Konfigurácia parametrov dochádzky

Môžete nakonfigurovať parametre dochádzky vrátane všeobecného pravidla, parametrov nadčasov, kontrolného bodu dochádzky, sviatku, typu dovolenky atď.

Nastavenie víkendu

Dni víkendov sa môžu v rôznych krajinách a regiónoch líšiť. Klient poskytuje funkciu definovania víkendov. Podľa skutočných požiadaviek môžete vybrať jeden alebo viac dní ako víkend a pre víkendy nastaviť odlišné pravidlá dochádzky než pre pracovné dni.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Všeobecné pravidlo.
3. Vyberte deň(dni) ako víkend, napríklad sobotu a nedeľu.
4. Kliknite na Uložiť.

Konfigurácia režimu autentifikácie

Klient podporuje konfiguráciu režimov autentifikácie vrátane karty, odtlačku prsta, tváre, karty alebo odtlačku prsta atď. Po nastavení režimu autentifikácie môžete prostredníctvom klienta získať udalosti zariadenia pre nakonfigurovaný režim autentifikácie a klient vypočíta údaje o dochádzke pre nakonfigurovaný režim autentifikácie.

Kliknite na Nastavenia dochádzky → Všeobecné pravidlo → Režim autentifikácie. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte režim autentifikácie ako Všetky, Karta, OP, Tvár, Karta/OP, Karta/Tvár, OP/Tvár, Karta/OP/Tvár.

Konfigurácia parametrov nadčasov

Môžete nakonfigurovať parametre nadčasov pre pracovný deň a víkend vrátane úrovne nadčasov, sadzby pracovných hodín, stavu dochádzky pre nadčasy atď.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Nastavenia dochádzky → Nadčas.

2. Nastavte požadované informácie.

   Úroveň nadčasov pre pracovný deň

   Keď po čase konca práce v pracovný deň pracujete určité obdobie, dosiahnete rôzne úrovne nadčasov: úroveň nadčasov 1, úroveň nadčasov 2 a úroveň nadčasov 3. Pre tri úrovne nadčasov môžete nastaviť samostatne odlišnú sadzbu pracovných hodín.

   Sadzba pracovných hodín

   Sadzba pracovných hodín sa používa na výpočet pracovných hodín jej vynásobením nadčasom. Keď po čase konca práce v pracovný deň pracujete určité obdobie, dosiahnete rôznu úroveň nadčasov. Pre tri úrovne nadčasov môžete nastaviť odlišné sadzby pracovných hodín (1 – 10, môže to byť desatinné číslo). Napríklad ak je váš platný nadčas jednu hodinu (na úrovni nadčasov 1) a sadzba pracovných hodín pre úroveň nadčasov 1 je nastavená na 2, pracovné hodiny v tomto období sa vypočítajú ako 2 hodiny.

   Pravidlo nadčasov pre víkend

   Môžete zapnúť pravidlo nadčasov pre víkend a nastaviť režim výpočtu.

3. Kliknite na Uložiť.

Konfigurácia kontrolného bodu dochádzky

Čítačku(y) kariet zariadenia kontroly vstupu môžete nastaviť ako kontrolný bod(y) dochádzky, aby sa autentifikácia na čítačkách kariet zaznamenala pre dochádzku.

Skôr než začnete

• Pridali ste zariadenie(a) kontroly vstupu. Podrobnosti nájdete v časti Pridať zariadenie.
• Zapli ste stav dochádzky. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie všeobecného rozvrhu.

Predvolene sú všetky čítačky kariet pridaných zariadení kontroly vstupu nastavené ako kontrolné body príchodu/odchodu. Ak potrebujete upraviť funkciu kontrolného bodu čítačky(iek) kariet, môžete vykonať nasledujúce operácie.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Kontrolný bod dochádzky prejdite na stránku nastavení kontrolného bodu dochádzky.

3. Prepínač Nastaviť všetky čítačky kariet ako kontrolné body nastavte na vypnuté.

4. V zozname nižšie začiarknite požadovanú čítačku(y) kariet ako kontrolný bod(y) dochádzky.

5. Nastavte funkciu kontrolného bodu ako Príchod/odchod, Príchod alebo Odchod.

   Pri výbere možnosti Príchod alebo Odchod bude stav dochádzky odoslaný zo zariadenia určený funkciou kontrolného bodu, ktorú tu nastavíte.

   • Príchod: Stav dochádzky odoslaný zo zariadenia sa bude počítať ako príchod.
   • Odchod: Stav dochádzky odoslaný zo zariadenia sa bude počítať ako odchod.
   • Príchod/odchod: Stav dochádzky sa bude počítať ako príchod/odchod podľa skutočného stavu dochádzky v zariadení.

