出席统计

您可以查看原始考勤记录，并根据计算出的考勤数据生成并导出考勤报告。

概览员工考勤数据

您可以在客户端搜索并查看员工的考勤数据，包括考勤时间、考勤状态、考勤点等。

开始之前

• 您需要在人员模块中添加组织和人员，且该人员已刷卡。详情请参见人员管理。
• 计算出勤数据。

步骤

1. 进入考勤模块。

2. 点击考勤统计 → 考勤记录。

3. 设置要查找的考勤开始时间和结束时间。

4. 设置其他搜索条件，包括部门、姓名、人员 ID。

5. 选择数据源为全部、设备上的原始记录或手动处理的记录。

6. 可选：点击“从设备获取事件”从设备获取考勤数据。

   从设备获取考勤事件有两种方法，包括在线和导入文件。更多详细操作请参见从设备获取事件。

7. 可选：点击重置，重置所有搜索条件并重新编辑搜索条件。

8. 点击搜索。

9. 可选：对于显示的搜索结果，请执行以下操作之一。

   手术	描述
   编辑出勤状态	选择一条不正确的记录，双击考勤状态栏字段，在下拉列表中选择编辑单条考勤状态。检查两条或两条以上错误记录，点击左上角的“编辑考勤状态”，在下拉列表中选择，即可批量编辑多条考勤状态。
   生成报告	点击报告生成考勤报告。
   出口报告	点击导出，选择保存路径，将考勤报告（CVS文件）导出到本地PC。
   定制出口	点击自定义报表，根据实际需要设置导出考勤记录的条件。详情请参见自定义导出考勤记录。

自定义导出考勤记录

查看员工的考勤数据后，您可以根据实际需要导出考勤记录。

在导出必要的考勤记录之前，您应该搜索并获取员工的考勤数据。详情请参阅获取员工考勤数据概览。

点击自定义导出设置相关信息。

开始/结束时间

您可以设置导出考勤记录的开始和结束时间。

保存路径

您可以选择保存考勤记录的文件路径。

文件名

文件将根据实际导出日期命名。您可以选择日期格式，例如 dd-MM-yyyy 和 dd-MM-yy。

格式

您可以将原始考勤记录导出为.TXT 和.CVS 格式。

分隔符

您可以选择是否使用分隔符（包括逗号、空格、制表符）来分隔导出文件中的不同项目。

出口

您可以选择需要导出的项目，包括ID、姓名、部门、​​日期等。

默认值

当您选择导出的项目没有信息时，您可以设置默认值来替换空格。

配置报告显示

您可以配置考勤报告中显示的显示内容，例如公司名称、徽标、日期格式、时间格式和标记。

步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击考勤统计 → 报表显示。
3. 设置考勤报告的显示设置。

公司名称

输入公司名称以在报告中显示该名称。

出勤状态标记

输入标记并选择颜色。报表中考勤状态的相关字段会以标记和颜色显示。

周末标记

输入标记并选择颜色。报告中的周末字段将显示标记和颜色。 4. 点击保存。

生成即时报告

支持手动生成一系列考勤报表，查看员工的考勤结果。

开始之前

计算出勤数据。

步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击考勤统计 → 报表。
3. 选择报告类型。
4. 选择部门或人员查看考勤报告。
5. 设置考勤数据在报表中显示的开始时间和结束时间。
6. 点击报告，生成统计报告并打开。

定期发送报告

客户端支持多种报告类型，您可以预先定义报告内容，并自动将报告发送至您配置的邮箱地址。

步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击考勤统计 → 定期发送报表。
3. 点击添加，进入添加自定义报告页面。
4. 设置报告内容。

报告名称

输入报告的名称。

报告类型

选择一种报告类型，将生成此报告。

报告时间

对于不同的报告类型，选择的时间可能会有所不同。

人

选择将为报告生成其考勤记录的添加人员。

5. 设置自动将报告发送到电子邮件地址的时间表。

   自动发送电子邮件功能默认启用。

   1. 设置有效期限，在此期间客户端将在选定的发送日期发送报告。
   2. 选择客户端发送报告的发送日期。
   3. 设置客户端发送报告的发送时间。

示例：如果设置有效期为2018年3月10日至2018年4月10日，发送日期选择周五，发送时间设置为20:00:00，则客户端将在晚上8点发送报告。 2018年3月10日至2018年4月10日期间的周五。

4. 输入收件人电子邮件地址。

   最多可以添加 5 个电子邮件地址。您可以点击+ 添加新的电子邮件地址。

5. 可选：点击“预览”以查看电子邮件详细信息。

6. 点击确定。

7. 可选：添加自定义报告后，您可以执行以下一项或多项操作：

   手术	描述
   编辑报告	选择一份已添加的报告，然后点击“编辑”以编辑其设置。
   删除报告	选择一份已添加的报告，然后点击“删除”将其删除。
   生成报告	选择一份已添加的报告，点击报告，即可立即生成报告，并可以查看报告详细信息。