إحصاءات الحضور

يمكنك التحقق من سجل الحضور الأصلي، وإنشاء تقرير الحضور وتصديره بناءً على بيانات الحضور المحسوبة.

الحصول على نظرة عامة على بيانات حضور الموظفين

يمكنك البحث عن بيانات حضور الموظف وعرضها على العميل، بما في ذلك وقت الحضور وحالة الحضور ونقطة التحقق، وما إلى ذلك.

قبل أن تبدأ

• يجب عليك إضافة المؤسسات والأشخاص في وحدة الأشخاص، وأن يكون الأشخاص قد مرّروا بطاقاتهم. لمزيد من التفاصيل، راجع إدارة الأشخاص.
• احسب بيانات الحضور.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إحصاءات الحضور ← سجل الحضور.

3. اضبط وقت بدء الحضور ووقت انتهائه اللذين تريد البحث عنهما.

4. اضبط شروط البحث الأخرى، بما في ذلك القسم والاسم ومعرّف الشخص.

5. حدد مصدر البيانات على أنه الكل أو السجلات الأصلية على الجهاز أو السجلات المعالجة يدويًا.

6. اختياري: انقر على الحصول على الأحداث من الجهاز للحصول على بيانات الحضور من الجهاز.

   توجد طريقتان للحصول على أحداث الحضور من الجهاز، وهما عبر الإنترنت واستيراد ملف. لمزيد من التفاصيل حول العمليات، راجع الحصول على الأحداث من الجهاز.

7. اختياري: انقر على إعادة تعيين لإعادة تعيين كل شروط البحث وتعديلها مرة أخرى.

8. انقر على بحث.

9. اختياري: بالنسبة لنتائج البحث المعروضة، نفّذ إحدى العمليات التالية.

   العملية	الوصف
   تعديل حالة الحضور	حدد سجلًا واحدًا غير صحيح، وانقر نقرًا مزدوجًا على حقل عمود حالة الحضور وحدد من القائمة المنسدلة لتعديل قطعة واحدة من حالة الحضور. حدد سجلين أو أكثر غير صحيحين، وانقر على تعديل حالة الحضور في الزاوية العلوية اليسرى وحدد من القائمة المنسدلة لتعديل عدة قطع من حالة الحضور دفعةً واحدة.
   إنشاء تقرير	انقر على تقرير لإنشاء تقرير الحضور.
   تصدير التقرير	انقر على تصدير وحدد مسار الحفظ لتصدير تقرير الحضور (ملف CVS) إلى الكمبيوتر المحلي.
   تصدير مخصص	انقر على تقرير مخصص واضبط الشروط لتصدير سجلات الحضور وفقًا للاحتياجات الفعلية. لمزيد من التفاصيل، راجع التصدير المخصص لسجلات الحضور.

التصدير المخصص لسجلات الحضور

بعد عرض بيانات حضور الموظف، يمكنك تصدير سجلات الحضور وفقًا للاحتياجات الفعلية.

قبل تصدير سجلات الحضور اللازمة، يجب عليك البحث عن بيانات حضور الموظف والحصول عليها. لمزيد من التفاصيل، راجع الحصول على نظرة عامة على بيانات حضور الموظفين.

انقر على تصدير مخصص لضبط المعلومات ذات الصلة.

وقت البدء/الانتهاء

يمكنك ضبط وقت بدء وانتهاء تصدير سجلات الحضور.

مسار الحفظ

يمكنك تحديد مسار الملف لحفظ سجلات الحضور.

اسم الملف

سيُسمَّى الملف وفقًا لتاريخ التصدير الفعلي. يمكنك تحديد تنسيق التاريخ مثل dd-MM-yyyy و dd-MM-yy.

التنسيق

يمكنك تصدير سجلات الحضور الأصلية بتنسيقي ‎.TXT و‎.CVS.

الفاصل

يمكنك الاختيار بين وجود/عدم وجود فواصل (بما في ذلك الفاصلة والمسافة والمسافة الجدولية) لفصل العناصر المختلفة في الملف المصدَّر.

تصدير

يمكنك تحديد العناصر التي تحتاج إلى تصديرها، بما في ذلك المعرّف واسم الشخص والقسم والتاريخ، وما إلى ذلك.

القيمة الافتراضية

عندما لا توجد معلومات للعنصر الذي حددته للتصدير، يمكنك ضبط قيمة افتراضية لتحل محل المساحة الفارغة.

