Guarding Vision 帮助中心管理轮班安排
设置部门、人员和临时排班，并在考勤模块中检查或编辑排班分配。
轮班工作是一种旨在充分利用一周中每天 24 小时的就业实践。这种做法通常将一天分为几个班次，设定不同的班次履行职责的时间段。
您可以设置部门排班、人员排班、临时排班。
设置部门时间表
您可以为某个部门设置排班表，该部门的所有人员都会被分配该排班表。
开始之前
在考勤模块中，部门列表与组织相同。您应该首先在人员模块中添加组织和人员。详细信息请参见人员管理。
步骤
- 点击考勤 → 排班，进入排班管理页面。
- 点击部门排班，进入部门排班页面。
- 从左侧的组织列表中选择部门。
如果勾选包含子组织，则在选择组织时，会同时选择其子组织。
- 从下拉列表中选择班次。
- 可选：启用多个轮班计划并从为人员添加的时间表中选择有效时间段。
这仅适用于只有一个时间表的轮班。
多个轮班时间表包含多个时间表。该人可以在任何时间表中签入/签出，并且出席将有效。例如，如果多班制包含三个时间表：00:00至07:00、08:00至15:00和16:00至23:00，则该人员的出勤将在这三个时间表中的任何一个中有效。如果该人员在 07:50 签到，则将应用最近的 08:00 至 15:00 时间表来该人员的考勤。
-
设置开始日期和结束日期。
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设置计划的其他参数。
- 不需要签到 — 此时间表中的人员上班时不需要签到。
- 不需要退房 — 此时间表中的人员在结束工作时不需要退房。
- 节假日安排——节假日期间，该时间表仍然有效，人员需按照时间表上班。
- 对加班有效 — 将记录该人员的加班时间。
- 周末灵活排班 — 周末的出勤情况将记录为加班。
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点击保存。
设置人员时间表
您可以将轮班计划分配给一个或多个人。您还可以查看和编辑人员日程详细信息。
开始之前
在人员模块中添加部门和人员。详细信息请参见人员管理。
人员日程表的优先级高于部门日程表。
步骤
- 点击考勤 → 排班，进入排班页面。
- 点击人员排班，进入人员排班页面。
- 选择组织并选择人员。
- 从下拉列表中选择班次。
- 可选：启用多个轮班计划并从为人员添加的时间表中选择有效时间段。
这仅适用于只有一个时间表的轮班。
多个轮班时间表包含多个时间表。该人可以在任何时间表中签入/签出，并且出席将有效。例如，如果多班制包含三个时间表：00:00至07:00、08:00至15:00和16:00至23:00，则该人员的出勤将在这三个时间表中的任何一个中有效。如果该人员在 07:50 签到，则将应用最近的 08:00 至 15:00 时间表来该人员的考勤。
-
设置开始日期和结束日期。
-
设置计划的其他参数。
- 不需要签到 — 此时间表中的人员上班时不需要签到。
- 不需要退房 — 此时间表中的人员在结束工作时不需要退房。
- 节假日安排——节假日期间，该时间表仍然有效，人员需按照时间表上班。
- 对加班有效 — 将记录该人员的加班时间。
- 周末灵活排班 — 周末的出勤情况将记录为加班。
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点击保存。
设置临时时间表
您可以为该人员添加临时时间表，该人员将被临时分配轮班时间表。您还可以查看和编辑临时计划详细信息。
开始之前
在人员模块中添加部门和人员。详细信息请参见人员管理。
临时排班的优先级高于部门排班和人员排班。
步骤
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点击考勤 → 排班，进入排班管理页面。
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点击临时排班，进入临时排班页面。
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选择组织并选择人员。
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点击一个日期或点击并拖动为临时计划选择多个日期。
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从下拉列表中选择 工作日 或 非工作日。如果选择非工作日，请设置以下参数。
- 计算方式 — 选择正常或加班级别来标记临时排班的出勤状态。
- 时间表 — 从下拉列表中选择时间表。
- 多班次时间表 — 它包含多个时间表。该人可以在任何时间表中签入/签出，并且出席将有效。如果多班制包含三个时段：00:00至07:00、08:00至15:00、16:00至23:00，则考勤将在三个时段中的任意一个时段有效。如果客人在07:50办理入住，则将适用最近的08:00至15:00时间表。
- 规则 — 为日程设置其他规则，例如不需要签入和不需要签出。
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点击保存。
检查轮班时间表
您可以通过日历或列表模式查看排班表。您还可以编辑或删除轮班计划。
步骤
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点击考勤 → 排班，进入排班管理页面。
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选择组织和相应人员。
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点击日历图标或列表图标，以日历或列表模式查看排班表。
- 日历 — 在日历模式下，您可以查看一个月内每一天的排班表。您可以点击某一天的临时日程进行编辑或删除。
- 列表 — 在列表模式下，您可以查看某个人或组织的排班详细信息，例如排班名称、类型、有效期等。检查轮班表，然后点击“删除”以删除所选的轮班表。