إضافة جدول زمني عام

في صفحة الجدول الزمني، يمكنك إضافة جدول زمني عام للموظفين، وهو يتطلب وقت بدء عمل ووقت انتهاء عمل ثابتين. يمكنك أيضًا ضبط وقت تسجيل دخول/خروج صالح، وجدول زمني مسموح به للتأخّر والمغادرة المبكرة.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← الجدول الزمني للدخول إلى صفحة إعدادات الجدول الزمني.

2. انقر على إضافة للدخول إلى صفحة إضافة جدول زمني.

3. أنشئ اسمًا للجدول الزمني.

   يمكنك النقر على أيقونة اللون بجوار الاسم لتخصيص لون الجدول الزمني الصالح على شريط الوقت في منطقة نتيجة التهيئة.

4. حدد نوع الجدول الزمني على أنه عام.

5. حدد طريقة حساب.

   • أول دخول وآخر خروج — يُسجَّل أول وقت تسجيل دخول كوقت بدء العمل، ويُسجَّل آخر وقت تسجيل خروج كوقت انتهاء العمل.
   • كل تسجيل دخول/خروج — يكون كل وقت تسجيل دخول وتسجيل خروج صالحًا، ويُسجَّل مجموع كل الفترات بين أوقات تسجيل الدخول والخروج المتجاورة كمدة العمل الصالحة. يجب عليك ضبط فترة المصادقة الصالحة لهذه الطريقة. إذا كانت الفترة بين تمرير البطاقة نفسها أقل من القيمة المحددة، فإن تمرير البطاقة يكون غير صالح.

6. اختياري: اضبط مفتاح تمكين حالة الوقت والحضور على تشغيل للحساب وفقًا لحالة الحضور الخاصة بالجهاز.

   يجب أن يدعم الجهاز هذه الوظيفة.

7. اختياري: مكّن احتساب وقت الاستراحة ضمن مدة الحضور.

   عند التمكين، يتم احتساب وقت الاستراحة ضمن مدة الحضور الإجمالية. وتساوي مدة الحضور الفعلية مدة الحضور الإجمالية (متضمنةً وقت الاستراحة).

8. اختياري: مكّن احتساب تسجيل الدخول المبكر كوقت إضافي. عندئذٍ سيتم احتساب الفترة بين تسجيل الدخول المبكر ووقت بدء العمل الرسمي كوقت إضافي.

9. اضبط معايير وقت الحضور ذات الصلة:

   المعيار	الوصف
   وقت بدء/انتهاء العمل	اضبط وقت بدء العمل ووقت انتهاء العمل.
   وقت تسجيل الدخول/الخروج الصالح	على شريط الوقت، اضبط الشريط الأصفر لتحديد النافذة التي يكون فيها تسجيل الدخول أو الخروج صالحًا.
   يُحتسب كـ	اضبط المدة التي تُحتسب كمدة عمل فعلية.
   السماح بالتأخّر/المغادرة المبكرة	اضبط الجدول الزمني المسموح به للتأخّر أو المغادرة المبكرة.

10. اضبط المعايير المتعلقة بالغياب:

    • تسجيل الدخول، التأخّر لمدة — اضبط مدة التأخّر للموظف الذي سجّل دخوله لكنه تأخّر عن العمل. إذا تجاوز الموظف هذه المدة، فسيتم تمييز بيانات حضوره على أنها غياب.
    • تسجيل الخروج، المغادرة المبكرة لمدة — اضبط مدة المغادرة المبكرة للموظف الذي يسجّل خروجه قبل وقت المغادرة العادي؛ سيتم تمييز بيانات حضوره على أنها غياب.
    • عدم تسجيل الدخول — إذا لم يسجّل الموظف دخوله، فقد يتم تمييز بيانات حضوره على أنها غياب أو تأخّر.
    • عدم تسجيل الخروج — إذا لم يسجّل الموظف خروجه، فقد يتم تمييز بيانات حضوره على أنها غياب أو مغادرة مبكرة.

11. انقر على حفظ لإضافة الجدول الزمني.

12. اختياري: نفّذ واحدة أو أكثر من العمليات التالية بعد إضافة الجدول الزمني.

    العملية	الوصف
    تعديل الجدول الزمني	حدد جدولًا زمنيًا من القائمة لتعديل المعلومات ذات الصلة.
    حذف الجدول الزمني	حدد جدولًا زمنيًا من القائمة وانقر على حذف لحذفه.