تهيئة معايير الحضور

يمكنك تهيئة معايير الحضور، بما في ذلك القاعدة العامة ومعايير الوقت الإضافي ونقطة التحقق من الحضور والعطلة ونوع الإجازة، وما إلى ذلك.

ضبط عطلة نهاية الأسبوع

قد تختلف أيام عطلة نهاية الأسبوع باختلاف البلدان والمناطق. يوفّر العميل وظيفة تحديد عطلات نهاية الأسبوع. يمكنك تحديد يوم واحد أو أكثر كعطلة نهاية الأسبوع وفقًا للمتطلبات الفعلية، وضبط قواعد حضور مختلفة لعطلات نهاية الأسبوع عن أيام العمل.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.
2. انقر على إعدادات الحضور ← القاعدة العامة.
3. حدد اليوم (الأيام) كعطلة نهاية الأسبوع، مثل السبت والأحد.
4. انقر على حفظ.

تهيئة وضع المصادقة

يدعم العميل تهيئة أوضاع المصادقة، بما في ذلك البطاقة وبصمة الإصبع والوجه والبطاقة أو بصمة الإصبع، وما إلى ذلك. بعد ضبط وضع المصادقة، يمكنك الحصول على أحداث الجهاز الخاصة بوضع المصادقة المهيأ عبر العميل، وسيحسب العميل بيانات حضور وضع المصادقة المهيأ.

انقر على إعدادات الحضور ← القاعدة العامة ← وضع المصادقة. حدد وضع المصادقة من القائمة المنسدلة على أنه الكل أو البطاقة أو بصمة الإصبع أو الوجه أو البطاقة/بصمة الإصبع أو البطاقة/الوجه أو بصمة الإصبع/الوجه أو البطاقة/بصمة الإصبع/الوجه.

تهيئة معايير الوقت الإضافي

يمكنك تهيئة معايير الوقت الإضافي ليوم العمل وعطلة نهاية الأسبوع، بما في ذلك مستوى الوقت الإضافي ومعدل ساعة العمل وحالة الحضور للوقت الإضافي، وما إلى ذلك.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← إعدادات الحضور ← الوقت الإضافي.

2. اضبط المعلومات المطلوبة.

   مستوى الوقت الإضافي ليوم العمل

   عندما تعمل لفترة معينة بعد وقت انتهاء العمل في يوم العمل، ستصل إلى مستويات وقت إضافي مختلفة: مستوى الوقت الإضافي 1 ومستوى الوقت الإضافي 2 ومستوى الوقت الإضافي 3. يمكنك ضبط معدل ساعة عمل مختلف لمستويات الوقت الإضافي الثلاثة، كل على حدة.

   معدل ساعة العمل

   يُستخدم معدل ساعة العمل لحساب ساعات العمل بضربه في الوقت الإضافي. عندما تعمل لفترة معينة بعد وقت انتهاء العمل في يوم العمل، ستصل إلى مستويات وقت إضافي مختلفة. يمكنك ضبط معدلات ساعة عمل مختلفة (1–10، ويمكن أن تكون قيمة عشرية) لمستويات الوقت الإضافي الثلاثة. على سبيل المثال، إذا كان وقتك الإضافي الصالح ساعة واحدة (في مستوى الوقت الإضافي 1)، وكان معدل ساعة العمل لمستوى الوقت الإضافي 1 مضبوطًا على 2، فسيتم احتساب ساعات العمل في تلك الفترة كساعتين.

   قاعدة الوقت الإضافي لعطلة نهاية الأسبوع

   يمكنك تمكين قاعدة الوقت الإضافي لعطلة نهاية الأسبوع وضبط وضع الحساب.

3. انقر على حفظ.

تهيئة نقطة التحقق من الحضور

يمكنك ضبط قارئ (قارئات) بطاقات جهاز التحكم في الوصول كنقطة (نقاط) تحقق من الحضور، بحيث يتم تسجيل المصادقة على قارئات البطاقات للحضور.

