Správa rozvrhu zmien

Práca na zmeny je spôsob organizácie práce navrhnutý tak, aby sa využilo všetkých 24 hodín dňa počas celého týždňa. Deň sa pri tomto modeli zvyčajne rozdelí na zmeny, teda vymedzené časové úseky, počas ktorých si jednotlivé zmeny plnia svoje povinnosti.

Môžete nastaviť rozvrh oddelenia, rozvrh osoby a dočasný rozvrh.

Nastavenie rozvrhu oddelenia

Môžete nastaviť rozvrh zmien pre jedno oddelenie a tento rozvrh sa priradí všetkým osobám v danom oddelení.

Skôr než začnete

V module Dochádzka je zoznam oddelení totožný s organizáciou. Najprv musíte pridať organizáciu a osoby v module Osoby. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Rozvrh zmien, čím otvoríte stránku Správa rozvrhu zmien.
2. Kliknite na Rozvrh oddelenia, čím otvoríte stránku Rozvrh oddelenia.
3. V zozname organizácie vľavo vyberte oddelenie.

4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte zmenu.
5. Voliteľné: Zapnite Viacero rozvrhov zmien a z pridaných časových rozvrhov vyberte pre osoby účinné časové obdobie (obdobia).

6. Nastavte dátum začiatku a dátum konca.

7. Nastavte ďalšie parametre rozvrhu.

   • Prihlásenie sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu sa pri príchode do práce nemusia prihlasovať.
   • Odhlásenie sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu sa na konci práce nemusia odhlasovať.
   • Rozvrhnuté počas sviatkov — Počas sviatkov je tento rozvrh naďalej platný a osoby musia chodiť do práce podľa rozvrhu.
   • Platné pre nadčas — Nadčas osôb sa pre tento rozvrh zaznamená.
   • Flexibilný rozvrh zmien cez víkend — Dochádzka osoby cez víkend sa zaznamená ako nadčas.

8. Kliknite na Uložiť.

Nastavenie rozvrhu osoby

Rozvrh zmien môžete priradiť jednej alebo viacerým osobám. Podrobnosti rozvrhu osoby si môžete tiež zobraziť a upraviť.

Skôr než začnete

Pridajte oddelenie a osobu v module Osoby. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Rozvrh zmien, čím otvoríte stránku Rozvrh zmien.
2. Kliknite na Rozvrh osoby, čím otvoríte stránku Rozvrh osoby.
3. Vyberte organizáciu a vyberte osobu (osoby).
4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte zmenu.
5. Voliteľné: Zapnite Viacero rozvrhov zmien a z pridaných časových rozvrhov vyberte pre osoby účinné časové obdobie (obdobia).

6. Nastavte dátum začiatku a dátum konca.

7. Nastavte ďalšie parametre rozvrhu.

   • Prihlásenie sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu sa pri príchode do práce nemusia prihlasovať.
   • Odhlásenie sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu sa na konci práce nemusia odhlasovať.
   • Rozvrhnuté počas sviatkov — Počas sviatkov je tento rozvrh naďalej platný a osoby musia chodiť do práce podľa rozvrhu.
   • Platné pre nadčas — Nadčas osôb sa pre tento rozvrh zaznamená.
   • Flexibilný rozvrh zmien cez víkend — Dochádzka osoby cez víkend sa zaznamená ako nadčas.

8. Kliknite na Uložiť.

Nastavenie dočasného rozvrhu

Pre osobu môžete pridať dočasný rozvrh a osobe sa dočasne priradí rozvrh zmien. Podrobnosti dočasného rozvrhu si môžete tiež zobraziť a upraviť.

Skôr než začnete

Pridajte oddelenie a osobu v module Osoby. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Rozvrh zmien, čím otvoríte stránku Správa rozvrhu zmien.

2. Kliknite na Dočasný rozvrh, čím otvoríte stránku Dočasný rozvrh.

3. Vyberte organizáciu a vyberte osobu (osoby).

4. Kliknutím na jeden dátum alebo kliknutím a ťahaním vyberte pre dočasný rozvrh viacero dátumov.

5. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Pracovný deň alebo Nepracovný deň. Ak vyberiete Nepracovný deň, nastavte nasledujúce parametre.

   • Počítané ako — Vyberte úroveň normálneho času alebo nadčasu na označenie stavu dochádzky pre dočasný rozvrh.
   • Časový rozvrh — Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte časový rozvrh.
   • Viacero rozvrhov zmien — Obsahuje viac než jeden časový rozvrh. Osoba sa môže prihlásiť/odhlásiť v ktoromkoľvek z časových rozvrhov a dochádzka bude platná. Ak viacero rozvrhov zmien obsahuje tri časové rozvrhy: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00, dochádzka bude platná v ktoromkoľvek z týchto troch časových rozvrhov. Ak sa osoba prihlási o 07:50, použije sa najbližší časový rozvrh 08:00 až 15:00.
   • Pravidlo — Nastavte ďalšie pravidlá pre rozvrh, napríklad Prihlásenie sa nevyžaduje a Odhlásenie sa nevyžaduje.

6. Kliknite na Uložiť.

Kontrola rozvrhu zmien

Rozvrh zmien si môžete skontrolovať v režime kalendára alebo zoznamu. Rozvrh zmien môžete tiež upraviť alebo odstrániť.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Rozvrh zmien, čím otvoríte stránku Správa rozvrhu zmien.

2. Vyberte organizáciu a príslušnú osobu (osoby).

3. Kliknutím na ikonu kalendára alebo zoznamu si zobrazte rozvrh zmien v režime kalendára alebo zoznamu.

   • Kalendár — V režime kalendára si môžete zobraziť rozvrh zmien pre každý deň jedného mesiaca. Kliknutím na dočasný rozvrh pre konkrétny deň ho môžete upraviť alebo odstrániť.
   • Zoznam — V režime zoznamu si môžete zobraziť podrobnosti rozvrhu zmien jednej osoby alebo organizácie, napríklad názov zmeny, typ, účinné obdobie a podobne. Začiarknite rozvrh (rozvrhy) zmien a kliknutím na Odstrániť odstráňte vybraný rozvrh (rozvrhy) zmien.