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配置考勤参数

配置考勤参数,包括一般规则、加班、考点、节假日、请假类型、休息时间等。

您可以配置考勤参数,包括一般规则、加班参数、考勤点、节假日、请假类型等。

设定周末

不同国家和地区的周末可能有所不同。客户端提供周末定义功能。您可以根据实际需要选择一天或多天作为周末,并设置周末与工作日不同的考勤规则。

此处配置的参数将被设置为新添加的时间段的默认值。它不会影响现有的。

步骤

  1. 进入考勤模块。
  2. 点击考勤设置 → 一般规则。
  3. 选择周末作为日期,例如星期六和星期日。
  4. 点击保存。

配置认证方式

客户端支持配置认证方式,包括卡、指纹、人脸、卡或指纹等。设置认证方式后,您可以通过客户端获取配置的认证方式的设备事件,客户端将计算配置的认证方式的考勤数据。

点击考勤设置 → 通用规则 → 认证方式。从下拉列表中选择认证方式:全部、卡、指纹、人脸、卡/指纹、卡/人脸、指纹/人脸、卡/指纹/人脸。

  • 该功能需设备支持。
  • 设置认证方式后,只能获取所配置认证方式的考勤记录并计算所配置认证方式的考勤数据。

配置超时参数

您可以配置工作日和周末的加班参数,包括加班级别、工时费率、加班出勤情况等。

步骤

  1. 点击考勤 → 考勤设置 → 加班。
  2. 设置所需信息。

工作日加班水平

当您在工作日下班后工作一定时间后,您将达到不同的加班级别:加班级别 1、加班级别 2 和加班级别 3。您可以为三个加班级别分别设置不同的工时费率。

工时费率

工时费率用于将工作时间乘以加班时间来计算。当您在工作日下班时间后工作一定时间时,您将达到不同的加班水平。您可以为三个加班级别设置不同的工时费率(1-10,可以是小数)。例如,您的有效加班时间为1小时(加班等级1),加班等级1的工时费率为2,则该期间的工时将按2小时计算。

周末加班规则

您可以启用周末加班规则并设置计算模式。

  1. 点击保存。

配置考勤点

您可以将门禁设备的读卡器设置为考勤点,这样考勤时就会记录读卡器的认证情况。

开始之前

  • 您已添加门禁设备。详细信息请参见添加设备。
  • 您已启用 T&A 状态。详情请参见添加通用时间表。

默认情况下,添加的门禁设备的所有读卡器都设置为起止点。如果您需要编辑读卡器的检查点功能,可以执行以下操作。

步骤

  1. 进入考勤模块。

  2. 点击考勤设置 → 考勤点,进入考勤点设置页面。

  3. 将 将所有读卡器设置为检查点 开关设置为关闭。

  4. 在下面的列表中勾选所需的读卡器作为考勤点。

  5. 将检查点功能设置为开始/结束工作、开始工作或结束工作。

    当选择开始上班或结束上班时,设备上传的考勤状态将由您在此设置的考点功能决定。

    • 开始上班:从设备上传的考勤状态将全部计算为签到。
    • 下班:从设备上传的考勤状态将全部计算为签退。
    • 开始/结束工作:考勤状态将根据设备上的实际考勤状态计算签到/签退。
  6. 点击设置为检查点。右侧列表显示已配置的考勤点。

  7. 可选:设置考勤点后,请执行以下操作。

手术描述
编辑检查点勾选一个考勤点,点击编辑可编辑其信息,包括名称、考点功能等。勾选两个或多个考勤点,点击编辑可批量编辑考勤点功能、输入备注等。
删除检查点检查一个或多个检查点,然后点击“删除”将其删除。

配置假期

您可以添加不记录入住或退房的节假日。

添加定期假期

您可以配置一个假期,该假期在有效期内每年的常规日期生效,例如元旦、独立日、圣诞节等。

步骤

  1. 进入考勤模块。
  2. 点击考勤设置→节假日,进入节假日设置页面。
  3. 勾选 常规假期 作为假期类型。
  4. 为假期自定义一个名称。
  5. 设定假期的第一天。
  6. 输入假期天数。
  7. 如果员工节假日上班,则设置考勤状态。
  8. 可选:选中每年重复以使此假期设置每年生效。
  9. 点击确定。添加的假期将显示在假期列表和日历中。如果日期选择不同的假期,则记录为最先添加的假期。
  10. 可选:添加节假日后,执行以下操作之一。
手术描述
编辑假期点击编辑图标可编辑假期信息。
删除假期选择一个或多个已添加的假期,然后点击“删除”以从假期列表中删除该假期。