6. Kliknite na Nastaviť ako kontrolný bod. Nakonfigurovaný kontrolný bod(y) dochádzky sa zobrazí v pravom zozname.

7. Voliteľné: Po nastavení kontrolných bodov dochádzky vykonajte nasledujúce operácie.

Konfigurácia sviatku

Môžete pridať sviatok, počas ktorého sa príchod ani odchod nebude zaznamenávať.

Pridanie pravidelného sviatku

Môžete nakonfigurovať sviatok, ktorý sa počas obdobia platnosti uplatní každoročne v pravidelných dňoch, napríklad Nový rok, Deň nezávislosti, Vianoce atď.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Sviatok prejdite na stránku Nastavenia sviatkov.
3. Ako typ sviatku začiarknite Pravidelný sviatok.
4. Prispôsobte názov sviatku.
5. Nastavte prvý deň sviatku.
6. Zadajte počet dní sviatku.
7. Nastavte stav dochádzky pre prípad, že zamestnanec pracuje počas sviatku.
8. Voliteľné: Začiarknite Opakovať každoročne, aby toto nastavenie sviatku platilo každý rok.
9. Kliknite na OK. Pridaný sviatok sa zobrazí v zozname sviatkov a v kalendári. Ak je dátum vybratý ako rôzne sviatky, zaznamená sa ako sviatok pridaný ako prvý.
10. Voliteľné: Po pridaní sviatku vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

Pridanie nepravidelného sviatku

Môžete nakonfigurovať sviatok, ktorý sa počas obdobia platnosti uplatní každoročne v nepravidelných dňoch, napríklad štátny sviatok.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Sviatok prejdite na stránku Nastavenia sviatkov.

3. Kliknutím na Pridať otvorte stránku Pridať sviatok.

4. Ako typ sviatku začiarknite Nepravidelný sviatok.

5. Prispôsobte názov sviatku.

6. Nastavte počiatočný dátum sviatku.

   Príklad: Ak chcete nastaviť štvrtý štvrtok v novembri 2019 ako sviatok Deň vďakyvzdania, mali by ste zo štyroch rozbaľovacích zoznamov vybrať 2019, november, 4. a štvrtok.

7. Zadajte počet dní sviatku.

8. Nastavte stav dochádzky pre prípad, že zamestnanec pracuje počas sviatku.

9. Voliteľné: Začiarknite Opakovať každoročne, aby toto nastavenie sviatku platilo každý rok.

10. Kliknite na OK. Pridaný sviatok sa zobrazí v zozname sviatkov a v kalendári. Ak je dátum vybratý ako rôzne sviatky, zaznamená sa ako sviatok pridaný ako prvý.

11. Voliteľné: Po pridaní sviatku vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

Konfigurácia typu dovolenky

Typ dovolenky (hlavný typ dovolenky a vedľajší typ dovolenky) môžete prispôsobiť podľa skutočných potrieb. Typ dovolenky môžete tiež upraviť alebo odstrániť.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Typ dovolenky prejdite na stránku Nastavenia typu dovolenky.

3. Kliknutím na Pridať vľavo pridajte hlavný typ dovolenky.

4. Voliteľné: Pre hlavný typ dovolenky vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

   Operácia	Popis
   Upraviť	Presuňte kurzor na hlavný typ dovolenky a kliknutím na ikonu úpravy upravte hlavný typ dovolenky.
   Odstrániť	Vyberte jeden hlavný typ dovolenky a kliknutím na Odstrániť vľavo ho odstráňte.

5. Kliknutím na Pridať vpravo pridajte vedľajší typ dovolenky.

6. Voliteľné: Pre vedľajší typ dovolenky vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

   Operácia	Popis
   Upraviť	Presuňte kurzor na vedľajší typ dovolenky a kliknutím na ikonu úpravy upravte vedľajší typ dovolenky.
   Odstrániť	Vyberte jeden alebo viacero hlavných typov dovolenky a kliknutím na Odstrániť vpravo odstráňte vybraté vedľajšie typy dovolenky.

Synchronizácia záznamu autentifikácie do databázy tretej strany

Údaje o dochádzke zaznamenané v klientovi môže iný systém použiť na výpočet alebo niektoré iné operácie. Funkciu synchronizácie môžete zapnúť, aby sa záznam autentifikácie z klienta automaticky aplikoval do databázy tretej strany.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Databáza tretej strany.

3. Prepínač Aplikovať do databázy nastavte na zapnuté, aby ste zapli funkciu synchronizácie.

4. Vyberte Typ databázy ako SQLServer alebo MySQL.

   Ak vyberiete MySQL, mali by ste z lokálneho počítača importovať konfiguračný súbor (libmysql.dll).