تهيئة عرض التقرير

يمكنك تهيئة المحتويات المعروضة في تقرير الحضور، مثل اسم الشركة والشعار وتنسيق التاريخ وتنسيق الوقت والعلامة.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إحصاءات الحضور ← عرض التقرير.

3. اضبط إعدادات العرض لتقرير الحضور.

   اسم الشركة

   أدخل اسم شركة لعرض الاسم في التقرير.

   علامة حالة الحضور

   أدخل العلامة وحدد اللون. ستُعرض الحقول ذات الصلة بحالة الحضور في التقرير بالعلامة واللون.

   علامة عطلة نهاية الأسبوع

   أدخل العلامة وحدد اللون. ستُعرض حقول عطلة نهاية الأسبوع في التقرير بالعلامة واللون.

4. انقر على حفظ.

إنشاء تقرير فوري

يدعم إنشاء سلسلة من تقارير الحضور يدويًا لعرض نتائج حضور الموظفين.

قبل أن تبدأ

احسب بيانات الحضور.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.
2. انقر على إحصاءات الحضور ← تقرير.
3. حدد نوع التقرير.
4. حدد القسم أو الشخص لعرض تقرير الحضور.
5. اضبط وقت البدء ووقت الانتهاء اللذين ستُعرض خلالهما بيانات الحضور في التقرير.
6. انقر على تقرير لإنشاء تقرير الإحصاءات وفتحه.

إرسال التقرير بانتظام

يدعم العميل أنواعًا متعددة من التقارير، ويمكنك تحديد محتوى التقرير مسبقًا، ويمكنه إرسال التقرير تلقائيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بتهيئته.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الوقت والحضور.

2. انقر على إحصاءات الحضور ← إرسال التقرير بانتظام.

3. انقر على إضافة للدخول إلى صفحة إضافة تقرير مخصص.

4. اضبط محتوى التقرير.

   اسم التقرير

   أدخل اسمًا للتقرير.

   نوع التقرير

   حدد نوع تقرير واحدًا وسيتم إنشاء هذا التقرير.

   وقت التقرير

   قد يختلف الوقت المراد تحديده باختلاف نوع التقرير.

   الشخص

   حدد الشخص (الأشخاص) المضافين الذين ستُنشأ سجلات حضورهم للتقرير.

   يمكنك عرض الشخص (الأشخاص) المحددين في الجانب الأيمن من منطقة الشخص.

5. اضبط الجدول الزمني لإرسال التقرير إلى عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني تلقائيًا.

   تكون وظيفة الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني ممكّنة افتراضيًا.

   1. اضبط الفترة السارية التي سيرسل العميل التقرير خلالها في تاريخ (تواريخ) الإرسال المحددة.

   2. حدد تاريخ (تواريخ) الإرسال التي سيرسل العميل التقرير فيها.

   3. اضبط وقت الإرسال الذي سيرسل العميل التقرير فيه.

      مثال: إذا قمت بضبط الفترة السارية من 2018/3/10 إلى 2018/4/10، وحددت يوم الجمعة كتاريخ إرسال، وضبطت وقت الإرسال على الساعة 20:00:00، فسيرسل العميل التقرير في الساعة 8 مساءً أيام الجمعة خلال الفترة من 2018/3/10 إلى 2018/4/10.

      تأكد من حساب سجلات الحضور قبل وقت الإرسال. يمكنك حساب بيانات الحضور يدويًا، أو ضبط جدول زمني حتى يتمكن العميل من حساب البيانات تلقائيًا كل يوم. لمزيد من التفاصيل، راجع حساب بيانات الحضور.

   4. أدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للمستلِم.

      يمكن إضافة ما يصل إلى 5 عناوين بريد إلكتروني. يمكنك النقر على + لإضافة عنوان بريد إلكتروني جديد.

   5. اختياري: انقر على معاينة لعرض تفاصيل البريد الإلكتروني.

6. انقر على موافق.

7. اختياري: بعد إضافة التقرير المخصص، يمكنك القيام بواحدة أو أكثر مما يلي:

   العملية	الوصف
   تعديل التقرير	حدد تقريرًا مضافًا واحدًا وانقر على تعديل لتعديل إعداداته.
   حذف التقرير	حدد تقريرًا مضافًا واحدًا وانقر على حذف لحذفه.
   إنشاء تقرير	حدد تقريرًا مضافًا واحدًا وانقر على تقرير لإنشاء التقرير فورًا، ويمكنك عرض تفاصيل التقرير.