添加不定期假期

您可以配置一个假期,该假期将在每年有效期内的不规则日期生效,例如银行假期。

步骤

  1. 进入考勤模块。

  2. 点击考勤设置→节假日,进入节假日设置页面。

  3. 点击“添加”打开“添加假期”页面。

  4. 勾选 不规则假期 作为假期类型。

  5. 为假期自定义一个名称。

  6. 设置假期的开始日期。

    示例:如果您想将2019年11月的第四个星期四设置为感恩节假期,则应从四个下拉列表中选择2019年11月、4日和星期四。

  7. 输入假期天数。

  8. 如果员工节假日上班,则设置考勤状态。

  9. 可选:选中每年重复以使此假期设置每年生效。

  10. 点击确定。添加的假期将显示在假期列表和日历中。如果日期选择不同的假期,则记录为最先添加的假期。

  11. 可选:添加节假日后,执行以下操作之一。

手术描述
编辑假期点击编辑图标可编辑假期信息。
删除假期选择一个或多个已添加的假期,然后点击“删除”以从假期列表中删除该假期。

配置休假类型

您可以根据实际需要自定义休假类型(大假类型和小假类型)。您还可以编辑或删除休假类型。

步骤

  1. 进入考勤模块。

  2. 点击考勤设置 → 休假类型,进入休假类型设置页面。

  3. 点击左侧的“添加”以添加主要休假类型。

  4. 可选:针对主要休假类型执行以下操作之一。

    手术描述
    编辑将光标移至主要休假类型上,然后点击编辑图标可编辑主要休假类型。
    删除选择一种主要休假类型,点击左侧的删除,即可删除该主要休假类型。
  5. 点击右侧的添加,添加次要休假类型。

  6. 可选:针对小假类型执行以下操作之一。

    手术描述
    编辑将光标移至小假类型上,然后点击编辑图标以编辑小假类型。
    删除选择一种或多种主要休假类型,点击右侧的删除,即可删除所选的次要休假类型。

同步认证记录到第三方数据库

客户端记录的考勤数据可供其他系统进行计算或其他操作。您可以启用同步功能,将客户端的认证记录自动应用到第三方数据库。

步骤

  1. 进入考勤模块。

  2. 点击考勤设置 → 第三方数据库。

  3. 将 Apply to Database 开关设置为 on 以启用同步功能。

  4. 选择数据库类型为SQLServer 或MySQL。

    如果选择MySQL,则需要从本地PC导入配置文件(libmysql.dll)。

  5. 设置第三方数据库所需的其他参数,包括服务器IP地址、端口号、数据库名称、用户名和密码。

    自动显示所选数据库类型的默认端口号。如果需要,您可以输入 1 至 65535 之间的数字来自定义端口号。

  6. 根据实际配置设置数据库的表参数。

    1. 输入第三方数据库的表名。
    2. 设置客户端与第三方数据库之间的映射表字段。
  7. 点击保存测试是否可以连接数据库,连接成功后保存设置。

    • 考勤数据将写入第三方数据库。
    • 同步过程中,如果客户端与第三方数据库断开连接,客户端将每隔30分钟重新连接一次。重新连接后,客户端会将断线期间记录的数据同步到第三方数据库。

配置考勤计算精度

为了准确计算考勤数据,您可以设置不同考勤项目的考勤计算精度,包括考勤计算的最小单位和四舍五入控制规则。例如,您可以设置休假时长的最小单位为1小时,设置舍入控制规则为向上舍入。

步骤

  1. 进入考勤模块。
  2. 点击考勤设置 → 一般规则。
  3. 在高级功能区域中,设置不同统计项的最小单位(包括分钟、小时和工作日)。
  4. 设置不同统计项的舍入控制规则(包括下舍入、舍入和上舍入)。
  5. 将 显示格式 设置为 MM 或 HH:MM。
  6. 点击保存。

示例:设置最小单位为1小时,加班时长取整控制规则为向下取整,如果加班时长小于1小时,则按0计算。如果加班时长为1.5小时,则按1小时计算。

配置休息时间

您可以添加休息时间,并设置休息的开始时间、结束时间、持续时间、计算模式等参数。添加的休息时间也可以编辑或删除。

步骤

  1. 点击时间和出勤 → 时间表 → 休息时间。添加的休息时间显示在列表中。
  2. 点击休息时间设置进入休息时间设置窗口。
  3. 点击“添加”。
  4. 输入休息时间的名称。
  5. 设置中断时间的相关参数。

开始时间/结束时间

设置休息开始和结束的时间。

不早于/不晚于

设置最早开始休息的刷卡时间和最晚结束休息的刷卡时间。

休息时间

休息时间从开始时间到结束时间的持续时间。

计算

  • 自动扣除:休息时间将自动计算为60分钟。
  • 必查:休息时间将根据实际入住和退房时间计算并不计入工作时间。
    • 提前休息时间:实际入住和退房时间不超过休息时间,可标记为正常工作或加班。

    • 休息晚归:实际入住和退房时间超过休息时间,可标记为迟到、缺席或早退。

    • 计算方式:

      • 每次入住/退房:每次入住时间和退房时间均有效,并将相邻入住时间和退房时间之间的所有时间段之和记录为休息时长。
      • 先进后出:首次签到时间记录为开始休息时间,最后退房时间记录为结束休息时间。
    • 启用考勤状态:将启用考勤状态开关设置为打开,可根据设备上的考勤状态计算实际的休息时间。

      该功能应设备支持。

    • 有效认证间隔:在有效认证间隔内,多次刷卡的人员在计算考勤数据时只计算一次。

  1. 点击保存以保存设置。
  2. 可选:点击“添加”继续添加休息时间。

流程图

考勤工作流程概述,从添加设备到生成考勤报告。

添加灵活的时间表

为需要总工作时间而不是固定签入/签出时间的员工添加灵活的时间表。

目录

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配置认证方式
配置超时参数
配置考勤点
配置假期
添加定期假期
添加不定期假期
配置休假类型
同步认证记录到第三方数据库
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