قبل أن تبدأ

• لقد أضفت جهاز (أجهزة) التحكم في الوصول. لمزيد من التفاصيل، راجع إضافة جهاز.
• لقد مكّنت حالة الوقت والحضور. لمزيد من التفاصيل، راجع إضافة جدول زمني عام.

افتراضيًا، يتم ضبط جميع قارئات بطاقات أجهزة التحكم في الوصول المضافة كنقاط تحقق من بدء/انتهاء العمل. إذا كنت بحاجة إلى تعديل وظيفة نقطة التحقق لقارئ (قارئات) البطاقات، فيمكنك تنفيذ العمليات التالية.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إعدادات الحضور ← نقطة التحقق من الحضور للدخول إلى صفحة إعدادات نقطة التحقق من الحضور.

3. اضبط مفتاح ضبط جميع قارئات البطاقات كنقاط تحقق على إيقاف.

4. حدد قارئ (قارئات) البطاقات المطلوبة كنقطة (نقاط) تحقق من الحضور في القائمة أدناه.

5. اضبط وظيفة نقطة التحقق على بدء/انتهاء العمل أو بدء العمل أو انتهاء العمل.

   عند تحديد بدء العمل أو انتهاء العمل، سيتم تحديد حالة الحضور المرفوعة من الجهاز بناءً على وظيفة نقطة التحقق التي تضبطها هنا.

   • بدء العمل: سيتم احتساب حالة الحضور المرفوعة من الجهاز كاملةً كتسجيل دخول.
   • انتهاء العمل: سيتم احتساب حالة الحضور المرفوعة من الجهاز كاملةً كتسجيل خروج.
   • بدء/انتهاء العمل: سيتم احتساب حالة الحضور كتسجيل دخول/خروج وفقًا لحالة الحضور الفعلية على الجهاز.

6. انقر على ضبط كنقطة تحقق. تُعرض نقطة (نقاط) التحقق من الحضور المهيأة في القائمة اليمنى.

7. اختياري: بعد ضبط نقاط التحقق من الحضور، نفّذ العمليات التالية.

تهيئة العطلة

يمكنك إضافة العطلة التي لن يتم خلالها تسجيل الدخول أو الخروج.

إضافة عطلة منتظمة

يمكنك تهيئة عطلة تسري سنويًا في أيام منتظمة خلال الفترة السارية، مثل رأس السنة ويوم الاستقلال وعيد الميلاد، وما إلى ذلك.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.
2. انقر على إعدادات الحضور ← العطلة للدخول إلى صفحة إعدادات العطلة.
3. حدد عطلة منتظمة كنوع العطلة.
4. خصّص اسمًا للعطلة.
5. اضبط أول يوم من العطلة.
6. أدخل عدد أيام العطلة.
7. اضبط حالة الحضور إذا كان الموظف يعمل في العطلة.
8. اختياري: حدد التكرار سنويًا لجعل إعداد هذه العطلة ساريًا كل عام.
9. انقر على موافق. ستُعرض العطلة المضافة في قائمة العطلات والتقويم. إذا تم تحديد التاريخ كعطلات مختلفة، فسيتم تسجيله كأول عطلة مضافة.
10. اختياري: بعد إضافة العطلة، نفّذ إحدى العمليات التالية.

إضافة عطلة غير منتظمة

يمكنك تهيئة عطلة تسري سنويًا في أيام غير منتظمة خلال الفترة السارية، مثل عطلة البنوك.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إعدادات الحضور ← العطلة للدخول إلى صفحة إعدادات العطلة.

3. انقر على إضافة لفتح صفحة إضافة عطلة.

4. حدد عطلة غير منتظمة كنوع العطلة.

5. خصّص اسمًا للعطلة.

6. اضبط تاريخ بدء العطلة.

   مثال: إذا كنت تريد ضبط يوم الخميس الرابع من نوفمبر 2019 كعطلة عيد الشكر، فيجب عليك تحديد 2019 ونوفمبر والرابع والخميس من القوائم المنسدلة الأربع.

7. أدخل عدد أيام العطلة.

