计算考勤数据
在查看考勤概览、详细记录和报告之前,自动或手动计算考勤数据。
查询并查看考勤数据概览、员工明细考勤数据、员工异常考勤数据、员工加班数据、刷卡日志等信息之前,需要先计算考勤数据。
自动计算考勤数据
您可以设置一个时间表,以便客户端每天在您配置的时间自动计算前一天的考勤数据。
步骤
- 进入考勤模块。
- 点击考勤设置 → 一般规则。
- 在自动计算考勤区域中,设置您希望客户端计算数据的时间。
- 点击保存。
客户端将从您配置的时间开始计算前一天的考勤数据。
手动计算考勤数据
您可以通过设置考勤时间、部门、考勤状态等条件,手动计算考勤数据。
步骤
- 进入考勤模块。
- 点击考勤统计 → 计算。
- 设置开始时间和结束时间来定义考勤数据范围。
- 从下拉列表中选择部门。
- 可选:设置其他条件,包括姓名和人员 ID。
- 查看考勤情况(支持多选)。
- 点击计算。
只能计算三个月内的考勤数据。
- 可选:执行以下操作之一。
| 手术 | 描述 |
|---|---|
| 正确入住/退房 | 选择一个人,点击更正签到/签退,添加签到/签退修正。 |
| 选择要显示的项目 | 点击右上角,或右键点击考勤数据列表的表头,可以自定义列表中显示的项目。 |
| 调整项目顺序 | 点击一项(人员 ID 除外)并移动鼠标以自定义不同项目的顺序。 |
| 生成报告 | 点击报告生成考勤报告。报告项目将按照您设置的顺序显示。 |
| 出口报告 | 点击导出,将考勤数据(CSV文件)导出到本地PC。报告项目将按照您设置的顺序显示。 |
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