出席統計

您可以查看原始考勤記錄，並根據計算的考勤數據產生並匯出考勤報告。

取得員工考勤數據概覽

您可以在用戶端搜尋並查看員工的考勤數據，包括考勤時間、考勤狀態、考勤點等。

開始之前

• 人員模組中新增組織和人員，且人員已刷卡。詳情請參閱人員管理。
• 計算出勤數據。

步驟

1. 進入考勤模組。

2. 按一下考勤統計→考勤記錄。

3. 設定要找的考勤開始時​​間和結束時間。

4. 設定其他搜尋條件，包括部門、姓名、人員 ID。

5. 選擇數據來源為全部、裝置上的原始記錄或手動處理的記錄。

6. 選用：按一下從裝置取得事件，從裝置取得考勤數據。

   從裝置取得考勤事件有兩種方法，包括線上和匯入文件。更多詳細操作請參閱從裝置取得事件。

7. 選用：按一下重設，重設所有搜尋條件並重新編輯搜尋條件。

8. 按一下搜尋。

9. 可選：對於顯示的搜尋結果，請執行下列其中一個操作。

   操作	描述
   編輯出勤狀態	選擇一條不正確的記錄，連按兩下考勤狀態欄字段，在下拉列表中選擇編輯單一考勤狀態。檢查兩條或兩條以上錯誤記錄，點擊左上角的「編輯考勤狀態」，在下拉列表中選擇，即可批次編輯多條考勤狀態。
   產生報告	按一下報告產生考勤報告。
   出口報告	點擊匯出，選擇儲存路徑，將考勤報告（CVS 文件）匯出到本地 PC。
   客製化出口	按一下自訂報表，依照實際需求設定匯出考勤記錄的條件。詳情請參閱自訂匯出考勤記錄。

自訂匯出考勤記錄

查看員工的考勤數據後，您可以根據實際需求匯出考勤記錄。

在匯出必要的考勤記錄之前，您應該搜尋並取得員工的考勤數據。詳情請參閱取得員工考勤數據概覽。

按一下自訂匯出設定相關資訊。

開始/結束時間

您可以設定匯出考勤記錄的開始和結束時間。

儲存路徑

您可以選擇儲存考勤記錄的文件路徑。

檔名

文件將根據實際匯出日期命名。您可以選擇日期格式，例如 dd-MM-yyyy 和 dd-MM-yy。

格式

您可以將原始考勤記錄匯出為.TXT 和.CVS 格式。

分隔符號

您可以選擇是否使用分隔符號（包括逗號、空格、製表符）來分隔匯出文件中的不同項目。

出口

您可以選擇需要匯出的項目，包括 ID、人名、部門、日期等。

預設值

當您選擇匯出的項目沒有資訊時，您可以設定預設值來取代空格。

設定報告顯示

您可以設定考勤報表中顯示的顯示內容，例如公司名稱、商標、日期格式、時間格式和標記。

步驟

1. 進入考勤模組。
2. 按一下考勤統計→報表顯示。
3. 設定考勤報告的顯示設定。

公司名稱

輸入公司名稱以在報表中顯示該名稱。

出勤狀態標記

輸入標記並選擇顏色。報表中考勤狀態的相關欄位會以標記和顏色顯示。

週末標記

輸入標記並選擇顏色。報告中的週末欄位將顯示標記和顏色。 4. 按一下儲存。

產生即時報告

支援手動產生一系列考勤報表，查看員工的考勤結果。

開始之前

計算出勤數據。

步驟

1. 進入考勤模組。
2. 按一下考勤統計→報表。
3. 選擇報告類型。
4. 選擇查看考勤報告的部門或人員。
5. 設定考勤數據在報表中顯示的開始時間和結束時間。
6. 按一下報告，產生統計報告並開啟。

定期發送報告

用戶端支援多種報告類型，您可以預先定義報告內容，並自動將報告傳送至您設定的電郵位址。

步驟

1. 進入考勤模組。
2. 按一下考勤統計→定期寄送報表。
3. 按一下新增，進入新增自訂報告頁面。
4. 設定報告內容。

報告名稱

輸入報告的名稱。

報告類型

選擇一種報告類型，將產生此報告。

報告時間

對於不同的報告類型，選擇的時間可能會有所不同。

人

選擇將為報告產生其考勤記錄的新增人員。

5. 設定自動將報告傳送到電郵地址的時間表。

   自動傳送電郵功能預設為啟用。

   1. 設定有效期，在此期間客戶將在選定的發送日期發送報告。

   2. 選擇客戶發送報告的發送日期。

   3. 設定用戶端發送報告的發送時間。

      範例：如果設定有效期為2018 年3月10日至2018 年4月10日，發送日期選擇週五，發送時間設定為20:00:00，則用戶端將在晚上8點發送報告。 2018 年3月10日至2018 年4月10日期間的星期五。

      確保在發送時間之前計算出勤記錄。您可以手動計算考勤數據，也可以設定排班，讓用戶端每天自動計算數據。詳細資訊請參閱計算考勤數據。

   4. 輸入收件者電郵地址。

      最多可新增 5 個電郵地址。您可以按一下 + 新增的電郵地址。

   5. 可選：按一下預覽以查看電郵詳細數據。

6. 按一下確定。

7. 可選：新增自訂報告後，您可以執行下列一項或多項操作：

   操作	描述
   編輯報告	選擇一份已新增的報告，然後按一下編輯以編輯其設定。
   刪除報告	選擇一份已新增的報告，然後按一下刪除將其刪除。
   產生報告	選擇一份已新增的報告，點擊報告，即可立即產生報告，並可查看報告詳細資訊。