Guarding Vision 幫助中心管理輪班安排
設定部門、人員和臨時排班，並在考勤模組中檢查或編輯排班分配。
輪班工作是一種旨在充分利用一周中每天 24 小時的就業實踐。這種做法通常將一天分為幾個班次，設定不同的班次履行職責的時間段。
您可以設定部門排班、人員排班、臨時排班。
設定部門時間表
您可以為某個部門設定排班表，該部門的所有人員都會被指派該排班表。
開始之前
在考勤模組中，部門列表與組織相同。您應該先在人員模組中新增組織和人員。詳細資訊請參閱人員管理。
步驟
- 按一下考勤→排班，進入排班管理頁。
- 按一下部門排班，進入部門排班頁。
- 從左側組織列表中選擇部門。
如果勾選包含子組織，則在選擇組織時，會同時選擇其子組織。
- 從下拉列表中選擇班次。
- 可選：啟用多個輪班計畫並從為人員新增的時間表中選擇有效時間段。
這僅適用於只有一個時間表的輪班。
多個輪班時間表包含多個時間表。該人可以在任何時間表中簽入/簽出，並且出席將有效。例如，如果多班制包含三個時間表：00:00至07:00、08:00至15:00和16:00至23:00，則該人員的出勤將在這三個時間表中的任何一個中有效。如果該人員在 07:50 簽到，則將套用最近的 08:00 至 15:00 時間表來該人員的考勤。
-
設定開始日期和結束日期。
-
設定計劃的其他參數。
- 不需要簽到— 此時間表中的人員上班時不需要簽到。
- 不需要退房— 此時間表中的人員在結束工作時不需要退房。
- 假日安排— 假日期間，此時間表仍然有效，人員需按照時間表上班。
- 對加班有效— 人員的加班將被記錄在此計劃中。
- 週末的彈性輪班— 週末的出席情況將記錄為加班。
-
按一下儲存。
設定人員時間表
您可以將輪班計劃分配給一個或多個人。您也可以查看和編輯人員日程表詳細資訊。
開始之前
在人員模組中新增部門和人員。詳細資訊請參閱人員管理。
人員日程表的優先順序高於部門日程表。
步驟
- 按一下考勤→排班，進入排班頁。
- 按一下人員排班，進入人員排班頁。
- 選擇組織並選擇人員。
- 從下拉列表中選擇班次。
- 可選：啟用多個輪班計畫並從為人員新增的時間表中選擇有效時間段。
這僅適用於只有一個時間表的輪班。
多個輪班時間表包含多個時間表。該人可以在任何時間表中簽入/簽出，並且出席將有效。例如，如果多班制包含三個時間表：00:00至07:00、08:00至15:00和16:00至23:00，則該人員的出勤將在這三個時間表中的任何一個中有效。如果該人員在 07:50 簽到，則將套用最近的 08:00 至 15:00 時間表來該人員的考勤。
-
設定開始日期和結束日期。
-
設定計劃的其他參數。
- 不需要簽到— 此時間表中的人員上班時不需要簽到。
- 不需要退房— 此時間表中的人員在結束工作時不需要退房。
- 假日安排— 假日期間，此時間表仍然有效，人員需按照時間表上班。
- 對加班有效— 人員的加班將被記錄在此計劃中。
- 週末的彈性輪班— 週末的出席情況將記錄為加班。
-
按一下儲存。
設定臨時時間表
您可以為該人員新增臨時時間表，該人員將被臨時分配輪班時間表。您也可以查看和編輯臨時計劃詳細資訊。
開始之前
在人員模組中新增部門和人員。詳細資訊請參閱人員管理。
臨時排班的優先順序高於部門排班和人員排班。
步驟
-
按一下考勤→排班，進入排班管理頁。
-
按一下臨時排班，進入臨時排班頁。
-
選擇組織並選擇人員。
-
按一下一個日期或按一下並拖放為臨時計畫選擇多個日期。
-
從下拉列表中選擇工作日或非工作日。如果選擇非工作日，請設定以下參數。
- 計算方式— 選擇正常或加班等級來標示臨時排班的出勤狀態。
- 時間表— 從下拉列表中選擇時間表。
- 多班次時間表— 它包含多個時間表。該人可以在任何時間表中簽入/簽出，並且出席將有效。如果多班制包含三個時段：00:00至07:00、08:00至15:00、16:00至23:00，則考勤將在三個時段中的任一個時段有效。如果客人在07:50辦理入住，則將適用最近的08:00至15:00時間表。
- 規則— 為日程設定其他規則，例如不需要簽入和不需要簽出。
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按一下儲存。
檢查輪班安排
您可以透過日曆或列表模式查看排班表。您也可以編輯或刪除輪班計劃。
步驟
-
按一下考勤→排班，進入排班管理頁。
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選擇組織和相應人員。
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按一下日曆圖示或列表圖示，以日曆或列表模式查看排班表。
- 日曆— 在日曆模式下，您可以查看一個月內每一天的排班表。您可以點擊某一天的臨時日程進行編輯或刪除。
- 列表— 在列表模式下，您可以查看某個人或組織的排班詳情，例如排班名稱、類型、有效期等。檢查輪班表，然後按一下刪除以刪除所選的輪班表。