5. Nastavte ostatné požadované parametre databázy tretej strany vrátane IP adresy servera, čísla portu, názvu databázy, používateľského mena a hesla.

   Predvolené číslo portu vybratého typu databázy sa zobrazí automaticky. V prípade potreby môžete zadať číslo v rozsahu od 1 do 65535 a prispôsobiť číslo portu.

6. Nastavte parametre tabuľky databázy podľa skutočnej konfigurácie.

   1. Zadajte názov tabuľky databázy tretej strany.
   2. Nastavte mapované polia tabuľky medzi klientom a databázou tretej strany.

7. Kliknutím na Uložiť otestujte, či sa databáza dá pripojiť, a uložte nastavenia pre úspešné pripojenie.

   • Údaje o dochádzke sa zapíšu do databázy tretej strany.
   • Ak sa počas synchronizácie klient odpojí od databázy tretej strany, klient sa každých 30 minút pokúsi o opätovné pripojenie. Po opätovnom pripojení klient synchronizuje údaje zaznamenané počas obdobia odpojenia do databázy tretej strany.

Konfigurácia presnosti výpočtu dochádzky

Aby ste údaje o dochádzke vypočítali presne, môžete nastaviť presnosť výpočtu dochádzky pre rôzne položky dochádzky vrátane minimálnej jednotky pre výpočet dochádzky a pravidla zaokrúhľovania. Napríklad pre trvanie dovolenky môžete nastaviť minimálnu jednotku na 1 hodinu a pravidlo zaokrúhľovania nastaviť na zaokrúhliť nahor.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Všeobecné pravidlo.
3. V oblasti Rozšírená funkcia nastavte minimálne jednotky (vrátane min, hodín a pracovného dňa) pre rôzne štatistické položky.
4. Nastavte pravidlá zaokrúhľovania (vrátane Zaokrúhliť nadol, Zaokrúhliť a Zaokrúhliť nahor) pre rôzne štatistické položky.
5. Nastavte Formát zobrazenia ako MM alebo HH:MM.
6. Kliknite na Uložiť.

Konfigurácia času prestávky

Môžete pridať čas prestávky a nastaviť počiatočný čas, koncový čas, trvanie, režim výpočtu a ďalšie parametre prestávky. Pridaný čas prestávky možno tiež upraviť alebo odstrániť.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Rozvrh → Čas prestávky. Pridaný čas prestávky sa zobrazí v zozname.

2. Kliknutím na Nastavenia času prestávky prejdite do okna Nastavenia času prestávky.

3. Kliknite na Pridať.

4. Zadajte názov času prestávky.

5. Nastavte súvisiace parametre času prestávky.

   Počiatočný čas / Koncový čas

   Nastavte čas, kedy prestávka začína a končí.

   Nie skôr ako / Nie neskôr ako

   Nastavte najskorší čas priloženia pre začiatok prestávky a najneskorší čas priloženia pre koniec prestávky.

   Trvanie prestávky

   Trvanie od počiatočného času po koncový čas prestávky.

   Výpočet

   • Automaticky odpočítať: Trvanie prestávky sa automaticky vypočíta ako 60 minút.
   • Musí sa zaznamenať: Trvanie prestávky sa vypočíta a vylúči z pracovných hodín podľa skutočného času príchodu a odchodu.

     • Skorší návrat z prestávky počas: Skutočný čas príchodu a odchodu neprekročí čas prestávky a možno ho označiť ako normálnu prácu alebo nadčas.

     • Neskorší návrat z prestávky počas: Skutočný čas príchodu a odchodu prekročí čas prestávky a možno ho označiť ako meškanie, neprítomnosť alebo skorší odchod.

     • Vypočítané podľa:

       • Každý príchod/odchod: Každý čas príchodu a čas odchodu je platný a súčet všetkých období medzi susednými časmi príchodu a odchodu sa zaznamená ako trvanie času prestávky.
       • Prvý príchod a posledný odchod: Čas prvého príchodu sa zaznamená ako čas začiatku prestávky a čas posledného odchodu sa zaznamená ako čas konca prestávky.

     • Zapnúť stav dochádzky: Prepínač Zapnúť stav dochádzky nastavte na zapnuté, aby sa skutočný čas prestávky vypočítal podľa stavu dochádzky v zariadení.

       Túto funkciu musí podporovať zariadenie.

     • Platný interval autentifikácie: Počas platného intervalu autentifikácie sa viacnásobné priloženie karty osobou pri výpočte údajov o dochádzke započíta len raz.

6. Kliknutím na Uložiť uložte nastavenia.

7. Voliteľné: Kliknutím na Pridať pokračujte v pridávaní času prestávky.