť predvolenú hodnotu, ktorá nahradí prázdne miesto.

Konfigurácia zobrazenia správy

Môžete nakonfigurovať obsah zobrazený v správe o dochádzke, napríklad názov spoločnosti, logo, formát dátumu, formát času a značku.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Zobrazenie správy.

3. Nastavte nastavenia zobrazenia pre správu o dochádzke.

   Názov spoločnosti

   Zadajte názov spoločnosti, aby sa zobrazil v správe.

   Značka stavu dochádzky

   Zadajte značku a vyberte farbu. Súvisiace polia stavu dochádzky v správe sa zobrazia so značkou a farbou.

   Značka víkendu

   Zadajte značku a vyberte farbu. Víkendové polia v správe sa zobrazia so značkou a farbou.

4. Kliknite na Uložiť.

Vytvorenie okamžitej správy

Podporuje sa ručné vytvorenie série správ o dochádzke na zobrazenie výsledkov dochádzky zamestnancov.

Skôr než začnete

Vypočítajte údaje o dochádzke.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Správa.
3. Vyberte typ správy.
4. Vyberte oddelenie alebo osobu na zobrazenie správy o dochádzke.
5. Nastavte počiatočný a koncový čas, počas ktorého sa údaje o dochádzke zobrazia v správe.
6. Kliknutím na Správa vytvoríte štatistickú správu a otvoríte ju.

Pravidelné odosielanie správy

Klient podporuje viacero typov správ a môžete vopred definovať obsah správy, ktorú dokáže automaticky odoslať na vami nakonfigurovanú e-mailovú adresu.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Pravidelne odosielať správu.

3. Kliknutím na Pridať prejdite na stránku pridania vlastnej správy.

4. Nastavte obsah správy.

   Názov správy

   Zadajte názov správy.

   Typ správy

   Vyberte jeden typ správy a táto správa sa vytvorí.

   Čas správy

   Čas, ktorý sa má vybrať, sa môže pre rôzne typy správ líšiť.

   Osoba

   Vyberte pridanú osobu(y), ktorej záznamy dochádzky sa pre správu vytvoria.

   Vybraté osoby si môžete pozrieť v pravej časti oblasti Osoba.

5. Nastavte plán automatického odosielania správy na e-mailovú adresu(y).

   Funkcia Automaticky odoslať e-mail je predvolene zapnutá.

   1. Nastavte Obdobie platnosti, počas ktorého klient odošle správu vo vybraté dni odosielania.

   2. Vyberte Dni odosielania, v ktoré klient odošle správu.

   3. Nastavte Čas odosielania, v ktorom klient odošle správu.

      Príklad: Ak nastavíte obdobie platnosti od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018, ako deň odosielania vyberiete piatok a čas odosielania nastavíte na 20:00:00, klient odošle správu o 20:00 v piatky počas obdobia od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018.

      Uistite sa, že záznamy dochádzky sú vypočítané pred časom odosielania. Údaje o dochádzke môžete vypočítať ručne alebo nastaviť plán, aby ich klient mohol počítať automaticky každý deň. Podrobnosti nájdete v časti Výpočet údajov o dochádzke.

   4. Zadajte e-mailovú adresu(y) príjemcu.

      Pridať možno až 5 e-mailových adries. Kliknutím na + pridáte novú e-mailovú adresu.

   5. Voliteľné: Kliknutím na Náhľad zobrazte podrobnosti e-mailu.

6. Kliknite na OK.

7. Voliteľné: Po pridaní vlastnej správy môžete vykonať jednu alebo viac z nasledujúcich operácií:

   Operácia	Popis
   Upraviť správu	Vyberte jednu pridanú správu a kliknutím na Upraviť upravte jej nastavenia.
   Odstrániť správu	Vyberte jednu pridanú správu a kliknutím na Odstrániť ju odstráňte.
   Vytvoriť správu	Vyberte jednu pridanú správu a kliknutím na Správa okamžite vytvorte správu, ktorej podrobnosti si môžete pozrieť.