Guarding Vision 幫助中心計算考勤數據
在查看考勤概覽、詳細記錄和報告之前，自動或手動計算考勤數據。
在查詢並查看考勤數據概覽、員工明細考勤數據、員工異常考勤數據、員工加班數據、刷卡日誌等資訊前，需要先計算考勤數據。
自動計算考勤數據
您可以設定一個時間表，以便用戶端每天在您設定的時間自動計算前一天的考勤數據。
步驟
- 進入考勤模組。
- 按一下考勤設定→一般規則。
- 在自動計算考勤區域中，設定用戶端計算數據的時間。
- 按一下儲存。
用戶端將從您設定的時間開始計算前一天的考勤數據。
手動計算考勤數據
您可以透過設定考勤時間、部門、考勤狀態等條件，手動計算考勤數據。
步驟
- 進入考勤模組。
- 按一下考勤統計→計算。
- 設定開始時間和結束時間，定義考勤數據範圍。
- 從下拉式列表中選擇部門。
- 可選：設定其他條件，包括姓名和人員 ID。
- 查看考勤狀態（支援多選）。
- 按一下計算。
只能計算三個月內的考勤數據。
- 可選：執行下列其中一項操作。
| 操作 | 描述 |
|---|---|
| 正確入住/退房 | 選擇一個人，按一下更正簽到/簽退，加簽到/簽退修正。 |
| 選擇要顯示的項目 | 按一下右上角，或以滑鼠右鍵按一下考勤數據列表的表頭，可以自訂列表中顯示的項目。 |
| 調整項目順序 | 按一下一項（人員 ID除外）並移動滑鼠以自訂不同項目的順序。 |
| 產生報告 | 按一下報告產生考勤報告。報告項目將依照您設定的順序顯示。 |
| 出口報告 | 按一下匯出，將考勤數據（CSV 檔）匯出到本機 PC。報告項目將依照您設定的順序顯示。 |