8. اضبط حالة الحضور إذا كان الموظف يعمل في العطلة.

9. اختياري: حدد التكرار سنويًا لجعل إعداد هذه العطلة ساريًا كل عام.

10. انقر على موافق. ستُعرض العطلة المضافة في قائمة العطلات والتقويم. إذا تم تحديد التاريخ كعطلات مختلفة، فسيتم تسجيله كأول عطلة مضافة.

11. اختياري: بعد إضافة العطلة، نفّذ إحدى العمليات التالية.

تهيئة نوع الإجازة

يمكنك تخصيص نوع الإجازة (نوع الإجازة الرئيسي ونوع الإجازة الفرعي) وفقًا للاحتياجات الفعلية. يمكنك أيضًا تعديل نوع الإجازة أو حذفه.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إعدادات الحضور ← نوع الإجازة للدخول إلى صفحة إعدادات نوع الإجازة.

3. انقر على إضافة على اليسار لإضافة نوع إجازة رئيسي.

4. اختياري: نفّذ إحدى العمليات التالية لنوع الإجازة الرئيسي.

   العملية	الوصف
   تعديل	حرّك المؤشر فوق نوع الإجازة الرئيسي وانقر على أيقونة التعديل لتعديل نوع الإجازة الرئيسي.
   حذف	حدد نوع إجازة رئيسيًا واحدًا وانقر على حذف على اليسار لحذف نوع الإجازة الرئيسي.

5. انقر على إضافة على اليمين لإضافة نوع إجازة فرعي.

6. اختياري: نفّذ إحدى العمليات التالية لنوع الإجازة الفرعي.

   العملية	الوصف
   تعديل	حرّك المؤشر فوق نوع الإجازة الفرعي وانقر على أيقونة التعديل لتعديل نوع الإجازة الفرعي.
   حذف	حدد نوع إجازة رئيسيًا واحدًا أو أكثر وانقر على حذف على اليمين لحذف نوع (أنواع) الإجازة الفرعي المحدد.

مزامنة سجل المصادقة مع قاعدة بيانات تابعة لجهة خارجية

يمكن استخدام بيانات الحضور المسجّلة على العميل من قِبل نظام آخر للحساب أو لبعض العمليات الأخرى. يمكنك تمكين وظيفة المزامنة لتطبيق سجل المصادقة من العميل على قاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية تلقائيًا.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إعدادات الحضور ← قاعدة بيانات الجهة الخارجية.

3. اضبط مفتاح التطبيق على قاعدة البيانات على تشغيل لتمكين وظيفة المزامنة.

4. حدد نوع قاعدة البيانات على أنه SQLServer أو MySQL.

   إذا حددت MySQL، فيجب عليك استيراد ملف التهيئة (libmysql.dll) من الكمبيوتر المحلي.

5. اضبط المعايير المطلوبة الأخرى لقاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية، بما في ذلك عنوان IP للخادم ورقم المنفذ واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور.

   يُعرض رقم المنفذ الافتراضي لنوع قاعدة البيانات المحدد تلقائيًا. يمكنك إدخال رقم يتراوح من 1 إلى 65535 لتخصيص رقم المنفذ إذا لزم الأمر.

6. اضبط معايير جدول قاعدة البيانات وفقًا للتهيئة الفعلية.

   1. أدخل اسم جدول قاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية.
   2. اضبط حقول الجدول المعيّنة بين العميل وقاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية.

7. انقر على حفظ لاختبار ما إذا كان يمكن الاتصال بقاعدة البيانات وحفظ الإعدادات للاتصال الناجح.

   • ستُكتب بيانات الحضور إلى قاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية.
   • أثناء المزامنة، إذا انقطع اتصال العميل بقاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية، فسيبدأ العميل في إعادة الاتصال كل 30 دقيقة. بعد إعادة الاتصال، سيزامن العميل البيانات المسجّلة خلال فترة انقطاع الاتصال مع قاعدة البيانات التابعة لجهة خارجية.

