Centrum pomoci Guarding VisionVýpočet údajov o dochádzke
Vypočítajte údaje o dochádzke automaticky alebo ručne pred zobrazením prehľadov dochádzky, podrobných záznamov a správ.
Pred vyhľadávaním a zobrazením prehľadu údajov o dochádzke, podrobných údajov o dochádzke zamestnancov, abnormálnych údajov o dochádzke zamestnancov, údajov o nadčasovej práci zamestnancov a protokolu o prikladaní kariet musíte vypočítať údaje o dochádzke.
Automatický výpočet údajov o dochádzke
Môžete nastaviť plán, aby klient mohol každý deň v nastavenom čase automaticky vypočítať údaje o dochádzke z predchádzajúceho dňa.
Kroky
- Prejdite do modulu Dochádzka.
- Kliknite na Nastavenia dochádzky → Všeobecné pravidlo.
- V oblasti Automatický výpočet dochádzky nastavte čas, v ktorom má klient údaje vypočítať.
- Kliknite na Uložiť.
Klient vypočíta údaje o dochádzke z predchádzajúceho dňa od vami nastaveného času.
Ručný výpočet údajov o dochádzke
Údaje o dochádzke môžete vypočítať ručne nastavením podmienok vrátane času dochádzky, oddelenia, stavu dochádzky atď.
Kroky
- Prejdite do modulu Dochádzka.
- Kliknite na Štatistika dochádzky → Výpočet.
- Nastavte počiatočný a koncový čas na definovanie rozsahu údajov o dochádzke.
- Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte oddelenie.
- Voliteľné: Nastavte ďalšie podmienky vrátane mena a ID osoby.
- Začiarknite stav dochádzky (podporuje sa viacnásobný výber).
- Kliknite na Vypočítať.
Vypočítať možno len údaje o dochádzke za posledné tri mesiace.
- Voliteľné: Vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.
| Operácia | Popis |
|---|---|
| Opraviť príchod/odchod | Vyberte jednu osobu a kliknutím na Opraviť príchod/odchod pridajte opravu príchodu/odchodu. |
| Vybrať položky na zobrazenie | Kliknite v pravom hornom rohu alebo kliknite pravým tlačidlom na hlavičku tabuľky zoznamu údajov o dochádzke a prispôsobte položky, ktoré sa majú v zozname zobraziť. |
| Upraviť poradie položiek | Kliknite na jednu položku (okrem ID osoby) a posunutím myši prispôsobte poradie rôznych položiek. |
| Vytvoriť správu | Kliknutím na Správa vytvoríte správu o dochádzke. Položky správy sa zobrazia v poradí, ktoré ste nastavili. |
| Exportovať správu | Kliknutím na Exportovať exportujete údaje o dochádzke (súbor CSV) do lokálneho počítača. Položky správy sa zobrazia v poradí, ktoré ste nastavili. |
Pridanie dovolenky a pracovnej cesty
Pridajte záznamy o dovolenke alebo pracovnej ceste v module Dochádzka, keď zamestnanec žiada o dovolenku alebo cestuje.
Štatistika dochádzky
Kontrolujte pôvodné záznamy dochádzky, konfigurujte zobrazenie správ a vytvárajte, exportujte alebo plánujte správy o dochádzke v klientovi Guarding Vision.