設定考勤參數

您可以設定考勤參數，包括一般規則、加班參數、考勤點、假期、請假類型等。

設定週末

不同國家與地區的週末日數可能各有不同。用戶端提供週末定義功能。您可以根據實際需求選取一天或多天作為週末，並為週末設定與工作日不同的考勤規則。

步驟

1. 進入 Time & Attendance 模組。
2. 按一下 Attendance Settings → General Rule。
3. 選取作為週末的日子，例如星期六與星期日。
4. 按一下 Save。

設定驗證模式

用戶端支援設定驗證模式，包括卡片、指紋、人臉、卡片或指紋等。設定驗證模式後，您可透過用戶端取得所設定驗證模式的裝置事件，且用戶端會計算所設定驗證模式的考勤資料。

按一下 Attendance Settings → General Rule → Authentication Mode。從下拉式清單中選取驗證模式為 All、Card、FP、Face、Card/FP、Card/Face、FP/Face、Card/FP/Face。

設定加班參數

您可以為工作日與週末設定加班參數，包括加班等級、工時比率、加班的考勤狀態等。

步驟

1. 按一下 Time & Attendance → Attendance Settings → Overtime。

2. 設定所需資訊。

   工作日加班等級

   當您在工作日的下班時間後工作一段特定時間時，您將達到不同的加班等級：加班等級 1、加班等級 2 及加班等級 3。您可以分別為三個加班等級設定不同的工時比率。

   工時比率

   工時比率用於將加班時間乘以該比率以計算工時。當您在工作日的下班時間後工作一段特定時間時，您將達到不同的加班等級。您可以為三個加班等級設定不同的工時比率（1–10，可為小數）。例如，您的有效加班時間為一小時（屬於加班等級 1），而加班等級 1 的工時比率設定為 2，則該段期間的工時將計算為 2 小時。

   週末加班規則

   您可以啟用週末加班規則並設定計算模式。

3. 按一下 Save。

設定考勤點

您可以將門禁裝置的讀卡機設定為考勤點，如此一來，在讀卡機上的驗證將會記錄為考勤。

開始之前

• 您已新增門禁裝置。詳細資訊，請參閱「Add Device」。
• 您已啟用考勤狀態（T&A Status）。詳細資訊，請參閱「Add General Timetable」。

預設情況下，所新增門禁裝置的所有讀卡機均設定為上下班考勤點。如果您需要編輯讀卡機的考勤點功能，可以執行以下操作。

步驟

1. 進入 Time & Attendance 模組。

2. 按一下 Attendance Settings → Attendance Check Point 以進入考勤點設定頁面。

3. 將 Set All Card Readers as Check Points 開關設定為關閉。

4. 在下方清單中勾選所需的讀卡機作為考勤點。

5. 將考勤點功能設定為 Start/End-Work、Start-Work 或 End-Work。

   選取 Start-Work 或 End-Work 時，從裝置上傳的考勤狀態將由您在此處設定的考勤點功能決定。

   • Start-Work：從裝置上傳的考勤狀態將全部計算為簽到。
   • End-Work：從裝置上傳的考勤狀態將全部計算為簽退。
   • Start/End-Work：考勤狀態將根據裝置上的實際考勤狀態計算為簽到/簽退。

6. 按一下 Set as Check Point。設定的考勤點會顯示在右側清單中。

7. 選擇性操作：設定考勤點後，執行以下操作。

設定假期

您可以新增假期，在此期間的簽到或簽退將不會被記錄。

新增固定假期

您可以設定在有效期內的固定日子每年生效的假期，例如元旦、獨立日、聖誕節等。

步驟

1. 進入 Time & Attendance 模組。
2. 按一下 Attendance Settings → Holiday 以進入假期設定頁面。
3. 勾選 Regular Holiday 作為假期類型。
4. 自訂假期名稱。
5. 設定假期的第一天。
6. 輸入假期天數。
7. 設定員工在假期工作時的考勤狀態。
8. 選擇性操作：勾選 Repeat Annually 使此假期設定每年生效。
9. 按一下 OK。新增的假期將顯示於假期清單與日曆中。如果該日期被選為不同的假期，將以最先新增的假期記錄。
10. 選擇性操作：新增假期後，執行以下其中一項操作。

新增不固定假期

您可以設定在有效期內的不固定日子每年生效的假期，例如銀行假日。

步驟

1. 進入 Time & Attendance 模組。

2. 按一下 Attendance Settings → Holiday 以進入假期設定頁面。

3. 按一下 Add 以開啟新增假期頁面。

4. 勾選 Irregular Holiday 作為假期類型。

5. 自訂假期名稱。

6. 設定假期的開始日期。

   範例：如果您想將 2019 年 11 月的第四個星期四設定為感恩節假期，您應從四個下拉式清單中分別選取 2019、November、4th 及 Thursday。