تهيئة دقة حساب الحضور

لحساب بيانات الحضور بدقة، يمكنك ضبط دقة حساب الحضور لعناصر الحضور المختلفة، بما في ذلك الوحدة الدنيا لحساب الحضور وقاعدة التحكم في التقريب. على سبيل المثال، يمكنك ضبط الوحدة الدنيا على ساعة واحدة لمدة الإجازة، وضبط قاعدة التحكم في التقريب على التقريب لأعلى.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.
2. انقر على إعدادات الحضور ← القاعدة العامة.
3. في منطقة الوظيفة المتقدمة، اضبط الوحدات الدنيا (بما في ذلك الدقيقة والساعة (الساعات) ويوم العمل) لعناصر الإحصاء المختلفة.
4. اضبط قواعد التحكم في التقريب (بما في ذلك التقريب لأسفل والتقريب والتقريب لأعلى) لعناصر الإحصاء المختلفة.
5. اضبط تنسيق العرض على MM أو HH:MM.
6. انقر على حفظ.

تهيئة وقت الاستراحة

يمكنك إضافة وقت استراحة وضبط وقت البدء ووقت الانتهاء والمدة ووضع الحساب ومعايير أخرى للاستراحة. يمكن أيضًا تعديل وقت الاستراحة المضاف أو حذفه.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← الجدول الزمني ← وقت الاستراحة. يُعرض وقت الاستراحة المضاف في القائمة.

2. انقر على إعدادات وقت الاستراحة للدخول إلى نافذة إعدادات وقت الاستراحة.

3. انقر على إضافة.

4. أدخل اسمًا لوقت الاستراحة.

5. اضبط المعايير ذات الصلة بوقت الاستراحة.

   وقت البدء / وقت الانتهاء

   اضبط الوقت الذي تبدأ فيه الاستراحة وتنتهي.

   في موعد لا يسبق / في موعد لا يتجاوز

   اضبط أبكر وقت تمرير لبدء الاستراحة وأحدث وقت تمرير لإنهاء الاستراحة.

   مدة الاستراحة

   المدة من وقت بدء الاستراحة إلى وقت انتهائها.

   الحساب

   • الخصم التلقائي: سيتم احتساب مدة الاستراحة تلقائيًا كـ 60 دقيقة.
   • التحقق إلزامي: سيتم احتساب مدة الاستراحة واستبعادها من ساعات العمل وفقًا لوقت تسجيل الدخول والخروج الفعلي.

     • العودة من الاستراحة مبكرًا بـ: لا يتجاوز وقت تسجيل الدخول والخروج الفعلي وقت الاستراحة، ويمكن تمييزه كعمل عادي أو عمل إضافي.

     • العودة من الاستراحة متأخرًا بـ: يتجاوز وقت تسجيل الدخول والخروج الفعلي وقت الاستراحة، ويمكن تمييزه كتأخّر أو غياب أو مغادرة مبكرة.

     • يُحتسب بواسطة:

       • كل تسجيل دخول/خروج: يكون كل وقت تسجيل دخول وتسجيل خروج صالحًا، ويُسجَّل مجموع كل الفترات بين أوقات تسجيل الدخول والخروج المتجاورة كمدة وقت الاستراحة.
       • أول دخول وآخر خروج: يُسجَّل أول وقت تسجيل دخول كوقت بدء الاستراحة، ويُسجَّل آخر وقت تسجيل خروج كوقت انتهاء الاستراحة.

     • تمكين حالة الوقت والحضور: اضبط مفتاح تمكين حالة الوقت والحضور على تشغيل لحساب وقت الاستراحة الفعلي وفقًا لحالة الحضور على الجهاز.

       يجب أن يدعم الجهاز هذه الوظيفة.

     • فترة المصادقة الصالحة: خلال فترة المصادقة الصالحة، سيتم احتساب تمرير الشخص للبطاقة عدة مرات مرةً واحدة فقط عند حساب بيانات الحضور.

6. انقر على حفظ لحفظ الإعدادات.

7. اختياري: انقر على إضافة لمتابعة إضافة وقت استراحة.