مركز مساعدة Guarding Visionحساب بيانات الحضور
احسب بيانات الحضور تلقائيًا أو يدويًا قبل عرض نظرات الحضور العامة والسجلات التفصيلية والتقارير.
تحتاج إلى حساب بيانات الحضور قبل البحث عن نظرة عامة على بيانات الحضور وعرضها، وبيانات الحضور التفصيلية للموظفين، وبيانات الحضور غير الطبيعية للموظفين، وبيانات العمل الإضافي للموظفين، وسجل تمرير البطاقات.
حساب بيانات الحضور تلقائيًا
يمكنك ضبط جدول زمني حتى يتمكن العميل من حساب بيانات حضور اليوم السابق تلقائيًا في الوقت الذي قمت بتهيئته كل يوم.
الخطوات
- ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.
- انقر على إعدادات الحضور ← القاعدة العامة.
- في منطقة الحساب التلقائي للحضور، اضبط الوقت الذي تريد أن يحسب فيه العميل البيانات.
- انقر على حفظ.
سيحسب العميل بيانات حضور اليوم السابق ابتداءً من الوقت الذي قمت بتهيئته.
حساب بيانات الحضور يدويًا
يمكنك حساب بيانات الحضور يدويًا عن طريق ضبط الشروط بما في ذلك وقت الحضور والقسم وحالة الحضور، وما إلى ذلك.
الخطوات
- ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.
- انقر على إحصاءات الحضور ← الحساب.
- اضبط وقت البدء ووقت الانتهاء لتحديد نطاق بيانات الحضور.
- حدد القسم من القائمة المنسدلة.
- اختياري: اضبط شروطًا أخرى، بما في ذلك الاسم ومعرّف الشخص.
- حدد حالة الحضور (يدعم التحديد المتعدد).
- انقر على حساب.
لا يمكن حساب سوى بيانات الحضور خلال ثلاثة أشهر.
- اختياري: نفّذ إحدى العمليات التالية.
| العملية | الوصف |
|---|---|
| تصحيح تسجيل الدخول/الخروج | حدد شخصًا واحدًا، وانقر على تصحيح تسجيل الدخول/الخروج لإضافة تصحيح تسجيل دخول/خروج. |
| تحديد العناصر المراد عرضها | انقر على الزاوية العلوية اليمنى، أو انقر بزر الماوس الأيمن على رأس جدول قائمة بيانات الحضور لتخصيص العناصر المراد عرضها في القائمة. |
| ضبط تسلسل العناصر | انقر على عنصر واحد (باستثناء معرّف الشخص) وحرّك الماوس لتخصيص تسلسل العناصر المختلفة. |
| إنشاء تقرير | انقر على تقرير لإنشاء تقرير الحضور. ستُعرض عناصر التقرير بالتسلسل الذي قمت بضبطه. |
| تصدير التقرير | انقر على تصدير لتصدير بيانات الحضور (ملف CSV) إلى الكمبيوتر المحلي. ستُعرض عناصر التقرير بالتسلسل الذي قمت بضبطه. |