7. 輸入假期天數。

8. 設定員工在假期工作時的考勤狀態。

9. 選擇性操作：勾選 Repeat Annually 使此假期設定每年生效。

10. 按一下 OK。新增的假期將顯示於假期清單與日曆中。如果該日期被選為不同的假期，將以最先新增的假期記錄。

11. 選擇性操作：新增假期後，執行以下其中一項操作。

設定請假類型

您可以根據實際需要自訂請假類型（主請假類型與子請假類型）。您也可以編輯或刪除請假類型。

步驟

1. 進入 Time & Attendance 模組。

2. 按一下 Attendance Settings → Leave Type 以進入請假類型設定頁面。

3. 按一下左側的 Add 以新增主請假類型。

4. 選擇性操作：對主請假類型執行以下其中一項操作。

   操作	說明
   編輯	將游標移至主請假類型上，按一下編輯圖示以編輯該主請假類型。
   刪除	選取一個主請假類型，並按一下左側的 Delete 以刪除該主請假類型。

5. 按一下右側的 Add 以新增子請假類型。

6. 選擇性操作：對子請假類型執行以下其中一項操作。

   操作	說明
   編輯	將游標移至子請假類型上，按一下編輯圖示以編輯該子請假類型。
   刪除	選取一個或多個主請假類型，並按一下右側的 Delete 以刪除所選的子請假類型。

將驗證記錄同步至第三方資料庫

用戶端上記錄的考勤資料可供其他系統用於計算或其他操作。您可以啟用同步功能，將用戶端的驗證記錄自動套用至第三方資料庫。

步驟

1. 進入 Time & Attendance 模組。

2. 按一下 Attendance Settings → Third-Party Database。

3. 將 Apply to Database 開關設定為開啟以啟用同步功能。

4. 選取資料庫 Type 為 SQLServer 或 MySQL。

   如果您選取 MySQL，您應從本機電腦匯入設定檔（libmysql.dll）。

5. 設定第三方資料庫的其他所需參數，包括伺服器 IP 位址、連接埠編號、資料庫名稱、使用者名稱及密碼。

   所選資料庫類型的預設連接埠編號會自動顯示。如有需要，您可以輸入 1 至 65535 之間的數字以自訂連接埠編號。

6. 根據實際設定設定資料庫的資料表參數。

   1. 輸入第三方資料庫的資料表名稱。
   2. 設定用戶端與第三方資料庫之間對應的資料表欄位。

7. 按一下 Save 以測試資料庫是否可連接，並在連接成功時儲存設定。

   • 考勤資料將寫入第三方資料庫。
   • 在同步期間，如果用戶端與第三方資料庫斷線，用戶端將每 30 分鐘開始重新連線。重新連線後，用戶端將把斷線期間記錄的資料同步至第三方資料庫。

設定考勤計算精度

為了精確計算考勤資料，您可以為不同的考勤項目設定考勤計算精度，包括考勤計算的最小單位與進位控制規則。例如，您可以將請假時長的最小單位設定為 1 小時，並將進位控制規則設定為無條件進位。

步驟

1. 進入 Time and Attendance 模組。
2. 按一下 Attendance Settings → General Rule。
3. 在 Advanced Function 區域中，為不同的統計項目設定最小單位（包括 min、Hour(s) 及 Workday）。
4. 為不同的統計項目設定進位控制規則（包括 Round Down、Round Off 及 Round Up）。
5. 將 Display Format 設定為 MM 或 HH:MM。
6. 按一下 Save。

設定休息時間

您可以新增休息時間，並為休息設定開始時間、結束時間、時長、計算模式及其他參數。新增的休息時間也可以編輯或刪除。

步驟

1. 按一下 Time & Attendance → Timetable → Break Time。新增的休息時間會顯示於清單中。

2. 按一下 Break Time Settings 以進入「Break Time Settings」視窗。

3. 按一下 Add。

4. 輸入休息時間的名稱。

5. 設定休息時間的相關參數。

   開始時間 / 結束時間

   設定休息開始與結束的時間。

   不早於 / 不晚於

   設定開始休息的最早刷卡時間與結束休息的最晚刷卡時間。

   休息時長

   從休息開始時間到結束時間的時長。

   計算方式

   • Auto Deduct：休息時長將自動計算為 60 分鐘。
   • Must Check：休息時長將根據實際簽到與簽退時間計算，並從工時中扣除。

     • 提早結束休息：實際簽到與簽退時間未超過休息時間，可標記為正常工作或加班。

     • 延遲結束休息：實際簽到與簽退時間超過休息時間，可標記為遲到、缺勤或早退。

     • 計算依據：

       • Each Check in/out：每次簽到時間與簽退時間均有效，相鄰簽到與簽退時間之間所有時段的總和將記錄為休息時間時長。
       • First In & Last Out：第一次簽到時間記錄為休息開始時間，最後一次簽退時間記錄為休息結束時間。

     • Enable T&A Status：將 Enable T&A Status 開關設定為開啟，以根據裝置上的考勤狀態計算實際休息時間。

       此功能需由裝置支援。

     • 有效驗證間隔：在有效驗證間隔內，人員多次刷卡在計算考勤資料時將只計算為一次。

6. 按一下 Save 以儲存設定。

7. 選擇性操作：按一下 Add 以繼續新增休息時間。